交通系統(tǒng)檔案信息化建設(shè)措施論文
【摘要】目前，檔案工作的信息化已經(jīng)成為主要的發(fā)展趨勢。交通部門在檔案系統(tǒng)的建設(shè)和管理中也應(yīng)積極利用各種先進的信息化技術(shù)手段，提高檔案的信息化程度，從而對各類檔案進行更加科學規(guī)范的管理以及綜合性的應(yīng)用，以充分發(fā)揮檔案信息應(yīng)有的作用。本文將對交通系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)開展檔案管理工作進行分析。
【關(guān)鍵詞】交通系統(tǒng)；檔案；信息化；建設(shè)
一、引言
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，交通行業(yè)也取得了極大的進步。而在發(fā)展的過程中形成了大量的檔案資料，這些信息不僅是國家建設(shè)的重要參考依據(jù)，對交通行業(yè)也具有十分重要的意義。進入信息化時代后，交通系統(tǒng)在檔案管理工作中要積極運用先進網(wǎng)絡(luò)及計算機技術(shù)，加強信息化的檔案管理系統(tǒng)建設(shè)，對檔案信息進行高效的利用，同時通過網(wǎng)絡(luò)平臺實現(xiàn)資源的共享，讓檔案資源充分發(fā)揮其在交通建設(shè)中的作用，推動我國交通行業(yè)的發(fā)展。
二、目前我國交通系統(tǒng)檔案工作信息化建設(shè)過程中的主要制約因素
（一）檔案管理人員的觀念比較落后。交通系統(tǒng)中的一些檔案管理人員觀念陳舊，思想仍停留于紙質(zhì)檔案時代，對信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)時代缺乏充分的認識，在檔案管理工作中對音像資料以及電子檔案缺乏重視，沒有進行妥善的建檔歸檔，影響了檔案資料的信息化。
�。ǘ┠壳暗臋n案管理工作中的信息化水平仍然比較低。目前交通系統(tǒng)在檔案管理中的相關(guān)基礎(chǔ)性信息化設(shè)施還不完備，特別是在數(shù)據(jù)庫、信息安全以及管理系統(tǒng)的建設(shè)中還存在一定的不足。另外信息系統(tǒng)的開發(fā)建設(shè)沒有統(tǒng)一的標準，影響了信息的交流和共享。
�。ㄈ┙煌ㄏ到y(tǒng)目前的管理機制與檔案的信息化建設(shè)不匹配。交通系統(tǒng)檔案管理的信息化建設(shè)涉及多個部門的工作，但目前各部門間的合作與協(xié)調(diào)比較欠缺，使得相關(guān)的信息資源無法實現(xiàn)共享和交流，同時，管理部門也缺乏對檔案管理工作的支持。
�。ㄋ模┰跈n案信息化建設(shè)中投入的資金還不夠。交通系統(tǒng)在信息化建設(shè)的過程中投入的資金還十分有限，使相關(guān)技術(shù)的開發(fā)和利用都缺乏資金保障，影響了信息化建設(shè)的發(fā)展。
�。ㄎ澹┙煌ㄏ到y(tǒng)目前在檔案信息化建設(shè)中的技術(shù)能力還比較差。交通系統(tǒng)在檔案資源的信息化技術(shù)和設(shè)備上都還比較落后。一些基層檔案部門的信息化設(shè)備還不完善，信息的整理和更新技術(shù)也無法適應(yīng)信息化建設(shè)的要求。更重要的是在檔案管理部門中嚴重缺乏高素質(zhì)的能夠同時掌握信息技術(shù)和檔案管理技術(shù)的綜合性人才，從而制約了信息化建設(shè)的發(fā)展。
三、交通系統(tǒng)提高檔案管理工作信息化水平的有效措施
�。ㄒ唬┨岣邫n案管理人員對信息化建設(shè)重要性的認識，完善交通檔案信息化管理的相關(guān)制度。檔案管理人員要提高對信息化建設(shè)的重視程度，充分認識檔案工作的信息化發(fā)展趨勢，積極更新觀念，建立信息共享意識。交通系統(tǒng)應(yīng)對檔案工作的管理制度進行完善，對檔案管理部門的工作范圍以及相應(yīng)的職責進行明確的界定和劃分。同時要規(guī)范檔案信息的建檔歸檔制度，保證檔案信息的完整性。對檔案管理部門的各項崗位職責要逐一分工落實，并加強績效考核，從而促進檔案管理質(zhì)量和水平的提高。
�。ǘ┙煌ㄏ到y(tǒng)應(yīng)加大對檔案信息化建設(shè)的資金扶持。檔案管理要實現(xiàn)信息化需要充足的資金支持，才能完成硬件設(shè)施的配備以及各種相關(guān)軟件的開發(fā)。因此交通系統(tǒng)應(yīng)加大資金扶持的力度，促進信息技術(shù)的研發(fā)和系統(tǒng)的建設(shè)。
�。ㄈ┘訌娊煌n案管理的系統(tǒng)建設(shè)。在檔案管理的信息化建設(shè)過程中，建立綜合性的管理系統(tǒng)是重要的內(nèi)容之一。交通系統(tǒng)應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)加強不同部門間的合作，對各部門所獲各種檔案信息進行分類整理，并通過綜合管理系統(tǒng)對檔案信息進行深層次的'利用和開發(fā)，從而規(guī)范檔案信息的管理工作。
�。ㄋ模┙煌ㄏ到y(tǒng)要加強對檔案管理人員的培訓。交通部門應(yīng)對檔案人員加強培訓，幫助他們掌握最新的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提高他們的檔案管理水平，全面提升檔案人員的綜合素質(zhì)。另外在配置檔案管理人員時，應(yīng)盡量聘用具有檔案管理專業(yè)資質(zhì)的高素質(zhì)人員，以提高檔案管理的質(zhì)量和信息化程度。
�。ㄎ澹┩晟菩畔⒓夹g(shù)手段，為信息化建設(shè)提供保障。交通系統(tǒng)應(yīng)為檔案管理部門配備計算機、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備以及掃描儀等各種現(xiàn)代化的信息設(shè)備，在檔案管理中積極應(yīng)用先進的技術(shù)手段，從而推動檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化和信息化，推廣無紙化以及網(wǎng)上辦公方式，并向智能化方向發(fā)展。
�。┓e極開展主動服務(wù)。在檔案的信息化建設(shè)過程中要對信息檢索的相關(guān)工具進行不斷的完善和加強，對各種交通信息的動態(tài)變化要及時掌握，并加強目錄的科學性以及索引的專業(yè)化程度，讓檔案信息的使用者可以便捷地查詢到所需要的信息。另外還要加強對信息的搜集和整理，擴大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)模，從而為交通行業(yè)的發(fā)展決策提供可靠的依據(jù)。
（七）在信息化建設(shè)中要統(tǒng)一進行規(guī)劃，并保證檔案信息安全。交通系統(tǒng)在推進檔案管理的信息化時，應(yīng)統(tǒng)一進行科學的規(guī)劃設(shè)計，并按照計劃逐步落實。另外要加強對檔案信息管理方面的法規(guī)建設(shè)，既要保證信息的共享和交流，提高信息的利用率，還要確保檔案信息的安全，對檔案信息按照保密級別進行分級管理，并在信息網(wǎng)絡(luò)中加強安全防護。
四、結(jié)束語
我國已經(jīng)逐步進入信息時代，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)深刻地影響著社會生產(chǎn)生活的諸多領(lǐng)域。而檔案信息已經(jīng)成為一種重要的資源，對于現(xiàn)代社會的發(fā)展和建設(shè)具有重要的意義和作用。因此在交通系統(tǒng)中也必須提高對檔案信息的重視程度，提升檔案管理人員的素質(zhì)，積極利用各種現(xiàn)代化的信息管理手段和技術(shù)，提高檔案管理工作的信息化水平，充分發(fā)揮檔案資源的作用，從而推動交通行業(yè)的發(fā)展。
【參考文獻】
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