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oa系統實施過程存在的問題

時間:2023-03-06 00:20:38 辦公自動化 我要投稿
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oa系統實施過程存在的問題

  oa系統實施的主要目的是幫助企業提高工作效率、實現信息化的管理方式,然而一些企事業單位在引進了oa系統之后,對系統建設認識不足,造成了信息資源的浪費等問題,因而并沒有起到顯著的效果,小編在此總結了oa系統在實施過程中存在的一些問題和解決方案!

  一、oa系統的實施率不高

  一些企事業單位雖然引進了oa系統,但其實施率卻不高,一些用人單位只利用了oa系統的部分功能,如收發文件、發布通知、文件審核等簡單操作,造成了一些oa系統功能的閑置,oa系統的實施需要企業整體的配合,充分利用oa系統的各種信息資源,連接到管理的各個層面,使得用戶更有效地管理。

  二、造成了信息資源的浪費

  oa系統發展到現在,早已不是簡單的處理文檔數據的工具,而已成為用戶進行信息化管理的平臺,很多企事業單位并沒有深入應用oa軟件,只是將一些簡單的工作轉移到系統中,例如公文打印、表格制作等,各部門之間仍然是孤立操作系統,造成了很多信息資源的浪費,oa系統的實施不再是單純的行政、人事管理,而是將多個部門的信息資源有效連接起來,實現資源共享,最大限度地發揮oa效能。

  三、對oa系統存在一定誤解

  一些用戶單純地認為有了oa系統就不需要重視企業管理,一切問題都依靠系統來解決,其實oa系統只是輔助企業管理的工具,為管理者辦公提供方便,為領導者決策提供信息依據,企業的管理方式還是要依靠管理者來解決。

  四、oa系統的功能和服務不夠完善

  oa系統的實施是一個不斷完善和發展的過程,目前的oa系統還存在功能單一,操作復雜等相關問題,因此oa廠商面臨的主要問題就是滿足用戶的個性化需求,不斷完善oa系統的功能,提高服務的質量。

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