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項目經理如何管理項目

時間:2020-09-20 18:12:56 項目管理師 我要投稿

項目經理如何管理項目

  項目經理不同于產品經理通常所具有的固定的或直線的權利,項目經理往往需要在一個臨時的、虛擬的團隊架構中,發揮自己的影響力,并達成項目的目標。下面是小編為大家帶來的關于項目經理如何管理項目的知識,歡迎閱讀。

  項目經理如何管理項目

  從工作的難度和復雜度看,項目經理一點不比產品經理簡單。如今很多企業已經開始嘗試“生物型組織”的運營模式,企業內部大大小小的項目只會越來越多的出現。一些原則,希望能夠幫助諸位PM從優秀走向卓越。

  一般來說,項目管理分成啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段,每個階段都有一些要點值得項目經理重點關注。做到知己知彼,能讓我們的`管理工作更有章法。

  項目的管理之路

  啟動階段

  第一,澄清項目目標,找準項目背后的問題所在。第二,找準項目干系人,特別是潛在的支持者和反對者,團結一切可以團結的力量。第三,風險評估,結合公司內外部的環境,做出風險預案。

  計劃階段

  第一,組建項目的核心小組,成員要能滿足項目對于經驗、技能和資源的要求。第二,完成任務分解,使項目的顆粒度足夠分解到個人或小組可完成、可測量的程度。第三,設置進度安排,為各項任務設定責任人、完成時間并匹配所需資源。

  實施階段

  第一,帶好團隊,通過基于事和基于人的方式對團隊進行激勵。第二,管理項目進度,通過會議、文檔及相關的項目管理工作,使項目有序推進;第三,處理好溝通協作的問題,特別是跨部門、跨部門的溝通問題,爭取讓各方都能在協作中實現各自價值。

  控制階段

  第一,識別計劃的偏離,判斷變化影響的是任務還是目標,因勢而變。第二,用好控制工作,包括費用表、人員負載量表等,使項目資源與項目進度相匹配。第三,設定并管理項目的里程碑,通過不斷實現“小”的勝利,來實現項目“大”的成功。

  收尾階段

  第一,總結匯報,通過有效的形式呈現項目成果,并做完整交付。第二,項目復盤,要深入分析項目目標、項目里程碑與最終成果之間的差距,分析得失,固化經驗。第三,項目知識管理,不單單是資料留存,更重要的是知識流轉和應用。

  當然,每個階段要做的工作遠不止三件兒。這里主要是為了方便大家理解和記憶,做了一些甄選。好的項目經理,不需要死記硬背這些內容,因為這些要點已經融入到了他的全盤工作計劃中。職場中的每個人,如果不是項目經理,那么就一定是一個或若干個項目的團隊成員。了解并掌握項目管理的核心要素,將有助于我們不斷提升職業化的工作能力,并不斷創造新的價值。

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