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OA系統庫存管理功能

時間:2020-08-06 17:24:46 辦公自動化 我要投稿

OA系統庫存管理功能

  宇博oa庫存管理功能通過對生產、計劃等流程的控制及數據報表的分析,將這些數據作為庫存的判斷依據,而后每次的取貨和進貨都進行明確報表記錄,通過這樣的oa庫存管理,實現“零庫存”。下面小編介紹下oa庫存管理的'功能:

  一、oa庫存管理—進出貨信息管理

  進出貨信息管理主要涉及到的是客戶信息管理及供應商信息的管理,在行業內我們也經常聽到一個名詞叫“供應商管理庫存”,這種庫存形式指的就是通過管理好供應商各方面的信息來幫助企業做好庫存,將供應鏈與企業自身的庫存鏈緊密聯系起來。而客戶信息管理跟供應商信息管理是相反的方向,其是通過管理好客戶的貨物需求信息來連接庫存鏈跟業務鏈。

  二、oa庫存管理—資金鏈管理

  資金鏈主要指的是企業一個進銷存的資金鏈,企業的進銷存資金鏈涉及到諸多的問題,比如資金鏈是否充足,是否能滿足進貨需求等等,通過管理好資金鏈,可以避免企業出現因資金問題所帶來的庫存不足,庫存補給不了的情況發生。

  三、oa庫存管理—發貨單、入庫單及出庫單管理

  發貨單、入庫單、出庫單等單據的創建、打印等流程管理,主要包含oa打印管理、oa報表管理這兩項功能。

  擴展知識-oa發文管理

  oa發文管理系統主要完成發文所涉及的一系列操作:處室擬稿、領導審簽、文字初審、文字復審、領導簽發、文書印發等。

  oa發文管理系統采用發文和電子郵件配合使用的方法,使流程更加直觀。一般用戶只需經常查看并處理電子郵件即可進行日常辦公。

  oa發文管理系統具有完善的流程跟蹤和控制。系統對發文的整個流程進行跟蹤,詳細記錄發文的當前狀態、發文審核的過程和領導審簽、簽發意見。它主要包括:

  【發文瀏覽】 給出五種瀏覽視圖:按批閱情況、按文檔類型、按起草部門、按起草時間、待辦理公文。

  【未分發公文】 查看待會簽、分發的發文。

  【已分發公文】 查看已批示、分發的發文。

  發文流程可分為部門公文處理、四辦公文處理、區領導處理三個階段。

  首先部門秘書起草公文,起草完畢交部門領導批示;部門領導可以簽發,也可以批示返回秘書;

  秘書根據批示比如交上級區辦秘書處理,區辦秘書交給主任審核,主任審閱批示后返回給區辦秘書,區辦秘書再根據辦公室的主任批示意見進行相應的操作;

  區辦秘書交給區領導進行處理,區領導進行簽發并返還秘書。

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