研討會會議紀要標準格式
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要;二是召開會議的機關加內容加紀要。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、落款
記錄人:xxx
主持人簽字
三、范文
時間:20xx年xx月xx日星期四上午10:30
地點:xxx酒店會議室
參加單位及人員:xx。
塘廈三正半山酒店:xx,xx,xx。
xx園林工程建設有限公司:xx,xx,xx,xx。
紀要內容:
一、養護存在的.問題:
酒店張xx:
1、前幾月有缺苗、死苗、枯苗等現象,已及時整改完善。
2、干旱時苗木缺水,雨水多時苗木陡長、雜草生長迅速。
3、每天日常養護事情較多,人員不夠充分。
4、養護工新手較多,缺少培訓。
5、工具老化、噪音大;剪刀等園林工具使用壽命短。
6、水管破裂,有漏水現象。
7、病蟲害防治藥品大多氣味較濃,能否有一些改進措施?
酒店xx總監:
1、設備問題:辦公室待建。
2、人員問題:人員不夠及新員工培訓需加強。
3、管理問題:苗木、人力、工具等管理上需加強力度。
4、工人素質:
①不分時間、地點抽煙;
②員工偷客房閉門器。
5、分工問題:施工與養護工作上人員分配不合理。
6、工人安全:加強工人自身安全防范,特別是苗木里的蛇、蟲等。
7、有問題無法決定或解決時,需發聯系函給酒店管理處。
8、7月1日之前改善所有問題。
9、對于因樹木老化、土壤不良等原因造成苗木長勢不佳,給酒店管理處一些合理化的建議。
10、總結:修剪、工作檢查、苗木整改、人員管理及培訓等不夠合理,需加強。
二、問題解決措施:
xx園xx經理:
1、人員問題上,加強養護技術培訓及人員素質教育。
2、加強現場監管力度,及時清除枯枝、黃葉。
3、需整改的苗木,告知張工具體的整改方法,經同意后及時整改。
4、破損的水管,及時修補或更新。
5、現使用的園林工具,如出現故障及時修整,損壞嚴重的機器及時更換新機器。
6、對于酒店提出的各種問題將以書面形式擬定具體的整改報告。
xx園林戶領班:
1、認識到人員不足的問題,現已加大招工力量。
2、新員工修剪不到位,各組長多加指導。
3、工具基本夠用,如有損壞會及時維修或申請公司更新。
xxx有限公司
養護部
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