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秘書資格考試考前練習(xí)題

時(shí)間:2023-02-27 16:27:19 秘書資格 我要投稿

2016年秘書資格考試考前練習(xí)題

  秘書這個(gè)職業(yè)包含了從企業(yè)基礎(chǔ)文書、專職文秘到高級(jí)行政助理等一個(gè)完整的行政輔助人員體系,要求從業(yè)人員具備較強(qiáng)的文字和語(yǔ)言溝通能力,綜合協(xié)調(diào)與合作能力,邏輯思維和分析能力等。以下是小編yjbys為您推薦的一些關(guān)于秘書資格考試考前練習(xí)題,歡迎學(xué)習(xí)參考,同時(shí)祝所有考生獲得理想的好成績(jī)!

2016年秘書資格考試考前練習(xí)題

  1.承辦是按照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示,(  )的工作。

  A、提出辦理意見

  B、分析文件內(nèi)容

  C、研究文件精神

  D、具體處理文件

  2.關(guān)于公文標(biāo)題,說(shuō)法中不正確的是(  )。

  A、標(biāo)題位于紅色反線下空2行,用4號(hào)小標(biāo)宋體字

  B、標(biāo)題位于紅色反線下空1行,用2號(hào)黑體字

  C、標(biāo)題可為1行或多行居中排列

  D、標(biāo)題中涂法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

  3.提高會(huì)議有效性的關(guān)鍵是(  )。

  A、會(huì)務(wù)人員的執(zhí)行力

  B、與會(huì)人員的積極配合

  C、會(huì)前的籌備工作

  D、會(huì)后的全面總結(jié)

  4.H公司欠銀行貸款200萬(wàn)元。現(xiàn)該公司將一部分資產(chǎn)分離出去,另成立J公司,對(duì)于公司分離后這筆債務(wù)的清償責(zé)任問(wèn)題,存在以下意見,其中正確的是(  )。

  A、應(yīng)當(dāng)由H公司承擔(dān)清償責(zé)任

  B、應(yīng)當(dāng)由J公司承擔(dān)清償責(zé)任

  C、應(yīng)當(dāng)由H公司和J公司承擔(dān)連帶清償責(zé)任

  D、應(yīng)當(dāng)由H公司和J公司按約定比例承擔(dān)清償責(zé)任

  5.信息利用是使存儲(chǔ)的信息(  )。

  A、系統(tǒng)條理化

  B、滿足工作需要

  C、達(dá)到規(guī)定目標(biāo)

  D、實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)充

  6.會(huì)議溝通特點(diǎn)不包括(  )。

  A、流程性

  B、正式性

  C、延展性

  D、群體性

  7.關(guān)于西餐禮儀的描述,不正確的是(  )。

  A、赴宴的第二天,要打電話或?qū)懶疟硎靖兄x

  B、不要拿起整個(gè)面包咬

  C、女主人拿起餐巾紙打開,表示宴會(huì)正式開始

  D、男主人拿起餐巾紙打開,表示宴會(huì)結(jié)束

  8.會(huì)談是指雙方或多方為各自利益,就某些實(shí)質(zhì)性的問(wèn)題交流情況、交換意見、達(dá)成協(xié)議等。會(huì)談的內(nèi)容比較正式,而且有較強(qiáng)的(  )。

  A、禮儀性

  B、理論性

  C、專題性

  D、實(shí)操性

  9.向相關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)的函叫做(  )。

  A、批答函

  B、詢問(wèn)函

  C、商洽函

  D、請(qǐng)批函

  10、“三人行、比有我?guī)?rdquo;說(shuō)明了(  )的道理。

  A、執(zhí)政為民

  B、團(tuán)結(jié)和睦

  C、互相學(xué)習(xí)

  D、助人為樂

  1.D2.B3.C4.C5.B6.B7.D8.C9.D10.D

  1.承辦是按照文件要求或領(lǐng)導(dǎo)批示,(  )的工作。

  A、提出辦理意見

  B、分析文件內(nèi)容

  C、研究文件精神

  D、具體處理文件

  2.關(guān)于公文標(biāo)題,說(shuō)法中不正確的是(  )。

  A、標(biāo)題位于紅色反線下空2行,用4號(hào)小標(biāo)宋體字

  B、標(biāo)題位于紅色反線下空1行,用2號(hào)黑體字

  C、標(biāo)題可為1行或多行居中排列

  D、標(biāo)題中涂法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)

  3.提高會(huì)議有效性的關(guān)鍵是(  )。

  A、會(huì)務(wù)人員的執(zhí)行力

  B、與會(huì)人員的積極配合

  C、會(huì)前的籌備工作

  D、會(huì)后的全面總結(jié)

  4.H公司欠銀行貸款200萬(wàn)元。現(xiàn)該公司將一部分資產(chǎn)分離出去,另成立J公司,對(duì)于公司分離后這筆債務(wù)的清償責(zé)任問(wèn)題,存在以下意見,其中正確的是(  )。

  A、應(yīng)當(dāng)由H公司承擔(dān)清償責(zé)任

  B、應(yīng)當(dāng)由J公司承擔(dān)清償責(zé)任

  C、應(yīng)當(dāng)由H公司和J公司承擔(dān)連帶清償責(zé)任

  D、應(yīng)當(dāng)由H公司和J公司按約定比例承擔(dān)清償責(zé)任

  5.信息利用是使存儲(chǔ)的信息(  )。

  A、系統(tǒng)條理化

  B、滿足工作需要

  C、達(dá)到規(guī)定目標(biāo)

  D、實(shí)現(xiàn)功能擴(kuò)充

  答案:1-5 D B C C B

  二、請(qǐng)看錄像(文字部分即為錄像內(nèi)容),找出錄像中秘書曉紅行為及工作環(huán)境中的至少10項(xiàng)正確或錯(cuò)誤點(diǎn)。

  經(jīng)理辦公室。

  曉紅:“王總,鑒于我公司信息管理較為混亂的現(xiàn)象,我們辦公室起草了一份信息管理制度,請(qǐng)您審閱。”

  王總:“很好。”

  王總邊看邊說(shuō)道:“工作制度、傳遞制度、專報(bào)制度、存儲(chǔ)制度、審批制度,還缺少一個(gè)重要制度,保密制度,你們?cè)偃バ薷囊幌掳伞?rdquo;

  曉紅認(rèn)真做著記錄:“好吧,我去修改。”

  王總:“下周與利華公司簽字儀式準(zhǔn)備好了嗎?”

  曉紅:“您放心吧,絕對(duì)沒問(wèn)題,我將工作分頭做了布置,各負(fù)其責(zé),我一會(huì)還要到會(huì)場(chǎng)去檢查。”

  王總:“待簽文本準(zhǔn)備好后給我看一下。”

  曉紅:“文本的準(zhǔn)備我已委托對(duì)方的陳秘書負(fù)責(zé),簽字儀式時(shí)帶來(lái)。”

  王總很生氣地說(shuō):“合同文本要雙方共同校對(duì)、審定,怎么能交給對(duì)方不管了呢?” 曉紅:“我立即與對(duì)方聯(lián)系。”

  在簽字儀式現(xiàn)場(chǎng)。曉紅邊巡視邊生氣地對(duì)秘書小李說(shuō)道:“要懸掛簽字儀式名稱的橫幅,簽字桌不能鋪紅色臺(tái)布,應(yīng)改為深綠色的,這些問(wèn)題已和你們說(shuō)了好幾遍,為什么不照辦?”

  小李:“衛(wèi)秘書,儀式有多少人參加,我們要準(zhǔn)備好酒杯。”

  曉紅:“對(duì)方大概5人,我們?nèi)硕嘁恍sl2人吧,你去準(zhǔn)備吧。”

  參考解析:

  1.能夠主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施(制定制度)。(√)

  2.信息制度不全面。(×)

  3.與領(lǐng)導(dǎo)談話時(shí)能夠認(rèn)真做記錄。(√)

  4.過(guò)于自信和絕對(duì)。(×)

  5.懂得分配下屬工作,要求各負(fù)其責(zé)。(√)

  6.待簽文本不應(yīng)交給對(duì)方單方負(fù)責(zé)。(×)

  7.能夠進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查。(√)

  8.及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并指出(缺少橫幅、臺(tái)布顏色不正確)。(√)

  9.對(duì)下屬的錯(cuò)誤應(yīng)耐心指正。(×)

  10.簽字儀式雙方人數(shù)應(yīng)大致對(duì)等。(×)

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