pg电子游戏软件,类似车行168的软件,单机游戏内购破解平台,今日打牌财神方位查询老黄历

電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理

時(shí)間:2023-07-06 13:20:44 曉怡 檔案 我要投稿
  • 相關(guān)推薦

電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理

  個(gè)人檔案是一個(gè)人一生生命軌跡的縮寫(xiě),是用人單位了解一個(gè)人情況的非常重要的資料,也是一個(gè)人政治生涯中的重要組成部分,絕不可小看和忽視。下面是小編為大家收集的電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。

  1、同步歸檔。在電子檔案與紙質(zhì)檔案整合管理過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)認(rèn)真檢驗(yàn)并審核所收集的紙質(zhì)文檔,切實(shí)保證紙質(zhì)文檔歸檔處理工作的規(guī)范有序進(jìn)行。所收集的電子信息在規(guī)范審核后也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔處理,以確保其滿足檔案管理工作的基本要求。就電子檔案與紙質(zhì)檔案歸檔的具體操作來(lái)看,二者存在一定差異,應(yīng)當(dāng)注意的是,電子檔案歸檔時(shí)應(yīng)當(dāng)將其存入計(jì)算機(jī)硬盤中,并進(jìn)行清晰標(biāo)記,確認(rèn)已歸檔,為后續(xù)檔案管理工作提供便利。

  2、同步整理。在電子檔案與紙質(zhì)檔案整合管理工作中,檔案管理人員應(yīng)當(dāng)采取可行措施對(duì)電子檔案和紙質(zhì)檔案進(jìn)行同步整理,確保電子檔案與紙質(zhì)檔案在編號(hào)上保持高度一致性,確保其信息規(guī)則一致,促進(jìn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步整理完成,從而全面提高檔案管理工作效率,確保電子檔案與紙質(zhì)檔案的實(shí)際利用價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮。

  3、同步鑒定。對(duì)于電子檔案的鑒定最理想的情況是計(jì)算機(jī)自動(dòng)鑒定,系統(tǒng)依照預(yù)定的保管期限表判斷保管期限;紙質(zhì)檔案可隨時(shí)鑒定,即時(shí)歸檔。

  4、同步利用。在查閱檔案時(shí),我們可以通過(guò)同一著錄的信息檢索紙質(zhì)和電子兩種不同類型的同一檔案。提供利用時(shí),以電子檔案為主。在需要用紙質(zhì)檔案時(shí),可按同一檔號(hào)提供紙質(zhì)檔案,這樣既提高了檔案的利用率,又減少了紙質(zhì)檔案的磨損,有利于紙質(zhì)檔案的長(zhǎng)期保存從實(shí)質(zhì)講,電子檔案與紙質(zhì)檔案整合管理理念,實(shí)際上主張的是傳統(tǒng)檔案生命周期理論指導(dǎo)下檔案分階段管理的電子化實(shí)現(xiàn)。

  拓展內(nèi)容:電子檔案與紙質(zhì)檔案整合管理的探索

  1、建立相對(duì)獨(dú)立又彼此聯(lián)系的兩套管理系統(tǒng)。由于電子檔案在收集時(shí)間和方式以及存儲(chǔ)、保護(hù)、利用等方面完全不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案,在紙質(zhì)檔案與電子檔案并存期,應(yīng)根據(jù)兩者各自的特點(diǎn)分別建立不同的管理系統(tǒng),分別操作、分別保管、分別利用,并在兩個(gè)系統(tǒng)之間建立必要的通道,使之很容易地實(shí)現(xiàn)從一種文件找到相同內(nèi)容的另一種文件,以便在有關(guān)業(yè)務(wù)處理上協(xié)調(diào)一致,方便利用。

  2、并存期間應(yīng)根據(jù)自身特點(diǎn)實(shí)行雙套制。鑒于電子檔案與紙質(zhì)檔案各自的特點(diǎn),電子檔案和紙質(zhì)檔案將長(zhǎng)期并存,我們可采取既簡(jiǎn)單又保險(xiǎn)的辦法雙套制。即:在電子環(huán)境下將一些需要永久、長(zhǎng)期保存和需要維護(hù)歸檔的電子檔案,及時(shí)從計(jì)算機(jī)上拷貝并輸出成紙質(zhì)檔案作常規(guī)保存,繼續(xù)用傳統(tǒng)的文件形式來(lái)保持其原始性、證據(jù)性和權(quán)益性;或是把一些利用頻繁,需要傳輸、聯(lián)網(wǎng)的已開(kāi)放的紙質(zhì)檔案錄入,轉(zhuǎn)化為電子檔案,以滿足檔案信息資源共享的需要。當(dāng)然,在將紙質(zhì)檔案和電子檔案拷貝雙重歸納時(shí),電子檔案要用可脫機(jī)保存的載體備份下來(lái)。以紙質(zhì)檔案與磁盤(光盤、磁帶、,制成雙重備份,分別歸檔管理。

  3、實(shí)行各種管理時(shí)都要制定一定的互通互聯(lián)方式。電子檔案與紙質(zhì)檔案的管理內(nèi)容是互通互聯(lián)的:一是,利用紙質(zhì)檔案將電子檔案的內(nèi)容固定,解決電子檔案的易變動(dòng)、易修改問(wèn)題,確保其法律效用;二是,紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子檔案工時(shí),進(jìn)行完善的著錄標(biāo)引,附上背景信息和原數(shù)據(jù),可以互通互聯(lián),通過(guò)彼此著錄信息能查找到各自存放位置,互為備份,互通互聯(lián)。

  4、建立一套科學(xué)合理的管理制度。電子文件的可復(fù)制性和刪改無(wú)痕跡性,電子檔案的保護(hù)工作尤為重要。因此,要建立一整套電子檔案全程保護(hù)制度和傳遞記錄制度,以保障電子文件的及時(shí)收集,防止在分散狀態(tài)下發(fā)生信息丟失。同時(shí),電子文件形成后因載體轉(zhuǎn)換或格式轉(zhuǎn)換而不斷地改變自身的存在形式,如果沒(méi)有相關(guān)信息證實(shí)電子文件的內(nèi)容沒(méi)有發(fā)生變化,便難以確認(rèn)它的原始性和完整性。因此,應(yīng)該為每一份電子文件建立必要的記錄制度,從收集開(kāi)始就進(jìn)行記錄,記錄電子文件的管理和提供利用情況。

  檔案管理方法有哪些

  一、檔案管理方法有哪些

  1、抽屜式直立檔案。所謂抽屜式就是立在地面上的分層的抽屜,這種方式能夠?qū)⒎N類繁多的檔案詳細(xì)地分類,而且可以上鎖,易于保密,并且使得檔案不容易毀損。

  2、開(kāi)放式橫向檔案管理。所謂開(kāi)放式就是我們?cè)卺t(yī)院里常見(jiàn)到的檔案管理方式,可能用木板,也可能用鐵柜,把所有的資料一摞一摞的排列整齊。

  3、穿孔式活頁(yè)夾。穿孔式的活頁(yè)夾最大的優(yōu)點(diǎn)就是易于保存資料,不必?fù)?dān)心資料次序錯(cuò)亂或遺失。

  4、檔案盒。這種檔案盒的特點(diǎn)是能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)單元化、分類分盒放好,適合用來(lái)存放新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)企劃書(shū)、資料影印文件、圖片、慣用表格、常用記事本等資料。

  5、金屬文件夾。金屬文件夾里面有一個(gè)彈簧片,可以很方便地拉起來(lái),再扣下去,夾住資料。

  6、透明資料袋。透明資料袋一般被用來(lái)暫時(shí)保存文件資料,使得資料不會(huì)被弄濕、弄臟或弄丟,它的好處是方便拿取。

  7、兩層或四層資料盒。這種資料盒一般放在桌面上,人們可以隨時(shí)拿取其中的資料,像表格、便條紙或者其他經(jīng)常用到的東西,都可以放在資料盒里。

  二、檔案管理的內(nèi)容是什么

  檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的活動(dòng)。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價(jià)值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統(tǒng)計(jì)、檔案編輯和研究(見(jiàn)檔案文獻(xiàn)編纂)、檔案提供利用。

  三、檔案管理的對(duì)象是什么

  檔案管理的對(duì)象是檔案,服務(wù)對(duì)象是檔案利用者,所要解決的基本矛盾即是檔案的分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等狀況與社會(huì)利用檔案要求集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛之間的矛盾。

  總之,檔案管理有利于查閱、管理,大大提高了單位的工作效率;檔案管理實(shí)質(zhì)上來(lái)說(shuō)也是一項(xiàng)管理性、服務(wù)性的工作,在構(gòu)成社會(huì)的科學(xué)系統(tǒng)中占有重要地位。

【電子檔案與紙質(zhì)檔案的整合管理】相關(guān)文章:

電子檔案與紙質(zhì)檔案的區(qū)別07-26

紙質(zhì)檔案和電子檔案的區(qū)別06-10

電子檔案區(qū)別于紙質(zhì)檔案的特征12-12

紙質(zhì)檔案如何轉(zhuǎn)為電子檔案09-09

電子檔案是否能取代紙質(zhì)檔案06-29

電子檔案與紙質(zhì)檔案有什么區(qū)別01-22

高中電子檔案和紙質(zhì)的檔案有什么不同03-17

紙質(zhì)檔案和電子檔案有什么區(qū)別02-05

紙質(zhì)檔案和電子檔案一樣嗎08-29

主站蜘蛛池模板: 封丘县| 阳东县| 揭阳市| 永顺县| 开原市| 外汇| 乃东县| 和龙市| 濉溪县| 蓝田县| 丹东市| 梓潼县| 闸北区| 盈江县| 永城市| 岫岩| 伊金霍洛旗| 山东省| 环江| 响水县| 包头市| 金乡县| 南华县| 娱乐| 东乌珠穆沁旗| 平武县| 西林县| 栾城县| 襄垣县| 沁源县| 石河子市| 尚义县| 池州市| 洛阳市| 荥阳市| 运城市| 巫溪县| 连江县| 赤城县| 洪雅县| 宿州市|