秘書資格考試基礎(chǔ)練習(xí)題
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選擇題
1.一次重大會(huì)議將要召開,需要擬寫一份文書請相關(guān)人員出席,可以使用( )行文
A.會(huì)議通知
B.會(huì)議簡報(bào)
C.報(bào)告
D.邀請信
1.AD【解析】簡報(bào)是國家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體為匯報(bào)工作、交流經(jīng)驗(yàn)、反映情況、溝通信息、報(bào)道動(dòng)態(tài)而編發(fā)的內(nèi)部常用事務(wù)文書。報(bào)告是匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。不能用于周知事項(xiàng)。而會(huì)議通知、邀請信等都可以用于通知事項(xiàng)。故答案為AD。
2.述職報(bào)告的主體部分的內(nèi)容主要包括( )。
A.履行職務(wù)的基本情況
B.本人自傳及閱歷
C.所取得的成績和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)
D.存在問題和努力方向
2.CD【解析】檔案檢索工具有:檔案文件目錄、分類目錄、主題目錄、人名索引、全宗指南。故答案為CD。
3.在制定計(jì)劃時(shí),對每一項(xiàng)任務(wù)都要在( )等方面有明確的要求。
A.具體目標(biāo)
B.數(shù)量、質(zhì)量
C.所需資源
D.負(fù)責(zé)的部門或個(gè)人
3.ACD【解析】選擇會(huì)議地點(diǎn)時(shí),會(huì)場內(nèi)要有良好的設(shè)備。桌椅家具、通風(fēng)設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要齊全。故答案為ACD。
4.文書催辦的范圍包括( )。
A.上級單位主送本機(jī)關(guān)需要具體落實(shí)、實(shí)施的文件
B.下級單位主送本單位的請示及其他需要辦理的文件
C.平行或不相屬的單位發(fā)送的商洽、征詢意見的函件
D.會(huì)議記錄
4.AD【解析】訂貨單是訂購產(chǎn)品和貨物的單據(jù)。訂貨單有多種樣式,賣方依據(jù)所出售產(chǎn)品和貨物的特點(diǎn)制作訂貨單,由買賣雙方填寫。訂貨單具有協(xié)約性,即買賣雙方都應(yīng)信守訂貨單中的各項(xiàng)條款。訂貨單還具有嚴(yán)肅性,訂貨單具有合同的性質(zhì),買賣雙方都應(yīng)嚴(yán)肅對待,不可有欺詐行為。故答案為AD。
5.對文書校對的要求描述正確的是( )。
A.把握原則,仔細(xì)校對
B.認(rèn)真仔細(xì),一絲不茍
C.校對文稿時(shí)正確使用校對符號
D.校對一般要進(jìn)行一校、二校、三校三個(gè)校次
5.ABCD【解析】文本校對的要求是:要把握原則,仔細(xì)校對;認(rèn)真仔細(xì)、一絲不茍;校對問稿時(shí)正確使用校對符爭;校對一般要進(jìn)行一校、二校、三校3個(gè)校次。故答案為ABCD。
6.辦公室內(nèi)人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為( )。
A.連續(xù)性
B.協(xié)同性
C.有序
D.和諧
6.ABCD【解析】人際關(guān)系的協(xié)調(diào)表現(xiàn)為連續(xù)性、協(xié)同性、有序、和諧。故答案為ABCD。
7.當(dāng)駕駛者是專職司機(jī)時(shí),副駕駛座應(yīng)該安排就座的人員是( )。
A.主人
B.秘書
C.客人
D.翻譯
7.BD【解析】當(dāng)駕駛者是專職司機(jī)時(shí),最好的位置就不是副駕駛座了。實(shí)際上這個(gè)座全系數(shù)最低,一般為秘書、翻譯、警衛(wèi)等人坐,所以此座又稱隨員座。故答案為BD。
8.以下關(guān)于“Word文本行”的說法,錯(cuò)誤的有( )。
A.輸入文本內(nèi)容到達(dá)屏幕右邊界時(shí),只有按回車鍵才能換行
B.Word 中文本行的寬度與頁面設(shè)置有關(guān)
C.在Word中文本行的寬度就是顯示器的寬度
D.用戶無法控制Word文本行的寬度
8.ACD【解析】略。
9.公司行政部的秘書應(yīng)對( )進(jìn)行安全檢查。
A.辦公環(huán)境
B.辦公設(shè)備
C.生產(chǎn)車間
D.研發(fā)部門
9.AB【解析】為了營造健康、安全的工作環(huán)境,每一名秘書都要樹立安全意識(shí),要經(jīng)常對辦公環(huán)境和辦公設(shè)備進(jìn)行安全方面的檢查。故答案為AB。
10.投影儀帶寬過窄容易引起( )的現(xiàn)象。
A.圖像模糊
B.畫面分辨率不高
C.聚焦不良
D.端口無輸入信號
10.ABC【解析】帶寬是設(shè)備運(yùn)行的頻率范圍或頻率寬度。所以,如果帶寬過窄的話,就會(huì)影響到分辨率、對比度、電子聚焦等方面,過窄的帶寬還容易引起圖像模糊而顯得畫面分辨率不高或聚焦不良。故答案為ABC。
11.訂貨單正文不僅要寫清買賣雙方的信息、訂貨的信息,還有( )。
A.配送方式及配送地點(diǎn)信息
B.支付方式及銀行賬戶
C.買方的意見和要求
D.訂貨單的有效期限
11.ABC【解析】訂貨單的正文內(nèi)容包括:買賣雙方信息;訂貨信息;配送方式及配送地點(diǎn)信息;支付方式及銀行賬戶;買方的意見和要求。故答案為ABC。
12.我國《商標(biāo)法》規(guī)定注冊商標(biāo)包括( )。
A.音響商標(biāo)
B.集體商標(biāo)
C.證明商標(biāo)
D.氣味商標(biāo)
12.BC【解析】我國商標(biāo)法規(guī)定,經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)注冊的商標(biāo)為注冊商標(biāo),包括商品商標(biāo)、服務(wù)商標(biāo)和集體商標(biāo)、證明商標(biāo)等。故答案為BC。
13.下列關(guān)于數(shù)碼相機(jī)保養(yǎng)的敘述,正確的有( )。
A.相機(jī)和鏡頭并不需要過于頻繁地清洗
B.將相機(jī)從寒冷區(qū)帶人溫暖區(qū)時(shí),會(huì)使相機(jī)出現(xiàn)一些收縮現(xiàn)象
C.將相機(jī)從高溫放到低溫的地方,會(huì)產(chǎn)生“倒汗”現(xiàn)象
D.保存相機(jī)要遠(yuǎn)離灰塵和潮濕的地方
13.AD【解析】數(shù)碼相機(jī)的保養(yǎng)需注意:相機(jī)和鏡頭并不需要過于繁地清洗,因?yàn)樵谇逑催^程中很可能會(huì)損壞相機(jī)鏡頭;要注意防熱防寒,在將相機(jī)從寒冷區(qū)帶入溫暖區(qū)時(shí),往往會(huì)有“倒汗”現(xiàn)象發(fā)生,將相機(jī)從高溫放到低溫的地方,會(huì)使相機(jī)出現(xiàn)一些收縮現(xiàn)象;保藏相機(jī)要遠(yuǎn)離灰塵和潮濕的地方。故答案為AD。
14.“報(bào)告”適用于( )。
A.向上級匯報(bào)工作
B.向上級反映情況
C.答復(fù)上級的詢問
D.請上級批準(zhǔn)請求
14.ABC【解析】報(bào)告是匯報(bào)工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問的公文。故答案為ABC。
15.“據(jù)預(yù)測,生產(chǎn)l00萬噸牛肉,大體上需在54萬平方公里的土地放牧牛群,而產(chǎn)生100萬噸單細(xì)胞蛋白質(zhì)只需要1.8平方公里的廠房就足夠了。”此段話所用的說明方法有( )
A.數(shù)字說明
B.比較說明
C.定義說明
D.詮釋說明
15.AB【解析l略。
16.下列關(guān)于數(shù)碼相機(jī)的敘述,正確的是( )。
A.數(shù)碼相機(jī)的圖像質(zhì)量遜于傳統(tǒng)相機(jī),達(dá)不到傳統(tǒng)相機(jī)的分辨率
B.數(shù)碼相機(jī)的分辨率越高,圖像的質(zhì)量就越高
C.ISO值低的相機(jī),適合在光線較弱的場合拍攝
D.數(shù)碼相機(jī)的色彩位數(shù)越高,圖像就越細(xì)膩
16.ABD【解析】數(shù)碼相機(jī)與傳統(tǒng)相機(jī)相比,圖像質(zhì)量不如傳統(tǒng)相機(jī),達(dá)不到傳統(tǒng)相機(jī)的分辨率;分辨率是數(shù)碼相機(jī)的最重要的性能指標(biāo)之一,分辨率越高,圖像的質(zhì)量就越高;色彩位數(shù)的值越高,則可以表示的顏色數(shù)量越多,照片的圖像越細(xì)膩,圖像質(zhì)量越高;IS0指相當(dāng)感光度,IS0值低的相機(jī),適合在光線較亮的場合拍攝。故答案為ABD。
17.工作日志中的項(xiàng)目時(shí)間在進(jìn)行調(diào)整、變更時(shí),應(yīng)該遵循( )的原則。
A.先重急
B.先局部
C.后輕緩
D.后全面
17.AC【解析】工作日志中的項(xiàng)目時(shí)間在進(jìn)行調(diào)整、變更時(shí),應(yīng)該遵循先重急后輕緩的原則,并將變更的情況報(bào)告上司,慎重處理。故答案為AC。
18.常用作答復(fù)函的尾語的是( )。
A.請予復(fù)函
B.此復(fù)
C.即請函復(fù)
D.專此函告
18.BD【解析】問答函的尾語是禮節(jié)性用語,詢問函的尾語常用:“請速回復(fù)”“盼復(fù)”“請予復(fù)函”“即請函復(fù)”等;答復(fù)函的尾語常用:“此復(fù)”“特此專復(fù)”“特此函復(fù)”“專此函告”等。故答案為BD。
19.商品說明書正文包括的內(nèi)容有( )。
A.商品性能
B.商品特點(diǎn)、用途
C.保養(yǎng)維修方法
D.聯(lián)系方式
19.ABC【解析】商品說明書的正文是商品說明書的主體,一般包括商品性能、特征、特點(diǎn)、用途、使用方法和保養(yǎng)維修方法。故答案為ABC。
20.復(fù)審的重點(diǎn)是( )。
A.檢查文書的審核、簽發(fā)手續(xù)是否完備
B.附件材料是否齊全
C.格式是否統(tǒng)一、規(guī)范
D.內(nèi)容是否完整
20.AD【解析】公文附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號;附件與公文正文一起裝訂,在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”。故答案為AD。
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