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OA辦公系統(tǒng)通訊錄功能
登陸進(jìn)入宇博OA辦公系統(tǒng)通訊錄中，你會(huì)發(fā)現(xiàn)通訊錄界面簡(jiǎn)潔明了，非常方便使用。整個(gè)通訊錄模塊被分為了三大塊，分別是：公司通訊錄、公共通訊錄、個(gè)人通訊錄。下面跟YJBYS小編了解一下!
1、公司通訊錄
在公司通訊錄中，用戶不僅可以查看公司內(nèi)部的通訊錄，能夠發(fā)送消息及郵件。并且系統(tǒng)支持OA手機(jī)端同步顯示，通過(guò)手機(jī)版OA進(jìn)行號(hào)碼的查詢和撥打。為方便使用，用戶能夠排列用戶的順序，把重要人物的順序提前。當(dāng)需要進(jìn)行離職人員維護(hù)時(shí)，系統(tǒng)能夠保留離職員工的聯(lián)系方式。除此之外，公司通訊錄可以同步人事檔案的聯(lián)系方式，省去新建的煩惱，更加人性化。
2、公司通訊錄
在公共通訊錄中擁有公司內(nèi)部共享使用的通訊錄，通常會(huì)將公司常用的聯(lián)系人列入便于查詢使用。通過(guò)新建、修改、發(fā)送郵件、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能進(jìn)行工作。
3、個(gè)人通訊錄
個(gè)人通訊錄是專屬個(gè)人的通訊錄，用戶可以快速使用自己的通訊錄。用戶可以通過(guò)新建、修改、發(fā)送郵件、刪除、導(dǎo)入、導(dǎo)出等功能進(jìn)行工作。大大節(jié)省了操作時(shí)間。
擴(kuò)展知識(shí)-OA郵箱系統(tǒng)
OA辦公系統(tǒng)的郵件管理功能，我們也清楚了郵件管理的五大功能模塊，那么除了完善的功能之外，OA郵件管理還有何優(yōu)勢(shì)呢?
在OA郵件管理中，宇博軟件作為OA廠商中的技術(shù)專家，在細(xì)節(jié)設(shè)置也是非常具有優(yōu)勢(shì)，比如：
1、系統(tǒng)擁有多郵件設(shè)置，可快速切換。系統(tǒng)支持多郵件地址設(shè)定，使用時(shí)可以一鍵切換。除此之外，系統(tǒng)也設(shè)置了自定義郵箱，可快速收藏。
2、系統(tǒng)全支持不同郵件系統(tǒng)，能夠解決多語(yǔ)言字符集問(wèn)題。以往郵件接收的最大難題就是字符集的兼容問(wèn)題，宇博OA經(jīng)過(guò)大量的測(cè)試調(diào)整，已經(jīng)完全解決了這個(gè)難題。
3、統(tǒng)支持批量操作，支持批量轉(zhuǎn)移，批量刪除，最大程度減少操作的工作量。并且采取分布式的收取郵件，輕松收取大量郵件。這樣對(duì)于一次收取大量的郵件也能輕松處理。
發(fā)展趨勢(shì)：
一、關(guān)注流2.0
一直以來(lái),流程管理就是OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用核心。工作流2.0能夠讓軟件更好地適應(yīng)企業(yè)的管理變化,滿足用戶各種復(fù)雜的流程管理需求。
因?yàn)?工作流2.0能使OA辦公系統(tǒng)的協(xié)同作用更加智能,不但實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)整合,也實(shí)現(xiàn)OA系統(tǒng)和第三方應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)整合,通過(guò)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的同步交換和共享,從而簡(jiǎn)化多余流程,消除重復(fù)工作,有效提升協(xié)同工作的效率和精度。
二、數(shù)據(jù)整合
有不少跡象表明,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,這對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)整合能力提出了挑戰(zhàn)。能夠勝任數(shù)據(jù)整合的OA辦公系統(tǒng)將成為用戶的新寵。如今,不少OA辦公系統(tǒng)廠商已經(jīng)在花費(fèi)不菲的人力及物力從事軟件數(shù)據(jù)整合能力的研發(fā)。
三、移動(dòng)OA
隨著智能移動(dòng)終端的普及,OA辦公系統(tǒng)充分利用智能移動(dòng)終端的特點(diǎn),與之融合而成的移動(dòng)OA辦公系統(tǒng)逐漸成為市場(chǎng)的主角。當(dāng)前,各大OA辦公系統(tǒng)廠商紛紛推出移動(dòng)OA辦公系統(tǒng),各具特色。
OA不但可為新任員工提供流程、溝通以及與團(tuán)隊(duì)協(xié)同的幫助, 還可幫助有經(jīng)驗(yàn)的員工追蹤、 統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)生成報(bào)表、甚至使用商業(yè)智能。此外,OA還允許自定義菜單及界面, 新任員工和有經(jīng)驗(yàn)的員工都可按需定義不同的菜單及界面。
四、全時(shí)服務(wù)
如今,用戶對(duì)OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用已經(jīng)有了更為理性的判斷,對(duì)產(chǎn)品的后續(xù)服務(wù)有著非常高的要求。因?yàn)閺S商提供的服務(wù)在很大程度上影響著產(chǎn)品的應(yīng)用。優(yōu)質(zhì)的OA辦公系統(tǒng)廠商會(huì)致力于為用戶提供可靠、及時(shí)、靈活、低成本的服務(wù)。
OA系統(tǒng)可以為用戶提供全工作日的在線服務(wù)支持,其專業(yè)客服可以通過(guò)QQ、MSN、EMAIL、電話、遠(yuǎn)程訪問(wèn)等方式隨時(shí)為客戶提供各種技術(shù)支持,遠(yuǎn)程訪問(wèn)的方式可以在第一時(shí)間模擬現(xiàn)場(chǎng)解決問(wèn)題。
五、體驗(yàn)式營(yíng)銷
有一句話在OA行業(yè)里很流行,那就是產(chǎn)品好不好,用了就知道。為了讓用戶更加放心,不少OA辦公系統(tǒng)廠商開(kāi)始在行業(yè)里提倡體驗(yàn)式營(yíng)銷,拋開(kāi)理念的炒作,直接用產(chǎn)品說(shuō)話。一般,只有那些有底氣,產(chǎn)品過(guò)硬的廠商才敢以這樣的方式對(duì)用戶負(fù)責(zé)。
六、安全防護(hù)
如今,用戶在OA軟件選型過(guò)程中,會(huì)越來(lái)越考慮到安全這一要素。
OA辦公系統(tǒng)行業(yè)在國(guó)內(nèi)經(jīng)過(guò)20多年的發(fā)展,大浪淘沙后,市場(chǎng)也在重新洗牌,新一輪領(lǐng)軍企業(yè)嶄露頭角。在新的角逐中能脫穎而出的OA辦公系統(tǒng)廠商必然要抓住以上六大發(fā)展趨勢(shì),才能讓產(chǎn)品煥發(fā)出新的光彩,成為耀眼的明日之星。
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