秘書專業(yè)畢業(yè)論文1

　　人類進(jìn)入了21世紀(jì)，21世紀(jì)是世界經(jīng)濟(jì)高度發(fā)達(dá)和充滿活力的世紀(jì)。隨著我國改革的不斷深入，社會分工的細(xì)化，秘書作為一種社會職業(yè)已經(jīng)越來越得到人們的認(rèn)可和青睞。秘書作為一種特殊的社會職業(yè)，工作十分繁重和復(fù)雜，在機(jī)關(guān)工作中有著舉足輕重的作用。因此，秘書人員不但要有較高的綜合素質(zhì)、專業(yè)技能，而且要有適合從事這一職業(yè)的性格特征。只有具有從事秘書這一職業(yè)的性格特質(zhì)，充分發(fā)揮其性格優(yōu)勢才能更好地干好秘書這一工作。

　　一、性格是職業(yè)選擇的重要依據(jù)

　　人的性格形成，遺傳是基本因素，《荀子正名篇》云：生之所以然者謂之性。就是說:性,是天賦的、與生俱來的原始質(zhì)樸的自然屬性,是不待后天學(xué)習(xí)而成的自然本能。就是強(qiáng)調(diào)性格的遺傳性和先天性。當(dāng)然，后天的環(huán)境影響和教育的潛移默化也是不可忽視的。現(xiàn)今社會，講究人盡其才，一個人的性格與其相關(guān)的職業(yè)選擇來說，有著非常現(xiàn)實而重要的影響。性格與職業(yè)匹配得當(dāng)，能使人找到自己在社會中的最佳位置，最大限度地發(fā)揮聰明才智，實現(xiàn)人生價值;人力資源得到充分合理的使用，并創(chuàng)造出最大的社會財富，實現(xiàn)社會的良性發(fā)展、和諧發(fā)展。反之，則于國于人，都不是一件好事。

　　其實，中西方人們都非常重視對性格的研究，在中國，公元前5-4世紀(jì)的孔子就提出了性相近也，習(xí)相遠(yuǎn)也的性習(xí)說。稍后一些的孟子提出性善論，這都是對人性格的不同闡釋。在西方，較早研究性格的是公元前4-3世紀(jì)的古希臘哲學(xué)家提奧夫拉斯塔，他廣泛論述了人的個性特征。以后，弗洛伊德、榮格、埃里克森、班圖拉、奧爾波特以及卡特爾等對性格理論都進(jìn)行了研究和發(fā)展。由此可見人們對性格研究的重視程度。

　　性格是人性中最具核心意義的部分，是一個人對現(xiàn)實的穩(wěn)定的態(tài)度和習(xí)慣化的行為方式，是普通心理學(xué)個性心理特征方面的重要組成部分。性格是一個十分復(fù)雜的多維的心理構(gòu)成物。它包括：

　　(一)態(tài)度特征。如：對人的態(tài)度，熱情、坦白、孤僻、冷酷等;對自己的態(tài)度，有自卑、自尊、傲慢、謙遜等;對事業(yè)的態(tài)度，有勤奮、創(chuàng)新、懶惰、守舊等。

　　(二)情緒特征。這是指人們在情緒的強(qiáng)度、穩(wěn)定性、持續(xù)性、穩(wěn)定的方面所表現(xiàn)出來的個別差異。例如：有的人情緒一經(jīng)引發(fā)就較為強(qiáng)烈，起伏較大，情緒持續(xù)時間長，精神常是振奮的;有的人卻正好相反。

　　(三)思維特征。如：敏感或遲鈍，精細(xì)或粗疏，善于獨(dú)立思考或喜歡拾人牙慧;富于想象或囿于直觀，善于分析概括或偏于就事論事等。

　　(四)意志特征。這是一個人為達(dá)到既定目標(biāo)，自覺調(diào)節(jié)行動、千方百計克服困難所表現(xiàn)出來的性格。如對行為目標(biāo)的目的性或沖動性，獨(dú)立性或依附性;對行為方式主動性或被動性，自制性或放縱性;在緊急或困難情況下勇敢或膽怯，果斷或猶豫，鎮(zhèn)定或驚慌等;在行為過程中就會堅定或動搖，始終如一或反復(fù)無常，善始善終還是虎頭蛇尾等。

　　由于性格影響人的心理活動，決定人的行為態(tài)度，因此，心理學(xué)家們非常重視對人的性格與職業(yè)活動的關(guān)系的研究。他們認(rèn)為，擇業(yè)者應(yīng)考慮個人的性格是否適應(yīng)于職業(yè)活動的客觀要求;而對于用人者來說，在選拔人才和安排工作時也應(yīng)考慮求職者的性格是否與所從事的職業(yè)或擔(dān)任的工作崗位相符。做到這一點，對充分發(fā)揮個人才能，提高工作效率，有著非常重要的作用。

　　二、秘書職業(yè)的特點

　　對秘書概念的準(zhǔn)確界定是研究秘書職業(yè)特點的基礎(chǔ)和前提，在我國，早在漢代就有秘書一詞，始指宮里的藏書，后發(fā)展為官職名稱。西方秘書一詞源于拉丁文Secretarius，意思為可靠的職員。英文中的秘書是Secretary，又可譯為大臣或書記。目前面世的百余種秘書學(xué)教科書和秘書工作論著，給秘書定義的約有幾十種。但歸納起來，主要有四種觀點：

　　(1)參謀助手、輔助決策職能;

　　(2)辦文、辦會、辦事等;

　　(3)政務(wù)服務(wù)、事務(wù)服務(wù);

　　(4)職業(yè)、職務(wù)、職稱等。其中職務(wù)說是當(dāng)前中國主流觀點。本文所討論的秘書職業(yè)也是從這一點出發(fā)的。事實證明，秘書職業(yè)主要具有如下特點：

　　(1)秘書職業(yè)是一種人數(shù)眾多的職業(yè)，又是滲透于一切行業(yè)中的職業(yè)。無論政治、經(jīng)濟(jì)、軍事、外交、文教、衛(wèi)生、體育等各條戰(zhàn)線的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或是領(lǐng)導(dǎo)人，都需要或多或少、或?qū)Ｂ毣蚣媛毜拿貢�人員來支持、輔助其領(lǐng)導(dǎo)工作。

　　(2)秘書職業(yè)是圍繞、依附、從屬領(lǐng)導(dǎo)的一種職業(yè)。現(xiàn)在有的秘書工作者不太承認(rèn)這一職業(yè)特點，總覺得依附、從屬這些字眼不太好聽。其實社會上一切職業(yè)，都不是孤立存在的，許多職業(yè)之間、職業(yè)與社會之間，都有著依存的關(guān)系。《漢書食貨志》說：辟土殖谷曰農(nóng)，說農(nóng)民是指依附于田地上從事糧食與副業(yè)生產(chǎn)的勞動者。秘書職業(yè)也是如此，是遍布于一切職業(yè)之中，位居各個機(jī)構(gòu)的中樞，是圍繞于各個單位的領(lǐng)導(dǎo)、領(lǐng)導(dǎo)工作的輔助人員，對領(lǐng)導(dǎo)發(fā)揮的主要是一種親密助手的作用，沒有領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)也就沒有秘書或秘書這一職業(yè)。******同志曾經(jīng)就把秘書稱為領(lǐng)導(dǎo)人的左右手，因此說秘書職業(yè)是依附于領(lǐng)導(dǎo)的一種職業(yè)。

　　(3)秘書職業(yè)是綜合理事，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的一種職業(yè)。這主要是指秘書職業(yè)是近身直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的，工作的全面性，決定了輔助、服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)人工作的秘書職業(yè)，也就必然帶有強(qiáng)烈的全面性，它不同于任何專業(yè)部門，也不專事于某項專門業(yè)務(wù)，但秘書必須全面綜合各種信息，充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)全方位的助手。

秘書專業(yè)畢業(yè)論文2

　　秘書專業(yè)是一個職業(yè)性很強(qiáng)的專業(yè)，因其適應(yīng)范圍廣、培養(yǎng)成本較低，在很多普通高校和各類高職院校均有開設(shè)。作為專科層次的秘書專業(yè)學(xué)生在畢業(yè)前要完成畢業(yè)論文的寫作，近年來由于擴(kuò)招和就業(yè)壓力所致，不同層次不同專業(yè)學(xué)生的畢業(yè)論文質(zhì)量均有下降，秘書專業(yè)也不例外。相比其他專業(yè)，秘書專業(yè)畢業(yè)論文還存在選題范圍較窄、理論性不強(qiáng)等問題。在當(dāng)前對本科專業(yè)是否需要撰寫畢業(yè)論文尚有爭議的情況下，對專科層次的秘書專業(yè)是否有必要進(jìn)行畢業(yè)論文的寫作在認(rèn)識上和實際操作中更是存在分歧。有些學(xué)校完全取消這一環(huán)節(jié)，從規(guī)范教學(xué)管理、提高辦學(xué)層次的目的出發(fā)，一些保留了專科層次畢業(yè)論文寫作環(huán)節(jié)的學(xué)校，在畢業(yè)論文寫作和答辯中也存在走過場的現(xiàn)象。由于秘書專業(yè)本身尚不成熟，學(xué)生在寫作畢業(yè)論文時理論儲備不足，論文雷同甚至抄襲的現(xiàn)象較多，秘書專業(yè)的畢業(yè)論文寫作環(huán)節(jié)成為秘書專業(yè)培養(yǎng)過程中需要突破的瓶頸。

　　筆者認(rèn)為，作為對所學(xué)知識和理論進(jìn)行梳理、整合，將在校期間所學(xué)綜合運(yùn)用的一次實踐性練兵，畢業(yè)論文撰寫環(huán)節(jié)是必不可少的，且針對秘書這一對學(xué)生的寫作素質(zhì)和能力均有較高要求的專業(yè)，畢業(yè)論文寫作更是其學(xué)業(yè)訓(xùn)練、職業(yè)能力培養(yǎng)的一個重要組成部分。筆者所在學(xué)校已有二十余年的開設(shè)秘書專業(yè)的歷史，對畢業(yè)論文的環(huán)節(jié)要求嚴(yán)格，近幾年在畢業(yè)論文的指導(dǎo)中越來越突出的感覺到秘書專業(yè)畢業(yè)論文的指導(dǎo)需改進(jìn)，尤其在三個方面要嚴(yán)格把關(guān)。

　　一、選題宜真

　　按論題的性質(zhì)不同進(jìn)行分類，畢業(yè)論文的論題可分為：真題真做，真題假作和假題真做三種類型。真題真做是指以來自實踐第一線的尚待解決的實際問題作為畢業(yè)論文的選題，運(yùn)用所學(xué)理論真刀實槍的演練，力求找到解決實際問題的方法。真題假作是指論文選題來源于實際，但做論文時可只在理論上加以解決，或者來源于實踐的論題已部分得到解決，學(xué)生運(yùn)用所學(xué)理論和知識模擬解決實際問題，或可得出一個全新的結(jié)論。假題真做是指虛擬的題目，學(xué)生要對這一虛擬問題進(jìn)行實際的演練，運(yùn)用所學(xué)理論進(jìn)行分析、論證，以求找到解決方法和途徑。

　　以上三種類型的論題，目的都是通過畢業(yè)論文的寫作使學(xué)生對所學(xué)理論和知識進(jìn)行復(fù)習(xí)、梳理、整合，并運(yùn)用所學(xué)理論和知識，對所學(xué)專業(yè)有針對性地進(jìn)行科學(xué)研究，通過這個過程，能使學(xué)生初步掌握分析和解決某一學(xué)術(shù)問題的能力和方法。使學(xué)生的在校學(xué)習(xí)得到一個提升。對學(xué)生進(jìn)行查閱資料、調(diào)查研究、分析綜合、語言表述等能力是一次全面訓(xùn)練。

　　筆者認(rèn)為以上三種類型中的前兩類論題可作為秘書專業(yè)的畢業(yè)論文選題，作為實踐性較強(qiáng)的一個新興專業(yè)，應(yīng)以真題作為首選，不宜選擇模擬題目。

　　秘書專業(yè)畢業(yè)論文題目的真應(yīng)包括與學(xué)生實踐環(huán)節(jié)的緊密結(jié)合的論題和純理論性研究的論題，純理論性的題目又可籠統(tǒng)分為歷史性論題和現(xiàn)實性論題。歷史性論題需在查閱大量資料的基礎(chǔ)上分類研究，并分析論證對現(xiàn)實的意義和影響，這對專科學(xué)生來說難度較大。如某時期的秘書制度的研究、古代秘書的某方面素質(zhì)能力的研究等。現(xiàn)實性論題中理論性強(qiáng)的論題，對于專科秘書專業(yè)學(xué)生也難以把握。因為不同行業(yè)、不同領(lǐng)域?qū)γ貢�各方面素質(zhì)和能力的要求差異很大，只有短暫實習(xí)經(jīng)歷的學(xué)生對理論性較強(qiáng)、適用范圍較廣的論題把握起來難度較大。為完成畢業(yè)論文的寫作，難免會出現(xiàn)或大量復(fù)制抄襲、或以敘述事例代替論述的現(xiàn)象，以掩飾和彌補(bǔ)理論不足的弱點，從而導(dǎo)致論文的質(zhì)量難如人意。如歷屆學(xué)生在畢業(yè)論文選題時愛選秘書的素質(zhì)等在教科書中被論述的較全面的論題。這樣的選題省事、好寫，不出彩也不易出錯，答辯時易通過。寫作時有大量的參考資料可供直接使用，寫出來的內(nèi)容放之四海而皆準(zhǔn)，但沒有任何實際價值。

　　在真題中作為專科層次的畢業(yè)生應(yīng)首先考慮實際工作中遇到的問題，這樣做，就可以將學(xué)生的實習(xí)、社會實踐及就業(yè)等環(huán)節(jié)銜接、聯(lián)系起來，使教學(xué)中的實踐環(huán)節(jié)真正扎實有效，同時也使學(xué)生的畢業(yè)論文有實際和實踐的意義。選題時應(yīng)突出研究和適用范圍，要求在對論題進(jìn)行深入調(diào)查研究的基礎(chǔ)上完成，。

　　二、角度宜實

　　筆者所在學(xué)校近年來對秘書專業(yè)畢業(yè)論文的選題進(jìn)行較嚴(yán)格的把關(guān)，力圖使論題有針對性和現(xiàn)實意義，也就是做到選題真。但學(xué)生在寫作中常老調(diào)重奏、老生常談，毫無新意且簡單重復(fù)已有的觀點、結(jié)論。如論秘書信息工作的有效性、秘書寫作能力的研究、論秘書角色意識的培養(yǎng)、論秘書的擋駕藝術(shù)、秘書****等論題都已有較多論述，如何使論文在已有的研究基礎(chǔ)上能進(jìn)一步深入、拓展，就有角度選擇的問題。

　　在指導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行畢業(yè)論文的寫作中，對其所得出的結(jié)論的論證過程嚴(yán)格把關(guān)，做到真題真做。緊密聯(lián)系學(xué)生的實習(xí)和社會實踐，要求、鼓勵學(xué)生在實際工作中探尋問題，將所學(xué)的具有普遍性的理論與秘書的實際工作相結(jié)合，使秘書工作某一方面的突出問題得到較有針對性的分析、研究并尋找解決的方法和途徑。如：不同行業(yè)、不同社會組織中的秘書所處的環(huán)境千差萬別，在秘書工作的辦文、辦事、辦會和輔助領(lǐng)導(dǎo)決策等四個環(huán)節(jié)中，工作內(nèi)容和側(cè)重點也不盡相同，學(xué)生不可能對所有社會組織中的秘書工作都有所了解，但經(jīng)過實習(xí)和社會實踐，可以有針對性的進(jìn)行研究。對同一類、同一層次、同一行業(yè)的社會組織中的秘書工作進(jìn)行調(diào)查、分析、研究。然后通過指導(dǎo)教師的引發(fā)，使之對論題的認(rèn)識有所提高，并找到清晰的分析方法，獲得一種學(xué)術(shù)的眼光。在此過程中，使學(xué)生初步認(rèn)識和掌握從事學(xué)術(shù)研究的基本途徑和規(guī)則，接觸和了解學(xué)術(shù)前沿狀況。同樣是秘書的辦文，在小型私企中會有其特殊性，鼓勵、要求、指導(dǎo)學(xué)生發(fā)現(xiàn)其特殊性，從而對秘書辦文的選題就可從一個新突破口入手

　　要做到真和實，需在實習(xí)前就布置學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行思考研究，并做一系列的調(diào)查，從而為畢業(yè)論文的寫作打下基礎(chǔ)。

　　三、篇幅適中

　　目前對專科學(xué)生畢業(yè)論文的字?jǐn)?shù)各學(xué)校要求不同。筆者從多年指導(dǎo)秘書專業(yè)的畢業(yè)論文的經(jīng)驗中體會到，無論是從文風(fēng)的角度還是從嚴(yán)把論文質(zhì)量關(guān)的角度考慮，秘書專業(yè)畢業(yè)論文不宜過長。我校為杜絕學(xué)生抄襲論文，最初規(guī)定字?jǐn)?shù)達(dá)到一萬，但其結(jié)果是空話連篇，在寫法上加入很多實例進(jìn)行詳細(xì)敘述。成為一個理論（或公認(rèn)的結(jié)論）后面跟一個甚至多個例子的敘述。因論文水分過大，影響了論文質(zhì)量，也對秘書專業(yè)學(xué)生的文風(fēng)是一個不好的引領(lǐng)。近兩年來，對篇幅要求進(jìn)行了修改，改為八千字，師生普遍感到仍嫌過長，對于專科層次的秘書專業(yè)學(xué)生來說，論文的理論性不可能很強(qiáng)，選題一般較具體，將一個問題觀點清晰、論據(jù)充分的論證完整，以五千字左右為宜。既可避免抄襲、說空話或背離論文基本寫法，又可得到初步的學(xué)術(shù)研究的訓(xùn)練，這也就達(dá)到專科生畢業(yè)論文環(huán)節(jié)要達(dá)到的目的了。