施工企業項目的成本管理
施工項目成本管理是在達到質量、工期、安全等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動,下面小編為大家整理了關于施工企業成本管理的文章,一起來看看吧:
1 成本預測
成本預測是成本管理的起點,也是成本事前控制成敗的關鍵,它是項目成本計劃的基礎。成本費用的預測由施工企業及項目經理部人員完成,根據歷史數據和成本費用與影響因素之間的數量關系,運用一定方法對施工項目未來的成本水平及其可能的發展趨勢做出科學估計。預測的目的首先為挖潛節約指明方向,作為計劃期降低施工成本的參考;其次是為企業內部各責任單位降低成本指出途徑,作為編制增產節約計劃和制定降低成本措施的依據。
2 成本計劃
是在成本預測的基礎上經過分析、比較、論證、判斷后,預先規定計劃期內項目施工成本所需要達到的水平,并確定各個成本項目預計要達到的降低額和降低率,提出保證成本計劃實施所需的主要措施方案。它是進行成本費用控制的主要依據。
3 成本控制
是指在項目施工成本的形成過程中,對形成成本的要素即人力、物力和各項費用開支,進行監督、調節和限制。及時預防、發現和糾正偏差,這是工程項目成本控制的最重要環節,而且是動態的控制,需要隨著施工的'進展及外部環境的變化,不斷調整控制方案,達到預期成本計劃的目的。施工項目成本控制方法,根據項目經理部制定的目標成本控制支出,以收定支。
(1)人工費的控制。應根據工程特點和施工范圍確定勞務分包隊伍,按定額工日單價或平方米包干方式一次包死,盡量不留活口,以便管理,在施工過程中嚴格按合同核定勞務分包費用,控制支出,并每月預結一次,發現超支現象應及時分析原因。
(2)材料費的控制。通過控制進場材料價格和實際材料消耗量這兩個重點有效控制材料費。
1)材料消耗量的控制。a.每月應根據施工進度計劃,編制材料需要用量計劃,包括總用量和分項用量以及材料的品種、規格、性能、質量等。b.材料領用控制。通過二級限額領料制度來控制,一是工長給班組長簽發領料單的控制,二是材料發放對工長簽發的領料單的控制。c.材料計量的控制。計量器具要按期檢驗、校正,必須受控;計量過程、計量方法必須全面準確并受控。d.工序施工質量控制。每個工序都應時時受控,一次合格,避免返修而增加材料消耗。
2)材料進場價格的控制。鑒于進場材料的價格是動態的,為了確保材料進場價格控制在投標時報價和施工時市場信息價格內,除了材料部門利用現代化信息手段,廣泛收集材料價格信息,優化采購之外,還應采用材料部門承包的方式控制材料總量及總采購價。
(3)施工機械使用費的控制:凡是成本計劃中單獨列出租賃的機械,應按使用數量、使用時間、使用單價逐一進行控制;小型機具費采用勞務隊包干使用的方法進行控制。
(4)現場經費和其他直接費的控制。
現場經費和其他直接費一直以來較難控制,超支現象較為嚴重。該部分費用宜采用差旅費包干到部室,業務招待費按比例計提控制,現場管理費采取精簡機構、壓縮人員來降低費用支出;加強現場安全管理,防止安全事故的發生,從而減少項目成本支出;3)臨設費用應嚴格按施工組織設計控制在成本預測范圍內。
4 成本核算
項目法施工的成本核算體系以工程項目為對象,對施工生產過程中人、材、機等各種耗費進行一系列科學管理活動。目標是提高經濟效益,優化項目經營管理和施工作業管理,建立適應市場經濟的企業內部運行機制。
項目經理部應根據財務制度和會計制度的有關規定,在企業職能部門的指導下,建立項目成本核算制,定期采集信息,堅持施工形象進度、施工產值、實際成本“三同步”原則,每月定期進行核算,堅持考核各項費用支出及經濟指標執行情況,找出成本節超原因,制定有效措施最大限度地控制成本。
成本核算方法主要有表格核算法和會計核算法。表格核算法對項目施工各崗位成本的責任核算和控制,其方法較為簡單,易于掌握,但覆蓋范圍小,較難實現科學、嚴密的審核制度。會計核算法對項目施工成本核算,它主要依靠會計方法為主要手段,組織進行核算,其特點是核算嚴密、邏輯性強、人為調節的可能性小、核算范圍較大。
5 成本分析
成本分析是以會計核算提供的成本信息為依據,對成本計劃的執行過程、結果和原因進行研究,據以評價企業成本管理工作,并尋求進一步降低成本的途徑。另一方面,通過成本分析,可以從賬簿、報表反映的成本現象,看清成本的實質,從而增強項目成本的透明度和可控性。成本分析的基本方法有1、基本分析法;包括綜合指標法、因素分析法、差額計算法。2、綜合成本分析法;分別對分部分項、月或季度、年度、竣工成本分析。3、成本項目分析法;分別對人工費、材料費、機械使用費、其他直接費、間接成本分析。4、施工項目單位成本分析;單位成本計劃執行情況分析、單位成本各主要項目分析、技術經濟指標對單位成本影響的分析。5、特定問題及與成本有關事項的分析;施工索賠分析、成本盈虧異常分析、施工成本分析、質量成本分析、資金成本分析、技術組織措施執行效果分析、其他有利因素和不利因素對成本影響的分析。
6 成本考核
施工項目成本考核應包括兩個方面,即項目成本目標完成情況的考核和成本管理工作業績的考核。考核目的在于貫徹落實責、權、利相結合的原則,促進成本管理工作的健康發展,更好的完成施工項目的成本目標。考核分兩個層次,一是企業對項目經理的考核;二是項目經理對所屬部門、施工隊和班組的考核。通過層層考核,督促項目經理、責任部門和責任者更好的完成自己的責任成本,從而形成實現項目成本目標的層層保證體系。
施工項目的成本考核應采取評分制,考核內容要與相關指標即工期、質量、安全和標準化管理的完成情況相結合,強調項目成本的中間考核,即月度成本考核、階段成本考核,通過中間考核即時反映施工項目的管理水平。正確考核施工項目的竣工成本,由于竣工成本是項目經濟效益的最終反映,它即是項目上交利稅的依據,又是進行職工分配的依據,其關系到國家、企業、職工的利益,必須做到核算正確、考核正確。
施工項目成本管理體系的六個環節,每一個環節都是相互聯系和相互作用的。成本預測是成本決策的前提,成本計劃是成本決策所確定目標的具體化。成本控制則是成本計劃的實施進行監督,保證決策的成本目標實現,而成本核算又是成本計劃是否實現的最后檢驗,成本考核時實現成本目標責任制的保證,是實現決策的目標的重要手段。
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