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計算機二級MS Office高級應用考試知識點

時間:2020-08-17 11:24:15 計算機等級 我要投稿

關于計算機二級MS Office高級應用考試知識點

  早期的計算機靠人工以機器指令編寫程序,費時費力,容易出錯,閱讀和調試修改均十分困難。下面是小編整理的關于計算機二級MS Office高級應用考試知識點,希望大家認真閱讀!

關于計算機二級MS Office高級應用考試知識點

  Excel篇

  Excel是一個數據處理軟件。應用該軟件,可以創建電子表格、編輯工作表、數據的格式設置等。諸如,通過數據排序,篩選、分類匯總、數據透視表等高級應用。一般應用于制作企業員工人事檔案、工資管理表、員工績效評估表等方面。

  在學習Excel過程中,除了填充數據外主要學習了一些重要公式、函數的`使用,插入圖表以及數據統計等方面的知識。具體內容如下:

  1、超過15位數字的輸入有兩種方法:一、單元格設置為文本;二、在輸入數字前先輸入’。

  2、關于COUNTIF。COUNTIF函數只能有一個條件,如大于90,為=COUNTIF(A1:A10,=90);

  介于80與90之間需用減,為=COUNTIF(A1:A10,80)-COUNTIF(A1:A10,90)。

  RANK(number,ref,order)功能是返回某數字在一系列數字串中相對于其它數的大小排位,這就是我們在查看與統計某一同學的班級排名時方便至極;

  3、多個工作表的單元格合并計算:=Sheet1!D4+Sheet2!D4+Sheet3!D4,更好的=SUM(Sheet1:Sheet3!D4)。

  4、求非空單元格數量,公式計算出來的數據,不能用COUNTA(否則空字符也計算進去了)應該為:=COUNTIF($E:$E536,?*)。

  5、要會巧妙運用查找替換功能。如何讓空單元格自動填為0:選中需更改的區域,然后“編輯”—查找—“空”替換為“0”。

  另外,在平時操作中,經常出現一些錯誤,現例舉常見顯示錯誤原因與解決方法如下:

  錯誤顯示1:#####!

  原因:單元格所包含的數字、日期或時間占位比單元格寬。解決方案:拖動鼠標指針更改列寬。錯誤顯示2:#NUM!

  原因:顧名思義,公式中的數字出現問題——類型錯誤,或者數字超出Excel表示的有效范圍。

  解決方案:讓數字類型和大小都符合要求。錯誤顯示3:#REF!

  原因:公式引用的單元格被刪除或者被錯誤覆蓋。解決方案:臨時修改后及時“撤銷”,恢復單元格原狀。

  錯誤顯示4:#VALUE!

  原因a:需要數字或邏輯值時輸入了文本,如單元格B1為數字15,單元格B2為文本,則B3中輸入公式“=B1+B2”將返回錯誤值#VALUE!

  解決方案a:確保公式引用的單元格中包含有效值。上例中可在B3中輸入=SUM(B1:B2),SUM函數忽略文本,所以結果顯示15。原因b:本來應該引用單一數值,卻引用了一個區域。

  解決方案b:將數值區域改成單一數值,或者修改數值區域,使其包含公式所在的數據行或列。

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