集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題及完善對(duì)策論文
摘要：
在我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中，企業(yè)起到的作用是不可忽視的。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開(kāi)企業(yè)的支持，企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展離不開(kāi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的帶動(dòng)，可以說(shuō)，二者之間有著相互促進(jìn)、相互制約的作用。而財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心部分，應(yīng)當(dāng)以目前的市場(chǎng)發(fā)展情況為基本導(dǎo)向來(lái)做出調(diào)整，以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展的需求。但是，就目前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理情況來(lái)看，還存在著許多亟待解決的問(wèn)題。在信息化時(shí)代的帶動(dòng)下，所有行業(yè)都已經(jīng)向著信息化方向發(fā)展，而企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的情況卻良莠不齊，很多處于初級(jí)階段，甚至部分企業(yè)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化管理的重要性，仍然采用人工管理的方式，嚴(yán)重限制了財(cái)務(wù)管理的發(fā)展，從而限制了企業(yè)的發(fā)展。基于此，本文將結(jié)合實(shí)際案例對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的理論進(jìn)行論述，然后結(jié)合我國(guó)企業(yè)目前的財(cái)務(wù)管理發(fā)展情況，對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行深入研究，并提出相應(yīng)的整改措施。
關(guān)鍵詞：
集團(tuán)企業(yè)；財(cái)務(wù)管理；問(wèn)題；完善對(duì)策
據(jù)相關(guān)調(diào)查結(jié)果顯示，財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)行普遍集中在集團(tuán)企業(yè)中，且財(cái)務(wù)管理工作具有規(guī)范性。而中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)較為簡(jiǎn)單，并不注重財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)，產(chǎn)生這種現(xiàn)象的原因有兩點(diǎn)：第一，集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容較多，涉及范圍較廣，中小企業(yè)資金、業(yè)務(wù)能力有限。第二，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需要一定的成本，集團(tuán)企業(yè)承擔(dān)能力較強(qiáng)，中小企業(yè)承擔(dān)能力較弱，這也是導(dǎo)致我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)緩慢，進(jìn)而對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況總體起到限制作用的原因[1]。
1、基礎(chǔ)理論概述
1.1企業(yè)信息化
所謂企業(yè)信息化主要是指將企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程、事務(wù)處理、客戶交換、物料等涉及的業(yè)務(wù)進(jìn)行數(shù)字化的管理，通過(guò)各種信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將這些已經(jīng)經(jīng)過(guò)數(shù)字化處理的信息處理成新信息資源，以供有需求的人員對(duì)企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)活動(dòng)做動(dòng)態(tài)觀察，在做業(yè)務(wù)決策時(shí)可以更加具有科學(xué)性、客觀性地對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源進(jìn)行合理的配置，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力[2]。
1.2財(cái)務(wù)集中管理
企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)集中管理主要是指：對(duì)各分公司、子公司的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督工作，通過(guò)集中核算、統(tǒng)一管理和報(bào)告制度來(lái)完成。對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中核算、集中控制以及決策支持是財(cái)務(wù)集中管理中涉及的主要內(nèi)容。集團(tuán)的分散式管理，是財(cái)務(wù)集中管理理論提出的主要依據(jù)，這個(gè)理論的落實(shí)可以有效地幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)，減少一些不必要的費(fèi)用。
1.3全面預(yù)算管理
利用預(yù)算分配、考核來(lái)控制企業(yè)各部門的各種財(cái)務(wù)以及非財(cái)務(wù)資源，以此能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的組織和協(xié)調(diào)，將企業(yè)既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利完成，這就是全面預(yù)算管理的意義。簡(jiǎn)單來(lái)講，預(yù)算主要適用于對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)、事務(wù)以及人力等資源進(jìn)行合理分配，實(shí)現(xiàn)既定的戰(zhàn)略目標(biāo)[3]。
2、集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的“助推器”——財(cái)務(wù)管理信息化
2.1我國(guó)集團(tuán)企業(yè)的界定、基本特征
2.1.1界定
企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)具備幾個(gè)條件：母公司注冊(cè)資本在5000萬(wàn)元人民幣以上，并至少擁有5家子公司；母公司和其子公司的注冊(cè)資本總和在1億元人民幣以上；集團(tuán)成員單位均具有法人資格。但是，由于各個(gè)地方的規(guī)定有所不同，截至目前集團(tuán)的最低標(biāo)準(zhǔn)是：企業(yè)集團(tuán)的母公司實(shí)收資本在1000萬(wàn)元人民幣以上，至少有2家子公司；母公司和子公司的注冊(cè)資本綜合在2000萬(wàn)元人民幣以上；集團(tuán)成員單位均具有法人資格。
2.1.2基本特征
相比較其他規(guī)模企業(yè)而言，集團(tuán)企業(yè)具有一定的特殊性，具體體現(xiàn)在四個(gè)方面：第一，龐大的組織規(guī)模，層次化管理；第二，涉及到的行業(yè)領(lǐng)域較多，經(jīng)營(yíng)方式上較為豐富；第三，在地域上來(lái)看，屬于分散型，不具有集中性；第四，在經(jīng)營(yíng)方面和管理方面，各分公司、子公司在一些決策上具有自主性和獨(dú)立性。
2.2集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的定位
2.2.1財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成平臺(tái)
基于上文中提到的集團(tuán)企業(yè)的特點(diǎn)，建立的財(cái)務(wù)管理模式必須均具有規(guī)范性、統(tǒng)一性，才能將集團(tuán)財(cái)務(wù)管控力度進(jìn)行提升。因此，當(dāng)前對(duì)于集團(tuán)企業(yè)來(lái)講，其現(xiàn)實(shí)需求就是建立具有統(tǒng)一性的財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。
2.2.2集中管控、共享資金
資金是支持企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)，也是財(cái)務(wù)管理工作中的核心內(nèi)容，但是集團(tuán)企業(yè)具有一定的分散性，使用傳統(tǒng)的管理方式無(wú)法進(jìn)行有效的管理，因此，為了提高管理效果和質(zhì)量，必須投入信息化建設(shè)。
2.2.3全面預(yù)算管理
全面預(yù)算管理在整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中不僅具有貫穿性、同時(shí)涉及了管理中的各個(gè)方面。信息化手段管理，可以有效地打破時(shí)間和空間上的距離，在事前做好戰(zhàn)略部署、在進(jìn)行過(guò)程中實(shí)施控制、在完成之后對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析，為全面實(shí)行預(yù)算及管理提供了重要的依據(jù)。
2.2.4財(cái)務(wù)決策信息的支持
如果將集團(tuán)企業(yè)比喻成一棵大樹(shù)，那么企業(yè)中的分公司、子公司就是樹(shù)枝和樹(shù)葉，樹(shù)枝、樹(shù)葉之間都存在著一定的聯(lián)系，因此，一旦相關(guān)事務(wù)的決策做的不夠及時(shí)或者不夠準(zhǔn)確，整體就會(huì)陷入困境。而信息化的建設(shè)，可以及時(shí)、準(zhǔn)確地為財(cái)務(wù)決策提供信息。
3、分析財(cái)務(wù)管理信息化的理論、應(yīng)用現(xiàn)狀
3.1財(cái)務(wù)管理信息化理論
以創(chuàng)新管理方式為出發(fā)點(diǎn)，使財(cái)務(wù)管理信息化成為企業(yè)信息化的.重要組成部分，具有著雙重特性，即虛擬獨(dú)立、現(xiàn)實(shí)依附[4]。與其它企業(yè)管理信息化系統(tǒng)在功能上有所區(qū)別，對(duì)資金投放、籌集、營(yíng)運(yùn)、收集分配以及各項(xiàng)相關(guān)的管控活動(dòng)，都是通過(guò)信息化手段完成，被稱為虛擬獨(dú)立性。對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集時(shí)，需要借助其它信息系統(tǒng)，依附于其它管理系統(tǒng)完成管理觸角的延伸，其它系統(tǒng)的實(shí)施狀況與其實(shí)施結(jié)果密切相關(guān)，被稱為現(xiàn)實(shí)依附性。從本質(zhì)上來(lái)看，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中的控制、決策、分析等工作全部依靠信息化手段完成，并服務(wù)于企業(yè)決策。從實(shí)務(wù)上來(lái)看，是一些資金活動(dòng)的總稱。
3.2我國(guó)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
以下是我國(guó)各行業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀，見(jiàn)表1。
4 、探討集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題、原因
4.1集中財(cái)務(wù)管理
在很長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)，將報(bào)表合并是集團(tuán)企業(yè)主要用于對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行反饋的形式，這種形式存在著一定的弊端。比如：不具有真實(shí)性、及時(shí)性等。這里我們可以舉一個(gè)比較具有權(quán)威性的企業(yè)為例子，那就是阿里巴巴集團(tuán)。在該集團(tuán)中，擁有財(cái)務(wù)人員共500名左右，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集中在總部，如果使用合并報(bào)表的形式，即使是以每周快報(bào)的形式，也不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)性地反饋，致使決策性支持力度不高。
4.2資金管理
第一，降低財(cái)務(wù)成本是集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行資金管理的主要目的。但是，就目前的情況來(lái)看，很多集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行資金管理信息化只針對(duì)于資金活動(dòng)結(jié)果，在合理配置資金上雖然取得了一定的效果，但是對(duì)于一些資金使用效果、融資等方面并沒(méi)有加以關(guān)注，導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法正確地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防控，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)講是非常不利的。第二，集團(tuán)企業(yè)長(zhǎng)期以來(lái)都是采用分權(quán)式管理，導(dǎo)致很多分公司會(huì)保存私有資金，無(wú)法實(shí)施管理集中化、透明化。
4.3預(yù)算管理
目前，在預(yù)算管理方面，很多企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施軟件預(yù)算管理，使得全面預(yù)算管理軟件在市場(chǎng)上的數(shù)量越來(lái)越多，見(jiàn)圖2。
第一，重編制、輕管理。以某市皮鞋廠為例，該公司已經(jīng)實(shí)施建設(shè)了預(yù)算管理系統(tǒng)，以此對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行全面預(yù)算管理，但是通過(guò)對(duì)此進(jìn)一步分析顯示，該企業(yè)對(duì)得到的數(shù)據(jù)并沒(méi)有進(jìn)行有效整合，導(dǎo)致數(shù)據(jù)的作用性并不大。第二，缺少差異性分析。這里還是以該廠為例，雖然該廠的管理者可以得到大量的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)，但是由于對(duì)這些數(shù)據(jù)并沒(méi)有進(jìn)行深入分析，導(dǎo)致無(wú)法有效整合預(yù)算管理系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)，使得全面預(yù)算管理在實(shí)際工作中起到的作用并不大。
4.4財(cái)務(wù)決策支持
通過(guò)對(duì)比大量的企業(yè)，可以了解很多企業(yè)都是以財(cái)務(wù)預(yù)算為主要目的依據(jù)，建立信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在財(cái)務(wù)管理信息化方面，也更注重成本管理建設(shè)、資金管理等，但是并沒(méi)有針對(duì)管理者不同、層次不同等做出細(xì)化。總體來(lái)講，建設(shè)的決策支持系統(tǒng)并不健全，無(wú)法促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升。
5、處理對(duì)策
5.1建設(shè)“一觸即發(fā)”式的雙向、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)管理平臺(tái)
搭建集中財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的價(jià)值體現(xiàn)在：各個(gè)功能模塊提供完備的數(shù)據(jù)支持，可以通過(guò)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化在統(tǒng)一平臺(tái)上對(duì)信息進(jìn)行捕捉，然后通過(guò)集中存儲(chǔ)數(shù)據(jù)完成[5]。而財(cái)務(wù)管理平臺(tái)信息反映機(jī)制的雙向性與動(dòng)態(tài)性的要求是由管理工作的雙向性決定的。這里所指的財(cái)務(wù)信息雙向性是指具有可逆性的財(cái)務(wù)信息反映過(guò)程、查詢過(guò)程，集團(tuán)企業(yè)的整體財(cái)務(wù)狀況可以通過(guò)合并各分公司、子公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了解，同時(shí)也可以對(duì)反映信息的業(yè)務(wù)狀況進(jìn)行還原。不僅如此，財(cái)務(wù)管理信息化還具有著互動(dòng)性，想要達(dá)成管理的最終目的，必須消除管理者與被管理者之間信息不對(duì)稱的情況。互動(dòng)性主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：第一，即財(cái)務(wù)人員要充分了解業(yè)務(wù)，并能夠捕捉到業(yè)務(wù)中隱藏的信息，對(duì)于信息的反應(yīng)要做到多維度的一觸即發(fā)式。第二，實(shí)現(xiàn)管理互動(dòng)，也就是將管控點(diǎn)布置在平臺(tái)上，對(duì)資金、預(yù)算管理等進(jìn)行跟蹤反饋。
5.2建立基于企業(yè)管理流程的資金管理體系
企業(yè)內(nèi)部實(shí)施資金管理的目的主要在于兩點(diǎn)：第一，提高資金的利用率，節(jié)約成本。第二，根據(jù)目前的資金使用情況，再結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)情況，提出使用建議和具體措施，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平有效提高。全面資金管理要做到對(duì)企業(yè)的決策能夠起到支持作用，保障企業(yè)業(yè)務(wù)的開(kāi)展，做好風(fēng)險(xiǎn)管理、預(yù)算管理等方面的支持工作，保障其能夠順利實(shí)施，最終得到幾方面的成效：一是將集團(tuán)結(jié)算中心作為主體，加強(qiáng)掌控資金存量、流向、流量的力度；二是集團(tuán)資金的狀況，可以通過(guò)銀企直聯(lián)掌握，將資金的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮到最大，及時(shí)地為缺少資金的部門提供資金上的支持；三是對(duì)于業(yè)務(wù)中的各個(gè)節(jié)點(diǎn)做好實(shí)時(shí)監(jiān)控，加大防控風(fēng)險(xiǎn)的力度。四是強(qiáng)化資金管理，杜絕一切徇私違章的現(xiàn)象發(fā)生。五是通過(guò)對(duì)資金的調(diào)整，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理力度。第六，為企業(yè)管理者提供有效的信息支持，確保信息的實(shí)時(shí)性和真實(shí)性。
5.3深入貫徹全面預(yù)算管理體制
通過(guò)前文案例分析我們可以清楚地知道，雖然全面預(yù)算管理體系的設(shè)計(jì)在集團(tuán)企業(yè)預(yù)算管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中已經(jīng)被涉及到，但是卻沒(méi)有真正地將其落實(shí)，導(dǎo)致出現(xiàn)偏差現(xiàn)象，限制了財(cái)務(wù)管理工作的有效性。在預(yù)算管理模塊中，需要設(shè)置的內(nèi)容包括預(yù)算編制、預(yù)算分析等多個(gè)方面，這是預(yù)算管理的最基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，不僅能夠有效落實(shí)預(yù)算管理，同時(shí)也能夠有效地節(jié)約人力資源成本。通過(guò)獲取的動(dòng)態(tài)信息，管理者可以對(duì)目前的經(jīng)營(yíng)手段做出及時(shí)調(diào)整。總之，全面的預(yù)算管理可以將企業(yè)前線的業(yè)務(wù)開(kāi)展建立在企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略上，也能夠?qū)ζ髽I(yè)中的管理工作起到一定的引導(dǎo)作用[6]。
5.4引導(dǎo)管控與決策支持走向智能化
對(duì)決策事項(xiàng)的環(huán)境做出準(zhǔn)確判斷和預(yù)測(cè)，是財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)的主要工作，為了能夠提供有效的決策建議，還需要結(jié)合相關(guān)的計(jì)劃以及控制標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分析。同時(shí)，交互式和可視化是商業(yè)智能系統(tǒng)具有的特點(diǎn)，不僅方便相關(guān)決策者之間做好聯(lián)系、溝通，而且不會(huì)受到固定的報(bào)告和表格限制，通過(guò)圖表和圖像更具有直觀性，決策者使用起來(lái)更加方便。也就是說(shuō)，商業(yè)智能的引入對(duì)于建立健全的財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)具有不可忽視的作用。
6、結(jié)束語(yǔ)
改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)社會(huì)發(fā)生了很大的變化，而科技的迅猛發(fā)展，也將我們的時(shí)代推入一個(gè)新的高潮，現(xiàn)代人們的生活已經(jīng)離不開(kāi)各種電子產(chǎn)品和網(wǎng)絡(luò)，也正是這些讓人類的生活發(fā)生了本質(zhì)上的變化，集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展也面臨著更大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)管理作為管理工作的核心，其質(zhì)量關(guān)系到集團(tuán)企業(yè)是否能夠可持續(xù)發(fā)展下去。如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，必定制約企業(yè)的發(fā)展，因此，各企業(yè)決策者、相關(guān)管理者應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到這個(gè)問(wèn)題的嚴(yán)重性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，推動(dòng)企業(yè)的快速發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。
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