創(chuàng)造無限價(jià)值的企業(yè)“法寶”
每個(gè)企業(yè)都有屬于自己的優(yōu)勢(shì)和特色，這些優(yōu)勢(shì)和特色就是企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的法寶。然而，有一種法寶對(duì)于每個(gè)企業(yè)都是平等的，利用得好卻能創(chuàng)造無限價(jià)值，加速發(fā)展。
這份法寶價(jià)值似金卻勝似金。自古以來，中國有很多與時(shí)間有關(guān)的額經(jīng)典言論。諸如“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”、“子在川上曰：‘逝者如斯夫!不舍晝夜。’”無不表明時(shí)間的珍貴。時(shí)間就是創(chuàng)造價(jià)值的“法寶”。
任何人和任何組織的生命都是有限的，可以利用的時(shí)間也是有限的，但是能夠創(chuàng)造的價(jià)值卻是無限的。關(guān)鍵是怎樣才能以有限的時(shí)間創(chuàng)造無限的價(jià)值呢?這就需要人們學(xué)會(huì)管理，在管理中與時(shí)間賽跑并贏得時(shí)間。而問題是做好管理為何要與時(shí)間賽跑，做好管理又如何與時(shí)間賽跑。
我們可以通過幾個(gè)常見的事例來總結(jié)時(shí)間的作用。
事例1.早在夏朝的時(shí)候，我國古代的勞動(dòng)人民層發(fā)明了夏歷，后來又把一年劃分2為24個(gè)節(jié)氣，反映時(shí)間的變化，借以指導(dǎo)農(nóng)事活動(dòng)。如果沒有這樣的農(nóng)業(yè)管理，便會(huì)誤了耕種和收獲的時(shí)間，在生產(chǎn)力水平低下的時(shí)代，人們就得忍受饑餓之苦。
事例2.四年一屆的奧運(yùn)會(huì)是風(fēng)靡全球的體育盛會(huì)，很多運(yùn)動(dòng)員“數(shù)年磨一劍”，刻苦訓(xùn)練就是為了賽場上的幾秒鐘，但賽前的每一天和賽場上的每一秒都決定著勝負(fù)。
事例3.某公司的一位意向客戶由于時(shí)間緊急，要求在最短的時(shí)間內(nèi)得到最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，如果這家公司不能第一時(shí)間滿足客戶的需求，就失去了與這個(gè)客戶合作的機(jī)會(huì)。
上面幾個(gè)例子都是人們與時(shí)間賽跑的例子，當(dāng)前的社會(huì)競爭已經(jīng)不僅僅是技術(shù)和能力的競爭，也是時(shí)間的競爭。所以，無論是國家還是企業(yè)，無論是家庭還是個(gè)人，都要做好與時(shí)間賽跑的準(zhǔn)備，都要具有充分的時(shí)間觀念。
事例4.多年前，在美國上空的一架飛機(jī)上，坐著李開復(fù)和他的幾個(gè)同事。飛機(jī)快要著陸時(shí)，李開復(fù)的幾個(gè)同事開始忙碌起來，因?yàn)樗麄冞@時(shí)才想起來，下飛機(jī)后要去談判的一些文件還沒準(zhǔn)備好，而李開復(fù)一點(diǎn)也不緊張。
這時(shí)，其中一位同事不屑地問李開復(fù)：“你為什么一點(diǎn)也不緊張?還不趕緊準(zhǔn)備資料，時(shí)間已經(jīng)來不及了。”
李開復(fù)鎮(zhèn)定地回答說：“我已經(jīng)準(zhǔn)備好了，在你們花費(fèi)時(shí)間聊天、看雜志、玩游戲的時(shí)候，我已經(jīng)把所有的.資料詳細(xì)地梳理了一遍，我現(xiàn)在正在想下一步的工作如何更好地開展。”
之后不久，李開復(fù)成為了Google(谷歌)全球副總裁兼中國區(qū)總裁。
李開復(fù)的成功，是與時(shí)間賽跑并跑過時(shí)間的額外收獲。
具體來講，任何一個(gè)管理者都必須具有時(shí)間觀念，才有利于組織的發(fā)展。時(shí)間與組織利益密不可分，在快速發(fā)展的當(dāng)代社會(huì)，所有的國家都在與時(shí)間賽跑，所有企業(yè)都在與時(shí)間賽跑。所以不管你從事什么職業(yè)，不管你處在什么崗位，都要在有限的時(shí)間內(nèi)修煉內(nèi)功。
那么，怎樣與時(shí)間賽跑才能管理好企業(yè)、團(tuán)隊(duì)和員工呢?
第一，制定戰(zhàn)略和決策滿足相關(guān)人員的需求。
管理者應(yīng)該及時(shí)制定戰(zhàn)略和決策，并實(shí)施、控制盒協(xié)調(diào)，在保證企業(yè)順利發(fā)展的同時(shí)滿足相關(guān)人員的需求，個(gè)多方面提升企業(yè)形象。
當(dāng)然，戰(zhàn)略和決策也要符合時(shí)代要求，只有主動(dòng)創(chuàng)造機(jī)遇并及時(shí)把握機(jī)遇，才能得到發(fā)展。只有具備了正確的時(shí)間觀念，才有利于管理者和企業(yè)的成長和進(jìn)步，否則就會(huì)養(yǎng)成拖拖拉拉的壞習(xí)慣，從而影響工作效率，并導(dǎo)致個(gè)人素質(zhì)和企業(yè)形象大打折扣。
第二，按時(shí)做該做的事，按時(shí)做成該做成的事。
我們知道，任何事情都可以劃分為不同時(shí)期或不同階段，而不同時(shí)期或不同階段的任務(wù)和重點(diǎn)有所不同。因此，贏得時(shí)間無非是做好兩件事：第一件事是按時(shí)做該做的事。第二件事是按時(shí)做成該做成的事。
按時(shí)做事時(shí)基本要求，按時(shí)做成事事核心內(nèi)容。很多人往往只抓住了皮毛，沒有抓住本質(zhì)，導(dǎo)致管理沒有管好。例如，有的企業(yè)要求員工按時(shí)上下班，表面上時(shí)間觀念很強(qiáng)，但事實(shí)是沒有抓住8小時(shí)的上班時(shí)間，不能按標(biāo)準(zhǔn)完成工作任務(wù)。
綜上所述，做好管理，必須利用好時(shí)間這座“法寶”，必須具有時(shí)間觀念，必須時(shí)時(shí)刻刻具有與時(shí)間賽跑的行動(dòng)。這樣才能走在時(shí)間前面，才能實(shí)現(xiàn)管理的最高境界，恰到好處地抓住機(jī)遇，先知先覺地解決危機(jī)，從而變被動(dòng)管理為主動(dòng)管理，輕松實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
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