OA系統(tǒng)組織管理的特點(diǎn)有哪些
OA組織管理更加符合現(xiàn)代辦公管理特點(diǎn)，是各級(jí)管理人員專(zhuān)用的系統(tǒng)，是各級(jí)管理人員系統(tǒng)地了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理信息及輔助決策信息的重要工具。特點(diǎn)如下：
(1)各級(jí)管理人員可以查看其權(quán)限范圍內(nèi)的人員、部門(mén)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)及進(jìn)度匯報(bào)等，同時(shí)對(duì)與其管理級(jí)別相對(duì)應(yīng)的計(jì)劃、總結(jié)等進(jìn)行審核和調(diào)整等。
(2)部門(mén)一級(jí)的工作可以采用多種方式進(jìn)行描述：列表的形式、甘特圖形式、工作計(jì)劃圖(時(shí)標(biāo)邏輯圖、時(shí)標(biāo)圖、單代號(hào)圖和橫道圖)形式、工作分解結(jié)構(gòu)圖形式及統(tǒng)計(jì)報(bào)表形式等。從各個(gè)層面和視角對(duì)工作的時(shí)間、邏輯關(guān)系、進(jìn)度等進(jìn)行體現(xiàn)。也可采用前鋒線(xiàn)技術(shù)，可以即時(shí)、直觀地反映工作計(jì)劃和執(zhí)行情況。
(3)部門(mén)工作可以包含子工作。每項(xiàng)工作可被分解為具體子工作，子工作可以有自己的負(fù)責(zé)人、進(jìn)程時(shí)間等，同時(shí)又與總體工作保持邏輯關(guān)系。這樣，無(wú)論多復(fù)雜的工作分解開(kāi)來(lái)處理都會(huì)清楚明了，使工作安排有章有序，管理更加輕松。部門(mén)工作考核的功能也十分實(shí)用，只有管理人員才能使用工作考核的權(quán)限，可以對(duì)所管轄人員進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。工作考核也是建立在明確內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和工作崗位職責(zé)的基礎(chǔ)上，分類(lèi)分級(jí)明確工作目標(biāo)，以動(dòng)態(tài)考核為主、定性與定量相結(jié)合，實(shí)行全員能力和績(jī)效考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。
(4)管理人員可以查看所管轄范圍內(nèi)部門(mén)、人員的日程安排情況，并根據(jù)事務(wù)的重要性來(lái)安排下級(jí)人員的.日程，同時(shí)可以查看部門(mén)日程安排、領(lǐng)導(dǎo)公開(kāi)的日程，需要領(lǐng)導(dǎo)參加的可以通過(guò)日程安排給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排日程。總之，組織日程可以將參與此事務(wù)的相關(guān)人員一次進(jìn)行安排，并設(shè)有提醒功能，與即時(shí)通訊系統(tǒng)緊密結(jié)合，將日程安排通過(guò)即時(shí)通分發(fā)給相關(guān)人員。
(5)人的不確定性是企業(yè)人力資源管理最難把握的事。人事管理單元是部門(mén)工作管理中的一個(gè)組成部分，其內(nèi)容包括個(gè)人資料、工作資料、履歷表及附件表，管理者可時(shí)根據(jù)管理范圍隨時(shí)查看下屬員工的基本信息，以便根據(jù)員工能力和特長(zhǎng)安排工作。
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