公司秘書崗位職責11篇
現如今,我們可以接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權力與義務的綜合體,有多大的權力就應該承擔多大的責任,有多大的權力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發生問題。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編精心整理的公司秘書崗位職責,希望能夠幫助到大家。
公司秘書崗位職責1
1、統籌下轄城市公司合同審核與合同管理工作;
2、對接城市處理法律合規職能工作;
3、區域及城市公司重要決策審核和制度審核;
4、日常法律咨詢、法律培訓、法律風險管理;
5、企業案件的處理與跟進;
6、綜合法律事務、公司秘書事務;
7、上級安排的工作及任務
公司秘書崗位職責2
1、負責協助總裁執行各項會議、行程、接待等內外部事宜的安排與提示。
2、負責落實公司內部上傳下達,確保總裁工作指令的.及時貫徹與各類信息的暢通。
3、負責依據總裁指示,安排各項會務與活動,落實組織、籌備、會議紀要及各項工作紀錄。
4、負責依據總裁指示,撰寫公文、報告、函件等各類工作文案。
5、負責落實總裁各類工作文件、報表等機要資料的整理、歸檔
6、負責協助總裁完成各項工作的協調、落實及督辦工作,確保總裁指令的貫徹執行。
7、負責靈活妥善地應對各種突發事情,圓滿完成上級交辦的各項工作任務。
公司秘書崗位職責3
1、按照時間規劃的原則,響應業務需求,負責協助CEO合理安排日常行程及工作計劃,并及時提醒。
2、支持CEO的行政辦公工作,日常接待。
3、高管團隊會議及活動支持,會議材料的審核及會議記錄整理,會后工作跟進完成進度。
4、負責CEO指示的'內部信息傳達與落實,跟進領導交辦的任務或項目,處理對部門的上傳下達工作。
5、CEO相關外聯工作的協助和跟進。
公司秘書崗位職責4
(1)總經理/副總經理交辦事項、會議的記錄,機密文件的備案、存檔。
(2)協助對大廈業務部門的運營狀況、經營目標及日常工作的`執行、落實情況,提供分析、改進建議及解決方案,保障各項決策、工作的有效執行與落實。
(3)配合總經理/副總經理處理外部公共關系,建議重要客戶檔案冊。
(4)起草公司各階段的工作計劃、總結,協助主持對外合同、正式文件的初審及商務談判工作。
(5)負責辦公行政管理,能夠配合總經理/副總經理制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系。
(6)與各部門保持良好溝通,做好各個部門項目落實的后勤支持。具有高度責任感。
(7)協助總經理/副總經理處理好公司日常事務。
(8)協助總經理/副總經理對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關系。
(9)其它總經理/副總經理交代的事項。
公司秘書崗位職責5
1、參與公司項目的融資上市工作,協助對投資項目進行落實、執行和后期推進工作;
2、負責辦理公司與董事、證券管理部門、證券交易所、各中介機構和投資人之間的.有關事宜,解答監管部門的問詢與上報文件等;
3、負責協助董事長掌握企業狀況,定期系統地向董事會提供信息和工作建議,推動公司規范治理工作;
4、起草董事會日常公函、報告等相關文書資料,收集整理股票發行上市相關政策法規、行業動態并定期整理、輸出相關報告;
5、完成董秘其他工作的相關事宜。
公司秘書崗位職責6
1、落實股東大會、董事會及專門委員會會議組織、文件準備、會議記錄與會議決議起草、文件發布等工作,保證會議決策符合法定程協助董事及高管在行使職權時切實履行境內外法律、法規、公司章程及其他有關規定;
2、掌握有關決議的執行情況;
3、協調相關部門業務人員,收集、匯總股東大會、董事會及專門委員會需要的信息及資料;
4、根據董事會、董事會及專門委員會工作計劃,聯系協調董事各項活動;
5、領導發言稿,文稿撰寫;
6、收集、匯總房地產行業信息、重大政策及相關資料,上報給相關領導審閱;
7、負責領導出行安排;
8、翻譯與國外投資者、銀行和分析師溝通所需投融資文件、協議等
9、翻譯股東大會、董事會及專門委員會等各類涉外會議的會議材料
10、翻譯公司網站內容、對外宣傳的資料
11、翻譯公司領導安排的'其他文件;
12、負責完成上級領導安排的其他工作
公司秘書崗位職責7
1、協助總裁辦對內部項目事務工作的'協調、溝通、跟進落實;
2、協助總裁辦草擬內外部工作報告、方案與公司新聞紀實等;
3、協助總裁辦參與事務性項目的接洽,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見;
4、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁辦簽發文件管理,文件信息上傳下達工作;
5、負責相關拜訪人員的接待,會議的安排等。
公司秘書崗位職責8
1、負責員工入離職、轉正、合同續簽等人事手續辦理;
2、負責人事檔案的歸檔管理工作;
3、負責人力資源基礎性的工作事宜;
4、與客戶具體溝通對接相關工作事宜;
5、完成上級交辦的`其他事務性工作。
公司秘書崗位職責9
1、按照公司SOP要求,對樓層經理和商場總經理辦公室每日使用的報表進行制作、上繳歸檔。
2、在商場總經理的領導下,及時完成所分配的`各項行政工作任務。
3、負責協調商場與總部及外界的聯系與溝通及相關文書和行政事務。
4、文件的起草、翻譯、分發和存檔,電子郵件的處理。
5、審查所有需商場經理簽字的文件;各類費用的付款申請,并上報總部銷售部和財務部。
6、為商場出差員工訂賓館、飛機票或火車票,以及商場內部物品的領用和管理。
7、完成完成上級交辦的其他事項。
公司秘書崗位職責10
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、保送工作;及時做好上級文件的'簽收、傳遞、催辦工作;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。
四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、對外宣傳工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
至少需要一定的公文寫作基礎。
公司秘書崗位職責11
1、負責收集、統計、匯總董事長/總經理辦公室所需的各類信息、報表、資料;
2、負責董事長/總經理辦公室的'對外聯絡、來電記錄、來訪接待應酬及禮儀服務工作,保持電話24小時待機傳達服務,隨時電話順暢;
3、負責組織領導事情及相關會議,做好會前準備簽到、會上記錄、紀要成文于第二天早上遞交總經理、會后落實、督促執行、結果匯報等工作;
4、隨領導上下班工作,不得隨意請假或提前下班,與領導確認當天工作完成后,領導下班后才能離開。遇到領導外出或忙時,代領導陪客戶品茶、用餐、喝酒,節假日也不例外;
5、負責董事長/總經理辦公室、會議室每天的辦公環境整理工作,保持干凈整潔
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