企業出口貿易的流程

　　出口貿易又稱輸出貿易是指本國生產或加工的商品輸往國外市場銷售。那么出口貿易的一般流程有哪些呢?以下是小編精心整理的企業出口貿易的流程，歡迎大家分享。

　　企業出口貿易的流程

　　(一)選擇供應商或生產企業

　　在選擇供應商或生產企業時，需要注重考察生產企業的資信，是否具有生產能力，能否保證質量、保證按期交貨，產品是否有對外貿易的競爭力等。

　　(二)生產企業推銷本企業產品出口

　　這一過程中，跟單員的主要工作內容有：

　　1、了解目標市場的需求特點和客戶采購偏好;

　　2、了解并掌握公司產品的主要性能、工藝、質量標準、原材料構成、生產周期等

　　3、了解并掌握公司產品的包裝材料和包裝方法;

　　4、了解并掌握公司產品的裝率、集裝箱可裝數量;

　　5、掌握公司產品的價格和相關原材料價格;

　　6、了解近期本幣對外幣的兌換價格及變化趨勢，即匯率和變化趨勢。

　　(三)建立對外業務關系，確定出口貿易對象

　　建立業務關系可能通過信函、電子商務、電子郵件、傳真、參加國內外各種交易會和展覽會、我駐外的使領館、商會、企業名錄、報紙雜志上的廣告等途徑搜尋或結識國外客戶。

　　(四)洽談業務

　　洽談業務是指買賣雙方就某一種商品進行洽談，內容包括價格及價格條件、貨物的技術規格、包裝、貨款的支付方式和時間、運輸方式、爭議的解決方式和地點、貨物數量、交貨時間、保險、貨物的檢驗標準和地點等。洽談業務可以通過信件、傳真、電子郵件等不見面的洽談方式，也可以采用和客戶見面洽談的方式。在洽談業務前必須事前作好充分準備。

　　(五)簽訂對外合同

　　跟單員在這個階段，通常是輔助外貿業務員做好以下主要工作：

　　1、整理雙方達成的事項內容;

　　2、將客戶的工藝單和要求轉換為本公司的制造工藝單;

　　3、落實生產企業(車間)，并完成確認樣;

　　4、檢查確認樣，將符合客戶或工藝單要求的樣品寄送客戶，等待確認消息;

　　5、根據客戶的確認意見，改進確認樣，直至客戶確認樣品;

　　6、做好合同項下訂單生產的一切準備工作等。

　　(六)買方開立信用證

　　外貿合同中若確定是以信用證方式結算貨款，賣方(出口方)在簽訂外貿合同后，應及時將開證資料(內容包括出口方的開戶銀行名稱、地址、SWIFT號碼等資料)通知買方，買方應嚴格按照合同的各項約定按時開立信用證，這也是買方履約的前提。

　　賣方在收到買方開立的信用證后，首先要根據合同審核信用證。

　　信用證是依據合同開立的，信用證內容應該是與合同條款一致的。但在實踐中，由于種種因素，如工作的疏忽、電文傳遞的錯誤、貿易習慣的不同、市場行情的變化或進口商有意用開證的主動權加列有利于他方利益的條款等，往往會出現開立的信用證條款與合同規定不符。為確保收匯安全和合同順利執行，防止導致經濟上和政治上對我不應有的損失，我們應該在國家對外政策的指導下，對不同國家、不同地區以及不同銀行的來證，依據合同進行認真的核對與審查。

　　在實際業務中，銀行和進出口公司共同承擔審證任務。其中，銀行著重審核開證行的政治背景、資信能力、付款責任和索匯路線等方面的內容，進出口公司則著重審核的內容一般應包括以下幾個方面：

　　a. 政治性的審查：來證國家必須是與我國有經濟往來的國家和地區，應拒絕接受與我國無往來關系的國家和地區的來證。

　　來證各項內容應符合我國方針政策，不得有歧視性內容，否則應根據不同情況向開證行交涉。

　　b. 開證銀行資信的審查：為了保證安全收匯，對開證行所在國家的政經濟狀況、開證行的資信、經營作風等必須進行審查，對于資信不佳的銀行，應酌情采取適當措施。

　　c. 對信用證的性質與開證行付款責任的審查：來證應標明“不可撤銷”的字樣。同時要證內載有開證保證付款的文句。

　　上述3點，也是銀行審證的重點，進出口公司只作復核性審查。

　　d. 對信用證金額與貨幣的審查：信用證金額應以合同金額相一致。如合同訂有溢短裝條款，信用證金額應包括溢短部分的金額。信用證金額中單價與總值要填寫正確，大、小寫并用。來證所采用的貨幣應與合同規定相一致。如來自與我國訂有支付協定的國家，使用貨幣應與支付協定規定相符。

　　e. 對商品的品質、規格、數量、包裝等條款的審查：證中有關商品貨名、規格、數量包裝、單價等項內容必須和合同規定相符，特別是要注意有無另外的特殊條款，應結合合同內容認真研究，做出能否接受、或是否修改的決策。

　　f. 對信用證規定的裝運期、有效期和到期地點的審查：裝運期必須與合同規定一致，如國外來證晚，無法按期裝動，應及時電請國外買方延展裝期限。信用證有效期一般應與裝動期有一定的合理間隔，以便在裝動貨物后有足夠時間辦理制單結匯工作。關于信用證的到期地點，通常要求在中國境內到期，如信用證將到期地點規定在國外，或國外銀行的柜臺等，我們不易掌握國外銀行收到單據的確切日期，這不僅影響收匯時間，而且容易引糾紛，故一般不宜接受。

　　g. 對單據的審查：對于來證中要求提供的單據種類和份數及填制方法等，要進行仔細審核，如發現有不正常的規定，例如要求商業發票或產地證明須由國外第三者簽證以及提單上的目的港后面加上指定碼頭等字樣，都應慎重對待。

　　h. 對其他特殊條款的審查：審證時，除對上述內容進行仔細審核外，有時信用證內加列許多特殊條款(SPECIAL CONDITION)，如指定船籍、船齡等條款，或不準在某個港口轉船等，一般不應輕易接受，但若對我無關緊要，尚且也可辦到，則也可酌情靈活掌握。

　　(七) 簽訂內貿收購合同

　　在確定生產企業后，需要對某個商品的生產規格、價格、數量、質量、交貨時間等作出具體的約定，并以書面形式記載，由生產企業(供貨方)和收購方的法人授權代表在合同上簽字蓋公章，以示合同生效。

　　(八) 履行合同

　　在出口合同的履行過程中包括備貨、催證、審證、改證、租船訂艙、報關、報驗、保險、裝船和制單結匯等多種環節。其中又以貨(備貨)、證(催證、審證、改證)、船(租船訂艙)、款(制單結匯)4個環節最為重要。

　　1、貨

　　(1)備貨

　　備貨是進出口公司根據合同和信用證規定，向生產加工及倉儲部門下達聯系單(有些公司稱其為加工通知單、或信用證分析單等)要求有關部門按聯系單的要求，對應交的貨物進行清點、加工整理、刷制運輸標志以及辦理申報檢驗和領證等項工作。聯系單是各個部門進行備貨、出運、制單結匯的共同依據。

　　(2)報驗

　　凡屬國家規定，或合同規定必經中國進出口商品檢驗局檢驗出證的商品，在貨物備齊后，應向商品檢驗局申請檢驗，只有取得商檢局發給合格的檢驗證書(“出境貨物通關單”和“出境貨物換證憑條”)，海關才準放行。凡經檢驗不合格的貨物，一律不得出口。

　　2、證

　　(1)催證

　　如果在出口合同中買賣雙方約定采用信用證方式，買方應嚴格按照合同的規定按開立信用證，這是賣方履約的前提。但在實際業務中，有時國外進口商在市場發生變化或資金發生短缺的情況時，往往會拖延開證。對此，我們應催促對方迅速辦理開證手續。特別是大宗商品交易或買方要求而特制的商品交易，更應結合備貨情況及時進行催證。必要時，也可請我駐外機構或中國銀行協助代為催證。

　　(2)審證

　　(3)改證

　　在辦理改證工作中，凡需要修改的各項內容，應做到一次向國外客戶提出，盡量避免由于我們考慮不周而多次提出修改要求。否則，不僅增加雙方的手續和費用，而且對外造成不良影響。其次，對不可撤銷信用證中任何條款的修改，都必須在有關當事人全部同意后才能生效，這是各國銀行公認的慣例。

　　3、船

　　(1)租船訂艙

　　在C.I.F.或C.F.R.條件下，租船訂艙是賣方的主要職責之一。

　　跟單員在這個階段，必須做好以下主要工作：

　　a. 物流運輸的跟蹤。

　　b. 報告最后可出口產品情況。

　　c. 如果是全程跟單，則需要向貨代或船務代理辦理租船訂艙。

　　(2)報關

　　報關是指進出口貨物裝船出運前，向海關申報的手續。按照我國海關法規定：凡是進出國境的貨物，必須經由設有海關的港口、車站、國際航空站報關出口，并由貨物所有人向海關申報，經過海關放行后，貨物才可提取或者裝船出口。

　　(3)投保

　　凡是按C.I.F.價格成交的出口合同，賣方在裝船前，須及時向中國人民保險公司辦理投保手續，填制投保單。出口商品的投保手續一般都是逐筆辦理的。投保人在投保時應將貨物名稱、保額、運輸路線、運輸工具、開航日期、投保險別等一一列明。

　　4、 款：制單結匯

　　在這一階段中，跟單員必須了解交單議付所需要的單證的種類，從哪里能得到這些單證;有了單證之后還需要對單證進行整理，為正確及時制作結匯單證創造條件。

　　外貿公司外貿出口業務流程

　　1.答復客戶詢盤：

　　詢問出口產品相關資料，包括：產品品名、型號、數量、交貨港、并聯系工廠、詢價。

　　小技巧：針對老客戶，老產品，一般在客戶下P.O （Perchase Order）之前，詢問有關該產品的最新價格，交貨期，訂單數量等信息。

　　及時客觀的回答客戶的詢價，爭取客戶盡快下單。回答前，要和該產品的供應商（生產廠）確定該產品的交貨期、價格。一旦確定，及時回復客戶。

　　針對新客戶，爭取最好價格，以便建立起業務關系。

　　2.報價：

　　報價需要明確貨物品名、型號、數量、包裝方式、交貨期、付款方式、及柜型和外貿術語、交貨港等，以PI形式給客戶做正式報價。

　　3.得到訂單：

　　通過談判，拿到客戶正式訂單。談判期間，可根據實際情況選擇給客戶適當折扣，和適當的反而款方式。比如，可以30%定金隨訂單，70%裝船后，憑掃描提單正本，付款，收到付款后，快遞正本提單給客戶提貨。

　　4.下生產訂單：

　　得到訂單確認后，認真核對客戶訂單上的價格、品名、規格、付款方式、交貨港、目的港、包裝等條款與事先協商一致，確認無誤后，制作工廠備貨訂單給工廠下生產單，安排工廠生產計劃。

　　5.業務審批：

　　按“出口合同審核表”的項目如實填寫，詳細列明各種預計費用。

　　合同審批需附上外商訂單傳真件，或E-MAIL件，或訂單表單等打印件，與工廠的收購合同。

　　審核表要由相關業務員簽名，外貿業務部門經理審批，再由管理部人員審核后方可執行。

　　合同審批之后，制成銷售訂單，交給部門進跟單員跟進。

　　6.下達生產通知：

　　外貿業務部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達生產通知，通知工廠按時生產。

　　(1）如果客戶是L/C付款的，如果是OEM訂單，就是按照客戶的設計，圖紙，或樣品生產的專用貨物，一定要在收到客戶L/C后再和工廠簽訂采購合同并安排生產。

　　(2）如果是T/T付款的客戶，一定要確保30%定金已經到賬再安排工廠生產，70%余款已經到賬再發放正本提單給客戶。

　　(3）如果是放帳客戶，或通過銀行D/P,D/A等方式收匯等，必須得到經理確認。

　　7.驗貨：

　　(1）跟單員要及時跟進工廠備貨情況，并在交貨期前一周，通知公司驗貨員及時到工廠驗貨。

　　(2）如果客人要自己或指定驗貨人員來工廠驗貨，要提前一個月告知客戶必須在那月那天到工廠來驗貨（在交貨期一周前），必須提前約定客戶查貨并將查貨日期告知計劃部。

　　(3）如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期三周前，或者最晚兩周前與驗貨公司聯系，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好驗貨時間。確定后再將驗貨時間通知工廠。

　　8.制備基本文件：

　　工廠提供的裝箱資料，制作出口外銷合同（報關用），出口商業發票，裝箱單等文件（應由業務部跟單員制作，交給單證員）。

　　9.商檢：

　　如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，并提供出口合同，發票等商檢所需資料。

　　并告知工廠產品將出口口岸，便于工廠辦理商檢。應在發貨一周之前拿到商檢換證憑單/條。

　　10.租船訂倉：

　　(1）如果跟客人簽定的合同是FOB CHINA條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。

　　應盡早與貨代聯系，在交貨期兩周之前向貨運公司發出書面定倉委托書，通常在開船一周前可拿到定倉紙（配載通知書）。

　　(2）如果是由賣方支付運費，應盡早向貨運公司或船公司咨詢船期，運價，開船口岸等，選擇合適的船公司，并告訴業務員通告給客人。

　　(3）如果貨物不夠一個小柜，需走散貨時，向貨代公司定拼箱倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。

　　(4）向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，注明所定船期，柜型及數量，目的港等內容，以避免差錯。

　　11.安排拖柜：

　　(1）貨物做好并驗貨通過后，委托拖車公司提柜，裝柜。要給拖車公司傳真以下資料：定倉確認書/放柜紙，船公司，定倉號，拖柜委托書，注明裝柜時間，柜型及數量，裝柜地址，報關行，及裝船口岸等。

　　如果有驗貨公司看裝柜，要專門聲明，不能晚到。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號、車牌號、司機及聯系電話等。

　　(2）傳真一份裝車資料給工廠，列明上柜時間、柜型、訂倉號、訂單號、車牌號以及司機聯系電話。

　　(3）要求工廠在貨柜離開工廠后盡快傳真一份裝貨通知給業務部，列明貨柜離廠時間、實際裝貨數量等，并記裝箱號碼和封條號碼作為提單的資料。要求工廠裝柜后一定要記住上封條。

　　(4）如果是工廠自己送貨到集裝箱廠長，要事先把貨代公司傳來的配載通知書事前發給工廠，讓工廠按時按照配載通知書按時送貨。

　　12.委托報關：

　　在工廠自己送貨或拖柜同時將報關所需資料交給合作報關行（網上簽約，無紙化報關），委托出口報關及做商檢通關換單。

　　通常要給報關留出兩天時間（船截關前）。委托報關時，應提供一份裝柜資料，內容包括所裝貨物及數量，口岸，船公司，定倉號，柜號，船開截關時間，拖車公司，柜型及數量，本公司的聯系人和電話等（這些一般都是貨代和報關行聯系安排）。

　　13.獲得運輸文件：

　　(1）最遲在開船后兩天內，要將提單補料內容傳真給船運公司或貨運代理。補料要按找L/C或客人的要求來做，并給出正確的貨物數量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司隨同提單出的船證明等。

　　(2）督促船公司盡快出提單樣板及運費帳單。仔細核對樣本無誤后，向船公司書面確認提單內容。如果提單需客人確認的，要先傳真提單樣板給客人，得到確認后再要求船公司出正本。

　　(3）及時支付運雜費，付款后通知船公司及時取得提單等運輸文件。支付運費應做登記。

　　14.準備其他文件：

　　(1）商業發票：L/C要求提供的文件中，對商業發票要求最嚴格。發票的日期要確定在L/C開證日之后，交貨期之前。

　　發票中的貨物描述要與L/C上的完全相同，小寫和大寫金額都要正確無誤。L/C上對發票的條款應顯示出來，要顯示嘜頭。

　　如果發票需辦理對方大使館認證，一般要提前20天辦理。

　　(2）FORM A原產地證書：FORM A原產地證要在發貨之前到檢驗檢疫局申辦。

　　需注意的是運輸日期要在L/C的交貨期和開船日之前，在發票日期之后。

　　不能在發貨之前辦理的，需要再發貨后辦理相關證書的，需要提供報關單，提單等文件。

　　經香港轉運的貨物，FORM A證書通常要到香港的中國商檢公司辦理加簽，證明未在港對貨物進行再加工。

　　(3）一般原產地證：一般原產地證可在中國貿易促進會辦理，要求低一些。可在發貨之后不太長的時間內補辦。如果原產地證書要辦理大使館加簽，也和發票一樣要提前20天辦理。

　　(4）裝運通知：一般是要求在開船后幾天之內，要通知客人發貨的細節，包括船名，航班次，開船日，預計抵港日，貨物及數量，金額，包裝件數，嘜頭，目的港代理人等。有時L/C要求提供發送證明，如傳真報告書，發函底單等，注意按客人要求的時間內辦理。

　　(5）裝箱單：裝箱單應清楚地表明貨物裝箱情況。要顯示每箱內裝的名品，規格，數量，每箱的毛重，凈重，外箱尺寸。

　　按外箱尺寸計算出來的總體積要與標明的總體積相符。要顯示嘜頭和箱號，以便于客人查找。裝箱單的重量，體積要于提單相符。

　　15. L/C收匯：

　　(1）如果是采用L/C收匯，應在信用證規定的交單時間內，備齊全部單證，并嚴格審單，做到單單相符，單證一致，確保沒有錯誤，才交銀行議付。

　　(2）采用T/T收匯的，在取得提單后馬上傳真提單或掃描提單正本發郵件給客人要客人見到提單掃描件或傳真后馬上付款，確認受到余款后再將提單正本及其他文件快遞寄給客人。

　　(3）如果T/T收匯的，要求收全款后才能裝船的，要等收款后再安排出租訂艙和拖柜。拿到提單后可立即寄正本提單給客人。

　　16.業務登記：

　　每筆出口業務在完成后要及時做登記，備案存檔，包括電腦登記及書面登記備案，所有的文件、L/C和議付文件必須留存一整套以備查用便于以后查詢，統計等。

　　17.收集信息：

　　單證員平時應注意收集海運價格變動，船期，航線等信息，為業務員報價提供幫助。

　　18.外貿企業出口退稅流程：

　　(1）委托報關后，海關放行，貨物離港，海關通過網絡系統將出口報關單上報國稅局

　　(2） 銀行收到客戶的貨款后，銀行通過出口收匯核銷網上報審系統上報外管局》外管局通過網上系統把這筆貨款收匯核銷信息上報國稅局。

　　(3）到電子口岸可以查出貨物出口報關單，并打印出來備用。然后根據報關單上的品名，數量，單位，在按照事先和工廠簽訂的購買合同的金額，安排工廠開增值稅發票。

　　(4）收到工廠增值稅發票后，在退稅申報網上輸入增值稅發票號進行認證（若無認證密鑰U盤，須到國稅局認證）。

　　(5）增值稅發票認證通過后，系統會有反饋確認消息，這樣就可以在退稅申報網上申報退稅了，填寫如下表格：

　　① 外貿企業出口退稅進貨明細申報表

　　②外貿企業出口退稅匯總申報表

　　③外貿企業出口退稅出口明細申報表

　　上傳給國稅局，確認后，將表格打印，法人簽字，財務負責人簽字，再附上出口發票副本，報關單退稅聯副本蓋上公章，增值稅發票第二聯（抵扣聯）一同用出口企業貨物退稅憑證裝訂封皮一同訂好，備查。退稅周期大致為3-4個月。

　　19.外貿公司出口退稅賬務處理

　　1. 外貿公司出口退稅（增值稅）核算

　　2.外貿公司出口退稅（消費稅）核算

　　企業出口貿易的流程

　　1. 市場調研與合同簽訂：企業首先需要進行市場調研，確定目標市場和產品需求。然后與外國買家進行談判，并簽訂出口合同。

　　2. 產品準備與檢驗：根據合同要求準備貨物，確保產品質量、數量、包裝等符合出口國和進口國的標準和規定。對于需要商檢的商品，要經過商檢機構的檢驗合格后，才能獲得放行單或在出口貨物報關單上加蓋放行章。

　　3. 出口報關：企業需要向中國海關申報出口，支付出口報關費用，并提供必要的出口文件，如商業發票、裝箱單、原產地證明等。

　　4. 貨物運輸：企業可以選擇不同的物流方式將貨物運輸到目的國，如海運、空運或陸運。如果使用集裝箱運輸，需要租用集裝箱并將貨物裝箱，然后運輸到中國海港碼頭，并支付在此過程中產生的雜費。

　　5. 國際結算：通過銀行或其他金融機構進行貨款的收取，可能涉及到外匯兌換、信用證操作等國際貿易結算方式。

　　6. 售后服務：出口后的貨物可能需要提供一定的售后服務，如技術支持、保修服務等。

　　7. 貿易風險管理：企業還需要對出口過程中可能出現的風險進行管理，如匯率風險、信用風險、政治風險等。

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