行政部經理職位說明書
行政部經理的工作職責是什么?工作的具體內容是什么?以下是YJBYS小編為您精心整理的行政部經理職位說明書,歡迎借鑒參考。
職位名稱 |
行政部經理 |
所屬部門 |
行政部 |
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直接上級 |
行政總監 |
直接下級 |
行政主管 |
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任職資格 |
1.學歷、專業知識 大學本科,具有企業管理、行政管理、人力資源管理、中文等相關專業知識 |
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2.工作經驗 三年以上大中型企業行政工作經驗 |
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職 責 一 |
職責表述:制定行政管理制度 |
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工作 任務 |
1.組織編制各項行政管理規章制度,經行政總監批準后貫徹執行 |
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2.負責監督各項行政管理制度的執行情況 |
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考核重點:制度的完善及有效執行程度 |
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職 責 二 |
職責表述:管理行政性資產 |
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工作 任務 |
1.妥善管理企業行政、后勤、辦公設備及用品,按照計劃安排人員購買和維護 |
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2.組織對企業行政資產進行登記、造冊及定期盤點 |
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3.協調各部門行政性車輛的使用及車輛保養、維修 |
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考核重點:行政性資產的完好程度 |
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職 責 三 |
職責表述:控制行政費用 |
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工作 任務 |
1.負責編制企業年度行政費用預算并監督實施 |
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2.嚴格控制各項行政費用支出,確認費用分攤范圍 |
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3.控制企業的交通費用支出 |
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考核重點:行政費用的控制程度 |
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職 責 四 |
職責表述:后勤管理 |
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工作 任務 |
1.根據企業經營發展需要,組織管理企業的后勤保障工作 |
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2.負責管理員工宿舍、食堂、通信、醫療衛生等 |
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考核重點:員工滿意度 |
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職 責 五 |
職責表述:內外部溝通協調 |
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工作 任務 |
1.協調總經理、各總監、各職能部門和員工的關系 |
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2.協助總經理與企業各職能部門、分公司進行聯絡和溝通 |
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3.協助各部門籌劃和組織企業的重大活動 |
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4.協調企業與政府相關部門、行業協會以及各類相關單位的關系 |
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5.妥善安排外來人員的來訪接待工作 |
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考核重點:企業內外部溝通渠道的暢通程度 |
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職 責 六 |
職責表述: 文書檔案管理 |
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工作 任務 |
1.負責草擬、審核企業重要文稿,包括月、季、年度工作計劃和總結報告等 |
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2.及時處理重要來往文電信函的審閱、傳遞,督促檢查領導批示、審核和修改以企業名義簽發的有關文件 |
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3.企業印章、法人章的`監督管理和辦公室印章管理 |
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考核重點: 各類公文的規范程度 |
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職 責 七 |
職責表述:部門內部管理 |
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工作 任務 |
1.負責本部門員工的配備、選拔工作 |
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2.有效控制部門內部各項費用的支出 |
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3.協調本部門各項工作,組織本部門員工的培訓、考核工作 |
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考核重點:部門各項工作的進展情況 |
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