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公文寫作常用小技巧

時間:2020-11-29 12:20:25 辦公文秘 我要投稿

公文寫作常用小技巧

  行政公文,是公務(wù)文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務(wù)實踐中使用的具有法定權(quán)威和規(guī)范格式的應(yīng)用文。它是特殊規(guī)范化的文體, 具有其它文體所沒有的權(quán)威性,有法定的制作權(quán)限和確定的讀者,有特定的行文格式(注意:比模式更進(jìn)一步)并有行文規(guī)則和辦理辦法。 我國公文一律按照國務(wù)院辦公廳1987年2月18日發(fā)布、1993年11月修訂的《國家行政機關(guān)公文處理辦法》寫作和辦理。

公文寫作常用小技巧

  公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎(chǔ),懂得工作中許多微妙的關(guān)節(jié),而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。

  選詞

  一、要根據(jù)所反映的客觀實際需要;

  二、要符合明晰、 確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn);

  三、要根據(jù)具體的語言環(huán)境, 為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語,注意文中所涉及對象和閱讀對象。多用書面語和文書用語,少用形象和描繪性詞語和口語,不用方言土語,十分規(guī)范。

  需要特別提出公文結(jié)構(gòu)用語

  一是開頭用語, 用來表示行文目的、依據(jù)、原因,伴隨情況等。如:為(了)、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按(遵、依)照、據(jù)、查、奉、茲等。

  二是結(jié)尾用語。如:為要(荷、盼)、是荷、特此通知(報告、函告)等。

  三是過渡用語。如為(對、因、據(jù))此、鑒于、總之、綜上所述等。

  四是經(jīng)辦用語。如:經(jīng)、已經(jīng)、業(yè)經(jīng)、現(xiàn)經(jīng)、茲經(jīng)、辦理、責(zé)成、試行、執(zhí)行、貫徹執(zhí)行、研究執(zhí)行、切實執(zhí)行等。五是稱謂用語。有第一人稱:我、本;第二人稱:你、貴;第三人稱:該。等等。

  國家行政公文有12類13種,即命令(令);議案;決定;指示;公告、通告;通知;通報;報告;請示;批復(fù);函;會議紀(jì)要。

  公文主文結(jié)構(gòu)

  除了公文格式(外部組織形式即文頭、主文和文尾及其各項設(shè)置)之外的公文核心部分。這一部分的寫作,是公文寫作的難點。

  一、 標(biāo)題

  1. 規(guī)范式:三部分,即:發(fā)文機關(guān)+事由+文種

  ――用于重要、莊重的'公務(wù)

  2. 靈活式

  a 二部分:一是發(fā)文機關(guān)+文種

  (以上標(biāo)題下可加時間)

  二是事由+文種

  三是“轉(zhuǎn)發(fā)+始發(fā)機關(guān)及原通知標(biāo)題”

  b 一部分:只有文種

  ――常是不大重要的公務(wù),帶周知性

  帶發(fā)文機關(guān)的標(biāo)題下面如寫發(fā)文時間,則須用括號,公務(wù)須是重大的、莊重的。文后不寫落款及時間。

  二、 正文

  1.主送機關(guān) (面向機關(guān)全體人員或者社會群體的,公務(wù)是周知的、重大的,常常不寫;注意工作實際中組織關(guān)系)

  2. 正文

  a. 原由:一是依據(jù):

  情況:敘述時間、單位、地點、人物和事件等; 常用“目前…”類時間狀語 ;簡介人物及事跡。

  文件: 常用“根據(jù)…”;往往是一句話

  意義:議論:常用“是…”

  作用 :常用“將使…”

  二是目的:常用“為…”

  原由部分可省略,或只省略依據(jù)、目的之一。

  b 事項:(內(nèi)容多而重要的分條列項即列出層義,或用小標(biāo)題 或用句子表達(dá))

  1.并列式。常見。一般寫的是公務(wù)的橫向的、靜態(tài)的情況。各部分相互之間無緊密聯(lián)系,獨立性強,但共同為

  說明主旨服務(wù)。能夠省略某一部分。這種方法的好處是概括面廣,條理性強。

  并列式內(nèi)容之間的序碼可用數(shù)字式,也可用分段式;段中并列的內(nèi)容可用數(shù)字、分號(;),也可用句子并列式。

  要求重輕有序:重要的放在前邊,依次類推。

  2.遞進(jìn)式。一般寫的是公務(wù)的縱向的動態(tài)的過程或者事理。各部分層層遞進(jìn),每一部分也不可缺少,前后順序

  也不能顛倒。這種方法的好處是邏輯嚴(yán)密,能說明問題。

  在一篇公文中,兩種方法可以互相交叉,即以一種方法為主,在某一部分即某一層次中用另一種方法。

  注意:自此以下常運用序碼。順序是一、(一)、1、(1)共四層。

  不重要內(nèi)容分項可用分段甚至加分號(;)的形式。

  c 結(jié)尾:(可以不要)常見有:

  一是各文種專用語如:“請予批準(zhǔn)”、“特此通知”等。

  二是希望、號召類。

  從12類13種行政公文中選擇出3種社會生活中常用的模式化如下。

  請示模式

  請示是向直接上級請求指示、批準(zhǔn)的公文。 必須事前行文,一事一文。上級應(yīng)在一定的時限內(nèi)批復(fù)。

  【標(biāo)題】一般由發(fā)文機關(guān)、事由、公文種類三部分組成。 如:《×××學(xué)校關(guān)于創(chuàng)辦<校園文學(xué)>報的請示》。可以省去發(fā)文機關(guān)。

  【主送機關(guān)】接受請求的直接上級機關(guān),在標(biāo)題下面一行頂格寫起。

  只寫一個,如需同時送其它機關(guān), 應(yīng)用抄報(在文末左下角寫明)形式。

  【正文】1.請求緣由。一寫情況依據(jù)(往往用“目前”開頭),二寫目的說明(用“為...”開頭)。

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