施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題及對(duì)策-論文
1、施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中存在的主要問題
1.1施工企業(yè)缺乏有效的資金管理制度 施工企業(yè)有著工程流動(dòng)頻繁、項(xiàng)目多、賬戶多且分散等的特點(diǎn),使得企業(yè)的資金相對(duì)分散,這樣直接影響了企業(yè)資金的籌集、調(diào)配以及使用。有些施工單位由于不同的項(xiàng)目開立了不同的賬戶,導(dǎo)致了資金分散和閑置,加大了企業(yè)資金的沉淀,當(dāng)另一些項(xiàng)
目需要資金時(shí)又得不到及時(shí)的解決。也有些施工企業(yè)的下屬單位在經(jīng)營(yíng)狀況良好的時(shí)候想要擺脫總公司的制約,自行的使用資金,但當(dāng)資金短缺的時(shí)候又想得到總公司的支持,這種行為從一定程度上阻礙了企業(yè)發(fā)展,并且容易使得企業(yè)面臨資金斷層的風(fēng)險(xiǎn)。
1.2施工企業(yè)缺乏成本管理意識(shí)
施工企業(yè)最為重要的效益來源就是施工項(xiàng)目,不斷提高項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和成本管理水平是實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)預(yù)期收益的有效保證。目前,很多的施工企業(yè)在不斷發(fā)展的同時(shí),忽略了企業(yè)管理水平的提高,信息化的程度也普遍較為低下。施工企業(yè)沒有重視對(duì)項(xiàng)目成本的控制,沒有相對(duì)有效的成本控制措施,項(xiàng)目成本控制的責(zé)任沒有落實(shí)到位,通常的方式就是按照之前的工程經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)的編制,沿用經(jīng)驗(yàn)來編制企業(yè)的`成本計(jì)劃以及目標(biāo)的設(shè)定。忽略了施工項(xiàng)目本身的環(huán)境和工期的具體要求,從而對(duì)于后期的成本核算、工程索賠、項(xiàng)目設(shè)計(jì)變更等都造成了巨大的隱患,企業(yè)效益不能保證,資金流失嚴(yán)重。
1.3對(duì)于債權(quán)、債務(wù)的管理難度加大
由于施工企業(yè)的行業(yè)規(guī)模的加大,投資者對(duì)于總承包單位的控制、制約作用也不斷的加大,具體的表現(xiàn)在增加各類的保證金金額,導(dǎo)致了施工企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)的賬面數(shù)也在不斷的加大,管理工作也越發(fā)的困難起來。若是清理沒有及時(shí)到位,就很容易的形成壞賬、呆賬,嚴(yán)重影響了施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。常出現(xiàn)的狀況包括:應(yīng)收賬款存在著一定“水分”;由于竣工材料的不完善等緣故導(dǎo)致竣工結(jié)算工作緩慢,債權(quán)不能及時(shí)到位,應(yīng)付款項(xiàng)無法及時(shí)支付,債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)巨大;保證期內(nèi),工程的質(zhì)量問題容易出現(xiàn)推諉的現(xiàn)象,致使壞賬的產(chǎn)生,耽誤了保證金的回收時(shí)間;一定金額的預(yù)付工程款和材料款由于施工過程中的各類問題導(dǎo)致不能及時(shí)收回或者不能收回等等。這些情況都很難進(jìn)行管理和控制,影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2、解決施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理問題的若干對(duì)策
2.1施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)資金的管理
一方面,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌企業(yè)資金的預(yù)算,在年初時(shí)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目以及施工條件的實(shí)際需求,進(jìn)行資金預(yù)算的統(tǒng)一編制,用于指導(dǎo)和控制日常的資金管理等工作。在資金預(yù)算的編制過程中,要以系統(tǒng)性、全局性作為指導(dǎo)原則,將管理預(yù)算和項(xiàng)目預(yù)算兩者相互的結(jié)合在一起,既要考慮到管理層的正常的活動(dòng)開支,又要滿足施工項(xiàng)目的需求。另一個(gè)方面,對(duì)于施工企業(yè)資金的使用應(yīng)當(dāng)集中調(diào)配,不斷降低籌資成本。施工企業(yè)的資金管理應(yīng)當(dāng)集中和統(tǒng)一起來,即企業(yè)的財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行統(tǒng)一,各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)部門均歸屬于總公司的財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行統(tǒng)一,各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)人員均有總公司派出,各個(gè)分支機(jī)構(gòu)的項(xiàng)目資金也必須由總公司進(jìn)行統(tǒng)一的管理。總公司和分公司可以各自的進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,最終的工程成本和利潤(rùn)按照所簽訂的內(nèi)部管理協(xié)議進(jìn)行資金的分配。此外,施工企業(yè)在加強(qiáng)各種基礎(chǔ)管理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部資金結(jié)算中心,負(fù)責(zé)對(duì)于工程項(xiàng)目單位的經(jīng)營(yíng)和管理狀況進(jìn)行核算、評(píng)價(jià)以及考核等。
2.2施工企業(yè)有效的進(jìn)行成本的管理
施工企業(yè)通過對(duì)于項(xiàng)目施工流程中管理方式和組織結(jié)構(gòu)的改造,全面的對(duì)于內(nèi)部管理的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行梳理,實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)內(nèi)部有效的信息傳遞,建立與之相適應(yīng)的成本核算的方式。對(duì)于施工現(xiàn)場(chǎng)的管理機(jī)制應(yīng)當(dāng)進(jìn)行完善,做好施工項(xiàng)目的成本管理工作,在施工項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)形成一個(gè)集管理、核算、技術(shù)相結(jié)合的一個(gè)成本管理體系。落實(shí)施工項(xiàng)目中成本管理的責(zé)任,核實(shí)工程的數(shù)量,對(duì)于項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的材料、人工、設(shè)備等進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查,科學(xué)的進(jìn)行施工組織方案的編制,合理的確定責(zé)任成本的定額數(shù)量和單價(jià),完善變更賠償管理制度。此外要妥善處理好各個(gè)管理層和施工層面的利益關(guān)系,充分調(diào)動(dòng)施工企業(yè)全體員工的積極性。
2.3完善施工企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)的管理
對(duì)于施工企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)的管理是財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要的內(nèi)容,直接關(guān)系到施工企業(yè)的發(fā)展,施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)從管理到項(xiàng)目逐級(jí)進(jìn)行落實(shí),實(shí)現(xiàn)債權(quán)、債務(wù)的有效管理。首先要明確人員的職責(zé),落實(shí)每個(gè)員工在項(xiàng)目施工時(shí)的責(zé)任,避免債權(quán)無人催收的現(xiàn)象產(chǎn)生,避免呆賬、壞賬的出現(xiàn)。其次,要保證債權(quán)債務(wù)是否真實(shí)有效,建立詳細(xì)的債權(quán)債務(wù)的備查賬,及時(shí)對(duì)于債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行清理,防止假賬的產(chǎn)生。再次,施工企業(yè)要定期對(duì)于債權(quán)、債務(wù)的性質(zhì)進(jìn)行分析,根據(jù)不用的情況對(duì)于債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行分門別類的等級(jí),制定相對(duì)應(yīng)的償還措施和追討手段,防止解決方法單一,避免形成壞賬、呆賬。最后,要制定具體的獎(jiǎng)勵(lì)措施,以物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)為主,按照債券債務(wù)的不同等級(jí),給予不同的獎(jiǎng)勵(lì),以鼓勵(lì)員工催收的積極性,緩解施工企業(yè)的資金壓力。
目前,我國(guó)施工企業(yè)之間面臨著巨大的競(jìng)爭(zhēng),全面提高施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是施工企業(yè)面臨競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)的關(guān)鍵性因素,但在施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理過程中也存在著各種的實(shí)際問題,企業(yè)管理者要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的核心作用,為施工企業(yè)的良好發(fā)展打下基礎(chǔ)。
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