協(xié)調(diào)會的會議紀要
協(xié)調(diào)會會議紀要一
會議認為，本次龍舟賽規(guī)模很高、影響極大，辦好本次龍舟賽關(guān)鍵在于確實落實活動期間的各項安全措施，各相關(guān)單位要通力協(xié)作，確保搞好本次龍舟賽的安全保衛(wèi)及救護工作，協(xié)調(diào)會會議紀要。
會議要求，宣傳部要指導(dǎo)相關(guān)部門搞好活動現(xiàn)場的攝相位置的劃定，落實現(xiàn)場記者的安全措施，落實水上采訪船的聯(lián)系和線路銜接；縣人武部要提供比賽所需的紅、綠信號彈各3 0發(fā)，信號槍2只(其中備用1只)，安排專職槍只使用人員1名；縣交通運輸局(海事局)負責對濱湖路和體育館路段的破損路面進行修復(fù)，協(xié)調(diào)水果市場貨運碼頭在龍舟器材運輸和回收時免收相關(guān)費用，協(xié)調(diào)做好賽道布置和大型器材的運輸，在比賽過程中安排一支巡邏船提供安全救護，劃定外圍船只的活動范圍；住建局負責安排人員在6月11前完成徐家沖港灣護坡散落石塊的清理、回填，組織專班對徐家沖觀禮臺、港灣的標識牌、體育場場平質(zhì)量進行監(jiān)督、檢查，確保活動現(xiàn)場場地安全；城管局負責安排專班在6月11日前完成徐家沖地段的環(huán)境清理，對出店經(jīng)營的門店進行管理；落實徐家沖環(huán)境布置，提供鮮花1 5 0 0盆，并擺放到位。環(huán)保局負責組織專班對徐家沖水域進行清漂；對比賽活動期間的污水排放進行管理和調(diào)度；廣電局負責完善主席臺周邊攝相點的布置，明確一男一女兩名播音員參加6月l 4日、1 5日、1 6目的現(xiàn)場播音；教育局負責協(xié)調(diào)學生方陣的組織和訓(xùn)練，牽頭完成裁判員的抽調(diào)和管理；電力公司負責龍舟賽活動現(xiàn)場的電力供應(yīng)，提前做好線路備用方案，6月1 3日前完成主席臺、檢錄處、終點等三處的電力接頭工作；衛(wèi)生局負責提供龍舟賽訓(xùn)練期間和比賽時的救護，落實參賽隊有關(guān)藥品的供應(yīng)和保障；公安局負責牽頭制定龍舟賽現(xiàn)場的安保方案，水上救護責任分解，運動員車輛的通行指揮，流動公廁和救護車位置的劃定、主席臺、水邊警戒區(qū)的劃定，重點區(qū)域的安保，統(tǒng)一各種證件在現(xiàn)場的活動權(quán)限。
參會人員：
一、會議要求，要加大對協(xié)調(diào)會議決定事項的落實、檢查和督辦。各單位、各部門要加強溝通，決定事項的辦理情況要及時向協(xié)調(diào)指揮部匯報，
范文《協(xié)調(diào)會會議紀要》每次協(xié)調(diào)會議將對上次會議決定事項執(zhí)行情況進行檢查，沒有完成的要說明原因，執(zhí)行不力的給與批評通報。
二、會議認為，高欄港高速公路工程進度必須按計劃推進，拆遷等工程要以此為前提加快進度。
三、會議要求，各參建單位要嚴格遵守招標文件精神，不能違反相關(guān)規(guī)定，嚴把工程質(zhì)量關(guān)。
四、會議認為，在高壓線遷移問題上，由于高欄港高速公路高壓線遷移補償金額產(chǎn)生較大變化，原搬遷協(xié)議需重新簽訂，因此，會議要求：
(一)市發(fā)改局已經(jīng)核定高壓線搬遷概算，珠海交通集團應(yīng)與市供電局盡快簽訂新的協(xié)議，并根據(jù)工期安排，在合同中明確高壓線遷移計劃及時間，做到高壓線遷移與高欄港高速公路施工同步進行。
(二)由于供水管線與高壓線走廊均有各自的行業(yè)規(guī)范要求，指揮部將于近期召開專題會議進行研究。
(三)市供電局要在符合規(guī)定的前提下，盡快簡化程序、加快推進速度。
五、會議對于補征地問題提出了以下要求：
(一)對于需要補征用地的范圍，珠海交通集團要認真核實，盡快將補征用地的詳細資料上報市國土局。
(二)對于村民有爭議而引起阻工的問題，要依靠區(qū)、鎮(zhèn)、村各級政府，珠海交通集團要多與村民溝通，在政策許可范圍內(nèi)，應(yīng)充分保障農(nóng)民的正當權(quán)益；對于不合理要求，要說清理由，做好解釋工作；對于嚴重阻工的，要向當?shù)卣凸膊块T反映，并提供相關(guān)證明材料，依法處理。
六、加強安全生產(chǎn)。會議要求，各單位要在當?shù)匕脖O(jiān)部門配合下，認真做好安全監(jiān)管工作，一旦出現(xiàn)事故將進行倒查，盡量減少傷亡事故。
參加人員：xx，xx，xx。。。。。。
協(xié)調(diào)會會議紀要二
時間:2011年7月12日星期二下午2:30
地點:XX物業(yè)公司會議室
與會人員:XXX
建設(shè)單位XX置業(yè)股份公司代表：XXX
XXX路醫(yī)院代表：XXX
老干部活動中心代表：XXX
業(yè)主代表：XXX
內(nèi)容:
一、 XXX路街道居民科XXX同志介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表XXX同志陳述業(yè)主意愿：
XXX小區(qū)共3個單元，120余戶住戶，自2002年入住以來，小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業(yè)主委員會，業(yè)主們不能統(tǒng)一意見，使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到2010年底，業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強烈，于是，他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表，為成立業(yè)主委員會作前期準備工作。自《北京市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》出臺后，業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，他們終于感到業(yè)主委員會成立有望。會上，他們表示，業(yè)主委員會成立后，業(yè)主一定積極承擔應(yīng)盡責任和義務(wù)。
三、 中房置業(yè)代表XXX同志表示，只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定，作為建設(shè)單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此，業(yè)主代表xx同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意，問卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達會議現(xiàn)場，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達到法定要求。
四、 XXX同志就此重申本次會議的目的，是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，萬壽路醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會的任何活動，明確棄權(quán)。對此，會議決定，須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 XXX同志宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任張崗?fù)咀鳛榧磳⒊闪⒌幕I備組組長，指定任晨光同志作為業(yè)務(wù)顧問。籌備組成員應(yīng)由推薦或報名的方式產(chǎn)生，報名地點設(shè)在xx社區(qū)居委會。
六、 協(xié)調(diào)會會議紀要
時間:2011年7月12日星期二下午2:30
地點:XXX物業(yè)公司會議室
與會人員:XXX
建設(shè)單位XXX置業(yè)股份公司代表：XXX
XXX路醫(yī)院代表：XXX
老干部活動中心代表：XXX
業(yè)主代表：XXX
內(nèi)容:
一、 XXX路街道居民科XXX同志介紹參會人員。
二、 業(yè)主代表盧蓉同志陳述業(yè)主意愿：
XXX小區(qū)共3個單元，120余戶住戶，自2002年入住以來，小區(qū)業(yè)主對小區(qū)的管理有一些合理化建議，但由于一直沒有成立業(yè)主委員會，業(yè)主們不能統(tǒng)一意見，使得業(yè)主與物業(yè)公司的溝通陷入瓶頸。到2010年底，業(yè)主們希望成立業(yè)主委員會的意愿更加強烈，于是，他們自發(fā)地選出十幾名業(yè)主代表，為成立業(yè)主委員會作前期準備工作。自《XXX市住宅區(qū)業(yè)主大會和業(yè)主委員會指導(dǎo)規(guī)則》出臺后，業(yè)主代表們開始向街道尋求咨詢和幫助，得到了政府和各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，他們終于感到業(yè)主委員會成立有望。會上，他們表示，業(yè)主委員會成立后，業(yè)主一定積極承擔應(yīng)盡責任和義務(wù)。
三、 中房置業(yè)代表xx同志表示，只要業(yè)主委員會的成立符合法律規(guī)定，作為建設(shè)單位，他們一定支持。但業(yè)主代表需達到全體業(yè)主人數(shù)的5%。對此，業(yè)主代表盧蓉同志表示，此前，業(yè)主們自發(fā)選出的十幾名代表已通過調(diào)查問卷的形式征求民意，問卷結(jié)果顯示，大部分業(yè)主是支持成立業(yè)主委員會的。今天個別業(yè)主代表由于出差等原因，未能到達會議現(xiàn)場，但最終成立籌備組的代表數(shù)一定達到法定要求。
四、 XXX同志就此重申本次會議的目的，是為籌備業(yè)主委員會召開的協(xié)調(diào)會，或稱見面會。希望大家明確目的。會上，xx醫(yī)院和老干部活動中心單位代表表示，不介入本次業(yè)委會的任何活動，明確棄權(quán)。對此，會議決定，須由兩個業(yè)主單位簽字蓋章，明確態(tài)度，交到萬壽路街道辦事處備案。
五、 XXX同志宣布街道辦指定翠微中里社區(qū)黨委書記兼主任xx同志作為即將成立的籌備組組長，指定xx同志作為業(yè)務(wù)顧問。籌備組成員應(yīng)由推薦或報名的方式產(chǎn)生，報名地點設(shè)在翠微中里社區(qū)居委會。
六、 XXX同志表示，根據(jù)規(guī)定，建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費。對此，中房置業(yè)代表劉建忠同志表示，前兩項會積極提供。關(guān)于經(jīng)費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由劉建忠同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達會議精神，履行應(yīng)盡的職責。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、 XXX所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調(diào)，一切活動必須依據(jù)法律條文進行。建議進入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長XXX同志到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調(diào)，成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業(yè)主委員會，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進行溝通、協(xié)商，進而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表xx同志提出，對拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主，應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會當中。對此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設(shè)單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設(shè)單位退席后，XXX同志、xx所長、xx老師又對業(yè)主代表進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問都再三強調(diào)，我們的目標是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會，進而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的xx苑。在籌備業(yè)主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問，應(yīng)及時向街道或業(yè)務(wù)顧問進行咨詢。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負起責任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
十一、 最后，大家對懷柔區(qū)試行的“一卡通”政策進行了了解與討論，業(yè)主代表們表示，他們會向業(yè)主們進行宣傳，可以考慮在本小區(qū)內(nèi)進行推廣。同志表示，根據(jù)規(guī)定，建設(shè)單位需提供原始版業(yè)主清冊、小區(qū)規(guī)劃圖紙、籌備組經(jīng)費。對此，中房置業(yè)代表xx同志表示，前兩項會積極提供。關(guān)于經(jīng)費問題，他說，公司目前有困難，無法提供。鑒于此，會議決定，由xx同志向其公司領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達會議精神，履行應(yīng)盡的職責。如有特殊情況，可協(xié)商解決。
七、 xx所長對下一步工作的流程作了簡單介紹，并強調(diào)，一切活動必須依據(jù)法律條文進行。建議進入籌備組的業(yè)主代表以5名為宜。
八、 街道居民科科長XXX同志到會并講話，她說：首先感謝所有與會的領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓及單位和業(yè)主代表能在百忙之中參加此次會議。街道領(lǐng)導(dǎo)高度重視業(yè)主委員會的成立工作，抽專人負責此項工作，為此，請大家積極配合，形成合力，把此事做好。街道方面也深知自身仍有許多需要學習和改進的地方，希望和大家一起努力，做好這次業(yè)主委員會的成立工作，也為今后此類工作的順利運行開好頭。石鳳榮同志強調(diào)，成立業(yè)主委員會的目的絕非讓業(yè)主與物業(yè)公司、或與建設(shè)單位之間形成對立，恰恰相反，我們是要通過業(yè)主委員會，讓業(yè)主與物業(yè)公司和建設(shè)單位更好地進行溝通、協(xié)商，進而把小區(qū)建設(shè)得更加和諧宜居。
九、 中房置業(yè)代表XXX同志提出，對拖欠建設(shè)單位地下室租金的這種缺乏誠信的業(yè)主，應(yīng)拒絕吸納到業(yè)主委員會當中。對此，街道及業(yè)主代表均表示贊同，只要建設(shè)單位提供此類人員名單，可以取消其作為業(yè)主代表的資格。
十、 建設(shè)單位退席后，XXX同志、XXX所長、XXX老師又對業(yè)主代表進行了業(yè)務(wù)指導(dǎo)與培訓(xùn)，如告知他們還需準備哪些材料等。更重要的是，街道領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)務(wù)顧問都再三強調(diào)，我們的目標是與物業(yè)公司及建設(shè)單位和平相處、共同協(xié)商，最終成立業(yè)主委員會，進而發(fā)揮業(yè)主委員會的職能，即協(xié)助物業(yè)公司共同管理好自己的小區(qū)，共建和諧的萬方苑。在籌備業(yè)主委員會期間，如果遇到難以解決的爭議性問題，可暫且擱置，不要影響籌備工作的正常推進。業(yè)主代表們?nèi)绻龅嚼щy或疑問，應(yīng)及時向街道或業(yè)務(wù)顧問進行咨詢。此外，選舉產(chǎn)生的業(yè)主代表必須負起責任，能夠代表大多數(shù)業(yè)主的利益。
十一、 最后，大家對xx區(qū)試行的“一卡通”政策進行了了解與討論，業(yè)主代表們表示，他們會向業(yè)主們進行宣傳，可以考慮在本小區(qū)內(nèi)進行推廣。
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