人事文員崗位職責(匯編15篇)
現如今,崗位職責的使用頻率呈上升趨勢,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發生的工作扯皮現象。大家知道崗位職責的格式嗎?以下是小編為大家收集的人事文員崗位職責,希望對大家有所幫助。
人事文員崗位職責1
1、協調溝通公司內部各個部門的關系,加強行政部與其他部門的聯系。
2、及時、準確地向各部門傳達上級領導下達的`各項指令及相關信息。
3、協助領導做好會議安排,并做好公司會議記錄或紀要。
4、按時完成公司每月日常辦公所需的各項基本費用的繳納。
5、整理各部門轉交至辦公室的文檔資料,并進行分類歸整,建立電子檔案。
6、負責公司文件、決議的編號、登記、存檔工作。
7、辦理公司有關工商、社保類手續的申請變更及年度檢驗。
8、負責按規定保管和使用公司營業執照等公司證明。
9、負責公司的合同、文件等檔案管理工作。
10、購買公司所需的日常辦公用品并進行合理配發
11、配合公司做好考勤招聘工作。
12、配合公司的日常后勤工作,并完成領導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責2
1、負責公司電話轉接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作;
2、負責客戶接待,及時通知、引見來訪人員;
3、辦公用品的`發放及記錄;
4、固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;
5、負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6、負責公司各類證照的年檢工作;
7、公司網絡平臺內容的更新與維護;
8、協助公司貨物庫存管理及少量發貨;
9、負責公司的招聘發布及面試安排;
10、完成上級經理安排的其他工作。
人事文員崗位職責3
職位描述
崗位職責:
1.負責公司銷售人員的招聘工作,根據各部門的人員需求制定并執行招聘計劃,職位信息的`發布、及應聘人員的預約、面試接待工作;
2.負責新進員工試用期的跟蹤考核,晉升提薪及轉正合同的簽訂并形成相應檔案資料
3.員工入職、考勤、考核、離職及社醫保 勞動合同等相關手續的辦理;
4.公司內部員工檔案的建立與管理,通訊錄、花名冊地及時更新;
5.處理、匯制相關人事報表及文件,如面試匯總表、培訓統計表、績效考核表及崗位說明書的擬寫等等;
6.協助公司行政處理公司事務等
任職要求:
1、大專以上學歷,人力資源、行政及企業管理相關專業
2、2年以上行政或人事工作經驗,熟悉辦公流程;
3、溝通能力較強,有耐心,責任心強,積極主動,有較強應變能力。
4、熟練操作MS軟件,精通WORD和EXCEL。學習能力強。
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
人事文員崗位職責4
1、協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案。招聘渠道的開發、建立、維護、管理。協助執行招聘、甄選、面試。
2、員工入職、轉正工作的辦理。員工錄用手續《勞動合同》辦理。員工信息資料存檔及管理
3、培訓制度和流程的跟蹤、執行。員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)
4、總部考勤制度的.執行。
5、社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。
6、員工檔案的更新、監督。
7、人事操作系統的維護。
8、公司組織架構圖的及時修正。
9、完成上級領導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責5
1、人員入離職的相關手續的辦理。
2、各類人事資料的`匯總,建檔以及管理。
3、員工調休假、請假、日常考勤工時稽查統計以及匯總等。
4、負責人員薪資、異動等基本資料提報。
5、承辦上級領導交辦事項等等。
人事文員崗位職責6
1、負責招聘渠道的建立、開發、評估及維護,進行初次面試及復試的組織,并根據錄用狀況進行背景調查;
2、負責辦理員工入職、離職、轉正、調崗、調薪等相關工作,建立和維護人事檔案、員工花名冊,及時更新、錄入員工的.個人信息和資料;
3、協助上級領導推行企業各項培訓方案實施,負責新員工入職培訓工作;
4、協助開展薪酬績效考核工作;
5、協助部門籌劃有關重要活動;
6、組織安排公司會議,做好會議記錄,整理會議紀要;
7、負責考勤統計
8、完成上級領導安排其他事務
人事文員崗位職責7
1。負責員工的檔案建立
2。負責員工的薪酬核算
3。負責辦理員工入離職辦理手續
4。負責辦理員工保險申報、生育保險申報、工傷申報
5。負責辦理員工用工、退工、退休及轉檔
6。負責辦公室文印等工作。
人事文員崗位職責8
人事文員崗位職責
(一)協助人事部門主管按招聘流程進行新員工的招聘工作。
(二)對新員工的入職和離任人員的離職手續處理。
(三)協助人事部門主管對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行后序工作。
(四)全公司人員檔案的電腦化創建與管理。
(五)對試用期的員工進行試用與考核。
(六)協助人事部門主管對全公司人事變動的工作。
(七)全公司獎懲手續的辦理。
(八)對各類材料進行簽收,整理并分類歸檔。
(九)每日對全公司職工的考勤登記工作,制作每日、每月的'考勤日報表和每月人員流動統計表以及請假表、放假手續處理和查卡、監卡和加班請求手續等。
(十)月底對關聯報表的整理并交于財政。
(十一)月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職職工上月的工卡查核并及時交于財政室。
(十二)對全公司鑰匙的管理。
(十三)協助舍監對宿舍名單的修正和月底水電的計算。
(十四)職工勞動合同、暫住證及各類保險的辦理。
(十五)完成人事部門主管臨時交托的工作。
任職要求如下:
(一)人力資源管理、行政管理、中文、文秘、漢語言文學及相關專業大專以上學歷;
(二)從事人力資源工作1年以上,具備hr專業知識;
(三)具有良好的書面、口頭表達能力,具有親和力和服務意識,溝通領悟能力強;
(四)熟練使用常用辦公軟件及相關人事管理軟件;
(五)了解國家各項勞動人事法規政策;
(六)吃苦耐勞,工作細致認真,原則性強,有良好的執行力及職業素養;
(七)有強烈的責任感和敬業精神,公平公正、做事嚴謹,能承受較大的工作壓力。
人事文員崗位職責9
人事職責:
1、與用人部門溝通招聘需求,制定招聘計劃,完成招聘任務;
2、利用各類招聘渠道發布招聘廣告,開拓招聘渠道。
3、執行招聘、甄選、面試、推選、安置工作。
4、開拓、利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求
行政職責:
1、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達
2、負責公司管理費、水電費、辦公費用、維修費用等的.管理,及相關發票的遞交等。
3、負責公司證照、資產的管理和維護。
4、負責門店及協助會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
5、協助上級執行和監督公司各種規章制度的落地。
6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
人事文員崗位職責10
1、建立健全人事行政工作流程與規范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監督執行;
2、協助財務負責企業資產配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
3、負責員工考勤統計、入職、轉正、異動、離職手續辦理,勞動合同的簽訂與管理;
4、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等;
5、負責公司伙食,訂水,快遞收發、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;
6、為營造良好工作環境,負責檢查辦公室衛生、綠植、安全;
7、及時完成上級交辦的.其他工作事項。
人事文員崗位職責11
本職工作:
營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查
各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
營銷公司經理、員工培訓計劃編制、預算、實施
協助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
月考核的'催辦、匯總、提報
各部門人員調動、配置
獎懲提議、初審、提報
員工工資、福利
員工談心
負責總部檔案管理
建立健全各級檔案管理制度,落實到人
半年一次的檔案歸檔移交工作落實
對各部門檔案工作的指導、管理、檢查。
工作責任:
考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;
檔案管理工作制度化、規范化,保存完整;
能根據公司及員工發展需要制定培訓計劃并付諸實施;
為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;
建立良作的溝通協調關系,及時反映員工的思想狀況。
工作范圍:
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質要求:
身體健康,25歲以上,大專以上學歷,有人事檔案工作經驗者為佳。
工作認真負責。協調溝通能力較強,細致周到,處事有原則性,有保密觀念。
人事文員崗位職責12
1、對招商銀行項目員工進行管理,包括跟進員工勞動關系中的入離轉調,員工的薪酬福利數據統計,考勤數據統計,協調人員面試等工作。
2、定期與銀行授權人員溝通,聽取意見,持續改進項目交付服務質量,提升客戶滿意度。
3、協助項目經理日常工作開展。
人事文員崗位職責13
1.協助人事經理完成人事管理規章制度、招聘、培訓制度擬案;招聘渠道的開發、建立、維護、管理;協助執行招聘、甄選、面試;
2.員工入職、轉正工作的辦理;員工錄用手續《勞動合同》辦理;員工信息資料存檔及管理
3.培訓制度和流程的跟蹤、執行;員工入職培訓、在崗培訓。(培訓的組織、培訓方式、培訓結果認定、培訓報表的完善)
4.總部考勤制度的執行。
5.社會保險、合同簽訂、合同鑒證、社保卡辦理、工傷等手續的辦理。
6.員工檔案的'更新、監督。
7. 人事操作系統的維護。
8. 公司組織架構圖的及時修正。
9. 完成上級領導交辦的其他工作。
人事文員崗位職責14
職位描述
崗位職責:
1、負責來訪客人接待,辦公室用品整理記錄及發放,車輛管理及行政備用金管理
2、負責公司內部員工檔案的建立與管理,系統人事檔案管理;
3、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政后勤類的工作;
4、負責公司各類培訓、會議、活動等組織協調和實施,
5、根據需求制作人事行政相關報表;
6、統計公司職工月考勤;
7、招聘簡歷篩選工作;
8、做好領導辦公室衛生清掃工作,預定車票/機票工作,會議紀要工作;
9、其他突發事件的處理及領導安排的'其他工作。
任職要求:
1、 大專或以上學歷,;
2、 有人事行政相關工作經驗;
3、 工作認真仔細,積極主動,有責任心;
4、 不斤斤計較,有較強溝通能力。
5. 思維敏捷,具備良好的親和力和團隊合作精神
作息時間:單休 早八點半晚5點 法定節假日正常休息
此數據摘自相關公司實際發布的招聘要求
人事文員崗位職責15
崗位職責:
1、負責公司每月考勤;
2、為員工辦理入離職事項,并歸檔;
3、邀請面試及安排面試官面試;
4、公司前臺來電接聽、記錄、轉移;
5、公司的物料采購;
6、完成領導交代的其他工作。
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