人事文員的工作職責內容

時間：2022-03-11 11:04:22 辦公文秘我要投稿

人事文員的工作職責內容

　　人事專員是指執行并完善公司的人事制度與招聘計劃，員工培訓與發展規劃，績效評估，員工住房公積金、社會保障福利等方面的專業從業人員。下面是小編為大家整理的人事文員的工作職責內容，歡迎參考~

人事文員的工作職責內容

　　人事文員的工作職責內容篇1

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14、社會保險的投保、申領。

　　15、統計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。

　　人事文員的工作職責內容篇2

　　職位描述

　　基本要求

　　年齡：25—50歲，身高：不限，性別：不限學歷：大專學歷及以上

　　工作職責：

　　招聘管理

　　1、根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃

　　2、利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構

　　3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作

　　4、進行聘前測試和簡歷甄別工作

　　5、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求

　　人事管理

　　1、負責人員檔案整理

　　2、人員入離調管理

　　3、人事手續的辦理

　　4、勞動合同的簽訂與保管

　　5、五險一金的繳納名單的提報及管理工作

　　考勤管理

　　1、考勤機的管理

　　2、人員考勤卡片的制作與發放

　　3、公司各級人員考勤數據的整理與匯總，并公布月考勤數據

　　4、員工各類假期的核算與審核

　　5、人員出差考勤的統計與核對

　　6、管理群日清的統計與備案

　　薪資管理

　　1、工資表的制作

　　行政管理

　　1、辦公區管理

　　2、行政管理（訂房間、訂水、車輛安排等）

　　3、辦公用品需求提報及采購

　　4、物品管理，包括工牌、物品等發放登記

　　5、負責繳納水電費、物業費、房租、停車費等

　　6、總經理辦公會的會議記錄

　　人事文員的工作職責內容篇3

　　第一條傳達事務

　　1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區別對待，對應該會見的人，應直接轉達對方的意圖，并引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預約。對不宜會見的人，在請示相關人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個人意見報經理后接受答復。

　　2、接聽電話：接聽電話時一定要先聲明“這里是公司”，然后記下對方的姓名、工作單位等，根據對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經理是否在。

　　3、轉達：需要轉達時要正確聽取對方的身份和要轉達的內容，并準確、迅速地轉達。

　　4、文件的收發及分送：收到的郵件或送來的文件首先要區別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書（這些區分的范圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時如果有于之人直接有關的留言、電報、快遞，可用電話告知。

　　第二條日常運轉工作

　　1、日程的設計及其安排：對所確定的應由主任處理的事項如會見、出席會議的日期和時間進行記錄整理，并隨時進行調查，協助主任制定出日程表。日程計劃應記入每月日程表，必要時在上面記下預定內容和變更情況。

　　2、準備及安排：有些工作需要特別的準備和安排，這些工作通常都有一定的時間限制，因此必須提前做好適當的準備。

　　第三條用品的整理

　　文員應將主任工作中所需要的文件資料、各項用品及備用品事先準備齊全。

　　1、在辦公室內：平常經常使用的物品及備用品，應在合適的地方放置合適的數量，為此，應設計一張用品及備用品的明細表，在上面記下品種和一月或一周所需數量以及補充的數量和補充日期。

　　2、主任外出時：主任外出時需使用的鋼筆、鉛筆等，每天都應該注意事先做好準備好一定數量，需要收入提包內的物品也要做同樣考慮。這些需要準備的物品應在詢問過主任后制做一張明細表事先貼好以防遺漏。

　　3、文件、資料的準備：首先要弄清楚那些文件是重要的，如果不明白。要詳細詢問，以便將可能會用的文件材料一并準備齊全，然后畫一張文件明細表以方便使用。

　　第四條文件整理業務

　　1、為使主任處理完畢或正在使用的文件不丟失、散亂，并且隨時可以提用，需要對文件進行整理。整理工作首先要根據主任的意見將文件分類，并放入固定的裝具和內容器內，使用中還要經常整理，做到很容易查到文件。

　　2、整理工作的關鍵是分類項目的確定和保管及整理文件用品的選擇與整理、借閱手續的完善。

　　3、業務用的文件分為正在處理的文件、正在運行的現行文件和已處理完畢的文件，此外還有機密類的文件。根據應用情況還可以分為每日必用、常用和不常用的三種。

　　4、經過整理后，對文件進行裝訂，并給每一個文件集合體以一定的戶頭名稱。應在聽取合租人意見后再制作一張文件分類的明細表，將表貼在保管場所或保管人的桌子上以便于參照。

　　第五條整理清掃

　　工作1、清理桌面：臺歷每天調整日期，桌子要擦抹干凈，常用品要準備好，并按要求備齊數量，將前一天取出的圖書、文件放回原處，有破損和污染的物品要清掃更換。

　　2、室內的物品要放在固定的地方。

　　第六條代行業務

　　1、參加慶典、喪禮等儀式留心服裝和服飾品及行為以表達得體，同時還要十分講究寒暄、應酬的用語。

　　2、轉達主任意見或命令：表達主任意見要完整、準確，注意簡潔迅速。有時根據情況還要將對方的答復向主任匯報。

　　第七條會計實務

　　該項事務是指由經理直接使用的幾種賬目的管理，包括各項物品的購入及發放、次產的調配及運用、現金收入及支出等方面的賬目記錄及管理。

　　1、關于次產狀態及收支情況要制作明細表，至少一個月要制作一張月報表。在特殊情況下，要隨時根據經理及副經理發要求拿出報表。

　　2、處理資產狀況還應注意以下幾點：

　　（1）支持及收入可以根據原始憑證將其發生額記下現金出納賬中。現金出納賬中與先進余額的數額應保持一致。票據上要有經手人和秘書的印章以明確責任。將這些收據匯總后讓經理過目。

　　（2）日常的現金支出應限定一定的.數量，若有特殊項目，應申請特別支出的資金或開出支票。

　　（3）開具支票需有收據或其他憑證，并在支票上記下用途，由經理蓋章。

　　（4）資產分為土地、建筑物、有價證券備用品及各種家具雜物的押金等。應設立各種資產的臺賬及有價證券薄，詳細記錄各種資產的內容、單價、數量及現有額及出入額等。

　　（5）銀行存款及郵政儲蓄要設存款底帳，接受款項者應按名稱分別立帳并明示賬額。

　　3、各種物品的購入和發放應注意有無使用申請、手續是否齊全，并及時入帳，以免遺忘和推遲記賬。

　　第八條協助調查

　　公司的調查通常分為任命調查和一般性調查兩類。公司在開展各種調查調查時辦公室秘書需做好協助工作。

　　1、進行調查工作時，秘書應選擇合適的專家、顧問進行委托或將他們列為調查委員，并與之保持聯系，需要時提出調查課題請他們完成。

　　2、有些專家事項的調查，秘書也可以親自聽取專家和當事人的意見，或在調查各方面情況后，將意見和調查情況匯總后報告給經理。

　　第九條文書

　　工作文書工作有包括寫作信涵、起草文件，以及卷清和印刷文件三個方面。

　　1、信涵的完成：對經理會經常使用的信件種類可事先匯集為“標準通信范圍例”，需要時選擇一種，略加增刪便可使用，較為方便。

　　2、文件的卷清及印刷：主要包括將草案以筆記形式卷清、用打字機打英直接打印以及輯錄圖書雜志上的有關內容等工作。

　　第十條聯系業務

　　聯系工作就是要向經理或副經理轉達某項事情并向對方轉告經理或副經理的意圖，聽取對方的答復，并將答復再反饋給經理。

　　第十一條招待事務

　　招待是指在經理外出、返回或有客人來訪時的禮儀性款待，多指派事務員或勤雜工來完成。款待包括向導、收存攜帶物品、奉送茶點、迎來送往等。

　　人事文員的工作職責內容篇4

　　工作概述：主要負責服務站點收款、開票工作；負責整理各類業務單據，各公司單據分別歸類，并將所有款項按時存入賬戶上交給出納；負責站點貨物管理工作，確保安全性；協助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業務機密，不得私自將公司資料外帶、外借

　　工作職責：

　　一、負責站點發票開具工作：

　　1、嚴格按照公司要求開具發票，不得任意填寫開票內容。積極響應業務部門開票，準確獲取開票信息，開票時認真、細致，盡量減少廢票。開廢的發票必須在票上加蓋“作廢”印章，不得私自撕毀。

　　2、所有發票由財務部統一安排，嚴格按公司要求開具發票。

　　3、不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發票。

　　4、妥善保管發票及發票專用章。

　　二、完成站點收款工作：

　　1、所有商品銷售必須按規定銷售價格收取款項，如價格不符，必須經總經理或總經理授權人簽字方可辦理。

　　2、收取現金時，注意仔細辨別，以防收到假幣。

　　3、收取支票時，按照收取轉賬支票的注意事項收取。

　　4、收款后，正確填寫繳款單。

　　5、妥善保管所收款項，按時將現金存入指定銀行。

　　6、每周將所收款項匯總，交給出納，辦理交接手續

　　三、完成貨物管理工作：

　　1、按貨物管理要求辦理貨物收發手續。

　　2、正確填寫庫管各種單據、登記賬本。

　　3、做到合理配貨，確保有充足的貨物。

　　4、妥善保管貨物及各類續保合同。

　　四、出具站點日報表，確保準確：

　　1、必須保證日報表的準確性。

　　2、按要求及時填寫各種日報表格及單據。

　　3、必須按照規定時間將日報表發送給指定人員。

　　4、及時催收應收賬款，落實非正常繳款業務。

　　5、發現問題及時向上級匯報。

　　五、隨時提供款項及相關業務查詢服務

　　1、第一時間響應業務部門的查詢。

　　2、及時、準確的提供查詢服務。

　　3、與人交流使用禮貌語言。

　　4、隨時檢查各類空白單據等必備物品，不得出現無單據情況。準備充足的零錢。

　　5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票稅控機等設備，妥善保管各類單據，下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入柜。

　　六、遇到問題及時處理與匯報

　　1、同事間互相關心、互相幫助、積極努力建設和諧進取的工作團隊。

　　2、平時工作中的問題要及時查找原因。匯報問題要及時。

　　3、隨時接受主管以上人員工作檢查。

　　4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成，必須及時匯報；

　　5、上司所有交待工作沒有固定期限的必須24小時復命制；

　　七、工作權力：

　　1、對違規操作的有拒絕授理權。

　　2、拒收不符合要求的人民幣和支票等銀行結算票據。

　　3、有對站點財務文員工作的改進建議權。

　　4、有對站點加強管理的建議權。

　　人事文員的工作職責內容篇5

　　1、遵守上下班、請假制度，上班堅守崗位；工作中互助協作，在必要時協助其他崗位的工作。

　　2、負責公司各部門各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入、排版、打櫻完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　3、對公司文件，有打印必要時方予打印，內部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打櫻工作中，顧全大局，克服困難，按時按質按量地完成急件文印任務。對收到的文件資料，應及時給有關部門、人員送發，或及時通知有關人員到文控室來取回，不得延誤。

　　4、對公司文印逐項登記，不得私自打英復印資料。對客戶需用相關資料復印，嚴格執行規定收費標準。嚴禁打英復印違背黨和國家的法律、法規、政策和政治思想不健康的資料、圖片，拒絕打英復印個人資料。每月底匯總各部門打英復印報表交辦公室核算。屬業務部門的，由各部門承擔費用；屬行政、管理部門的，統一歸列公司行政開支。

　　5、掌握電腦、打印機、復印機的一般維護、保養技術，能處理一般故障，盡量延長機器的使用壽命。節約碳粉、色帶、紙張等耗材，杜絕浪費。經常擦拭機器、用品和門窗，保持文印室清潔衛生。

　　6、保證文印室安全。室內嚴禁吸煙，嚴禁明火，注意電源、線路的安全，發現問題及時報修。下班后切斷電源，關閉門窗。

　　7。具體實施；文件與資料帳目的登記工作。嚴格履行文控中心管理工作職責，對各種資料的收發、借閱詳細登記。每月并作匯總報辦公室。

　　8、負責公司文件和有關資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統計等工作。

　　9、嚴格執行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。不得隨意將打英復印或傳真資料中有關商業秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。

　　10、開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務。

　　11、負責文件修訂與更改的通知工作；文件有效期的檢查工作，過期無效文件的回收、作廢，銷毀實施工作。

　　12、做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。

　　13、文控室文員初次違反上述規定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經濟損失的，處50元以上罰款直至辭退

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