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俱樂部財務(wù)管理規(guī)章制度
在社會一步步向前發(fā)展的今天,人們運(yùn)用到制度的場合不斷增多,制度是各種行政法規(guī)、章程、制度、公約的總稱。一般制度是怎么制定的呢?以下是小編幫大家整理的俱樂部財務(wù)管理規(guī)章制度,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
俱樂部財務(wù)管理規(guī)章制度1
一、總則
本制度是以事實(shí)為依據(jù),以法律為準(zhǔn)繩,以俱樂部為基礎(chǔ),以公平、公證、公開為原則的企業(yè)俱樂部財務(wù)管理制度。本制度僅限于本俱樂部,是俱樂部全員必須遵守的制度。任何隊(duì)員對此制度如有任何疑義或異議,可向本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)(俱樂部委員會)提出,經(jīng)本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)提交俱樂部代表大會公開討論,并超過半數(shù)以上隊(duì)員同意通過后,方可修改本制度。 二、財務(wù)授權(quán)及管理范圍
(一)財務(wù)授權(quán)
1、人員授權(quán)
經(jīng)本俱樂部集體投票任命,并經(jīng)全隊(duì)大會討論通過,授權(quán)俱樂部財務(wù)總監(jiān),任期一年。任命到期后則視上期任職情況,由本俱樂部全體隊(duì)員代表大會決定是否續(xù)任或重新由俱樂部投票任命人選,并經(jīng)全隊(duì)大會討論通過。
2、財務(wù)授權(quán)
財務(wù)總監(jiān)是本俱樂部唯一認(rèn)可的、負(fù)責(zé)全隊(duì)財務(wù)管理工作的職位,任何隊(duì)員未經(jīng)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)授權(quán),不得擅自處理本俱樂部有關(guān)財務(wù)工作。
(二)財務(wù)管理范圍
本俱樂部財務(wù)總監(jiān)管理范圍包括:
1、 本俱樂部隊(duì)費(fèi)的按期繳納;
2、 本俱樂部場租的交付;
3、 定期公示本俱樂部財務(wù)費(fèi)用情況;
4、 向最高權(quán)力機(jī)構(gòu)建議財務(wù)管理及費(fèi)用使用情況; 5、 其它經(jīng)本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)授權(quán)管理的財務(wù)工作。 三、隊(duì)費(fèi)管理
(一)隊(duì)費(fèi)來源
1、隊(duì)員繳納
2、所內(nèi)工會撥款
3、所內(nèi)友好部門贊助
4、社會贊助
(二) 繳納隊(duì)費(fèi)制度
1、隊(duì)費(fèi)是本俱樂部從事各種活動的經(jīng)費(fèi)來源與基礎(chǔ),本俱樂部全員有責(zé)任和義務(wù)按期繳納。
2、 隊(duì)費(fèi)額為人民幣三十元整(¥30.00)。
3、隊(duì)費(fèi)繳納時間暫不定期,視本俱樂部費(fèi)用使用情況而定,如需繳納隊(duì)費(fèi),繳費(fèi)通知會于繳費(fèi)日前一周通知隊(duì)員。 (二) 隊(duì)費(fèi)支出制度
1、隊(duì)費(fèi)僅限于支付本俱樂部比賽用場租、比賽時飲用水及俱樂部用球,或經(jīng)本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)提出,經(jīng)本俱樂部全員大會討論,并半數(shù)通過后授權(quán)的其它費(fèi)用支出。
2、如遇聯(lián)賽、杯賽等重要賽事,參賽費(fèi)用原則上應(yīng)由隊(duì)費(fèi)支出,如隊(duì)費(fèi)不足,則可以在明確是否參賽的前提下,確定是否另外征收比賽臨時隊(duì)費(fèi),如向所工會、友好共建行政及工程部門提出款項(xiàng)支持。
(三) 財務(wù)公開制度
1、 本俱樂部有關(guān)財務(wù)狀況定期(一個月)在向全體球員公示。 2、本俱樂部任意隊(duì)員有權(quán)查詢本俱樂部財務(wù)狀況,如有任何疑問可在財務(wù)公示后公開提出,財務(wù)總監(jiān)有權(quán)對公開提問做出解釋。
四、其他費(fèi)用管理
(一)其他費(fèi)用系指本俱樂部因購買統(tǒng)一隊(duì)服,如球衣、球褲、襪子、球鞋、球包等費(fèi)用;必要的醫(yī)護(hù)裝備,如創(chuàng)可貼、繃帶、紗布、云南白藥氣霧劑、紅花油等;因本俱樂部集體活動,如野外郊游、外省市友誼賽及郊游、賽后會餐等(本市正常比賽后會餐除外)費(fèi)用;或本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)認(rèn)可可以納入本俱樂部其他費(fèi)用管理范疇的費(fèi)用。
(二)本俱樂部其他費(fèi)用管理原則上由對費(fèi)中提取。如遇特殊情況,則經(jīng)本俱樂部全員大會討論通過后決定。 (三)其他費(fèi)用公開則在活動后一周內(nèi)公示。 五、懲罰規(guī)則
(一)如本俱樂部任意隊(duì)員在繳納隊(duì)費(fèi)通知公布日起30天后仍未繳納隊(duì)費(fèi),且無任何經(jīng)本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意認(rèn)可的`理由的,則其必須除在繳納原有隊(duì)費(fèi)的基礎(chǔ)上,追加繳納隊(duì)費(fèi)20%比賽用水費(fèi)用。
(二)如本俱樂部任意隊(duì)員在繳納隊(duì)費(fèi)通知公布日起45天后仍未繳納隊(duì)費(fèi),且無任何經(jīng)本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意認(rèn)可的理由的,則其必須除在繳納原有隊(duì)費(fèi)的基礎(chǔ)上,追加繳納隊(duì)費(fèi)50%比賽后會餐費(fèi)用。
(三)如本俱樂部任意隊(duì)員在繳納隊(duì)費(fèi)通知公布日起60天后仍未繳納隊(duì)費(fèi),且無任何經(jīng)本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)同意認(rèn)可的理由的,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)將人員名單報送本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu),并提請俱樂部全員討論通過對其具體處置辦法。
本制度自公布之日起開始執(zhí)行,最終解釋權(quán)為本俱樂部最高權(quán)力機(jī)構(gòu)。
俱樂部財務(wù)管理規(guī)章制度2
規(guī)定
1、隊(duì)員應(yīng)按時足額繳納隊(duì)費(fèi),每月繳納一次,繳納截止日期為每月的15日。
2、隊(duì)費(fèi)包括場地租用費(fèi)、比賽報名費(fèi)、裝備費(fèi)等,具體數(shù)額由俱樂部財務(wù)總監(jiān)根據(jù)實(shí)際情況確定,并及時公示。
3、未按時繳納隊(duì)費(fèi)的隊(duì)員,將被暫停參加俱樂部的一切活動,直至繳清欠費(fèi)。
4、隊(duì)員如有特殊情況不能按時繳納隊(duì)費(fèi),應(yīng)及時向俱樂部財務(wù)總監(jiān)請假并說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后再繳納。
5、俱樂部財務(wù)總監(jiān)應(yīng)及時公示隊(duì)費(fèi)收支情況,并接受隊(duì)員的監(jiān)督和質(zhì)詢。
小改寫:
1、遵守國家法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,堅(jiān)守財經(jīng)紀(jì)律、遵守法律。
2、嚴(yán)格執(zhí)行青少年體育俱樂部專款專用制度,確保資金使用合理、透明。
3、合理利用俱樂部現(xiàn)有資源,真實(shí)反映單位財務(wù)狀況,節(jié)約支出,提高資金使用效益。
4、建立健全內(nèi)部會計監(jiān)督制度,依法設(shè)置會計賬簿,并保證其真實(shí)、完整。
5、會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報表和其他會計資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。
6、如實(shí)登記財務(wù)賬目,按時核對月結(jié),做到賬款相符,按時編制報送月度、年度報表。
7、妥善辦理、保存原始憑證、賬本、及財務(wù)報表等。 8、禁止偽造、變造會計憑證、會計賬簿及其他會計資料,禁止提供虛報的會計報告。
9、管理的保管、收發(fā)工作,監(jiān)督的使用情況。
10、出納保管現(xiàn)金、支票及有價證券,會計保管、財務(wù)專用章。
11、領(lǐng)取支票或借用現(xiàn)金購物時,需填寫借支單,列明借款原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后方能領(lǐng)取,使用后及時按報銷手續(xù)結(jié)賬。
12、遵守審批報銷程序,報銷單需有經(jīng)手人證明人、審批人簽名。
13、接受財政、審計、稅務(wù)等有關(guān)部門和主管部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
1、本制度是以公平、公正、公開為原則的企業(yè)俱樂部財務(wù)管理制度,任何隊(duì)員對此制度如有任何疑義或異議,可向俱樂部委員會提出并經(jīng)過全隊(duì)大會討論通過后,方可修改本制度。
2、財務(wù)總監(jiān)是本俱樂部唯一認(rèn)可的、負(fù)責(zé)全隊(duì)財務(wù)管理工作的職位,任何隊(duì)員未經(jīng)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)授權(quán),不得擅自處理本俱樂部有關(guān)財務(wù)工作。
3、本俱樂部隊(duì)員應(yīng)按時足額繳納隊(duì)費(fèi),具體數(shù)額由俱樂部財務(wù)總監(jiān)根據(jù)實(shí)際情況確定,并及時公示。未按時繳納隊(duì)費(fèi)的隊(duì)員將被暫停參加俱樂部的一切活動,直至繳清欠費(fèi)。如有特殊情況不能按時繳納隊(duì)費(fèi),應(yīng)及時向俱樂部財務(wù)總監(jiān)請假并說明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后再繳納。俱樂部財務(wù)總監(jiān)應(yīng)及時公示隊(duì)費(fèi)收支情況,并接受隊(duì)員的監(jiān)督和質(zhì)詢。
隊(duì)費(fèi)來源包括隊(duì)員繳納、所內(nèi)工會撥款、所內(nèi)友好部門贊助和社會贊助。
隊(duì)員需要按期繳納隊(duì)費(fèi),作為俱樂部各項(xiàng)活動的經(jīng)費(fèi)來源和基礎(chǔ)。隊(duì)費(fèi)額為30元人民幣,繳納時間不定期,視俱樂部費(fèi)用使用情況而定。
隊(duì)費(fèi)僅限于支付比賽用場租、比賽時飲用水及俱樂部用球,或經(jīng)最高權(quán)力機(jī)構(gòu)提出、全員大會討論并半數(shù)通過后授權(quán)的其他費(fèi)用支出。如遇重要賽事,參賽費(fèi)用原則上應(yīng)由隊(duì)費(fèi)支出,如隊(duì)費(fèi)不足,則可以向所工會、友好共建行政及工程部門提出款項(xiàng)支持。
俱樂部有關(guān)財務(wù)狀況定期公示,并允許任意隊(duì)員查詢。如有疑問,財務(wù)總監(jiān)有權(quán)對公開提問做出解釋。
其他費(fèi)用包括購買統(tǒng)一隊(duì)服、必要的醫(yī)護(hù)裝備和集體活動費(fèi)用等,原則上由隊(duì)費(fèi)中提取。如遇特殊情況,則經(jīng)全員大會討論通過后決定,并在活動后一周內(nèi)公示。
對于未按時繳納隊(duì)費(fèi)的隊(duì)員,將會有相應(yīng)的懲罰規(guī)則。如在繳納隊(duì)費(fèi)通知公布日起30天后仍未繳納,則需除原有隊(duì)費(fèi)外追加繳納20%比賽用水費(fèi)用;在45天后仍未繳納,則需追加繳納50%比賽后會餐費(fèi)用;在60天后仍未繳納,則將提交最高權(quán)力機(jī)構(gòu)討論并決定具體處置辦法。
二)財務(wù)收入必須按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行報賬、審批、核算、結(jié)算等環(huán)節(jié);
三)各項(xiàng)財務(wù)收入必須及時入賬,確保賬務(wù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;
四)財務(wù)收入必須按照收入性質(zhì)進(jìn)行分類,做到分類管理、分類核算;
五)財務(wù)收入必須按照收入用途進(jìn)行管理和使用,不得挪用和私分。
第7條會員會費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和時間交納,對于未按時交納會費(fèi)的會員,應(yīng)當(dāng)及時催繳,逾期未交納的,應(yīng)當(dāng)依據(jù)本俱樂部章程予以處理。
第三章財務(wù)支出管理
第8條財務(wù)支出包括:
一)日常經(jīng)費(fèi)支出:包括辦公用品、水電費(fèi)、通訊費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等;
二)固定資產(chǎn)投資支出:包括購置、更新、維修、保養(yǎng)固定資產(chǎn)等;
三)項(xiàng)目支出:包括開展各項(xiàng)活動的支出,如會議、培訓(xùn)、講座、文藝演出等;
四)社會公益事業(yè)支出:包括對外捐贈、義務(wù)勞動、扶貧濟(jì)困等支出;
五)其他支出:包括稅金、利息、匯兌損益、罰款、賠償金等支出。
第9條財務(wù)支出的原則:
一)各項(xiàng)財務(wù)支出必須符合本俱樂部的章程、規(guī)定和國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定;
二)財務(wù)支出必須按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行審批、核算、結(jié)算等環(huán)節(jié);
三)各項(xiàng)財務(wù)支出必須及時入賬,確保賬務(wù)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;
四)財務(wù)支出必須按照支出性質(zhì)進(jìn)行分類,做到分類管理、分類核算;
五)財務(wù)支出必須嚴(yán)格控制,杜絕浪費(fèi)和濫用。 第四章財務(wù)監(jiān)督和審計
第10條本俱樂部實(shí)行內(nèi)部監(jiān)督和外部監(jiān)督相結(jié)合的財務(wù)監(jiān)督制度,建立健全內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)會計監(jiān)督,防范和糾正財務(wù)違法行為。
第11條本俱樂部應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行年度財務(wù)審計,接受社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)等上級業(yè)務(wù)主管部門的監(jiān)督和檢查。
第12條本俱樂部的財務(wù)報表和財務(wù)決算報告應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、清晰,反映本俱樂部的財務(wù)狀況和經(jīng)濟(jì)活動情況。對于審計發(fā)現(xiàn)的問題和意見,本俱樂部應(yīng)當(dāng)及時整改和改進(jìn),確保財務(wù)管理的規(guī)范和健康。
必須嚴(yán)格按照南通市財政部門或稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的票據(jù)收取款項(xiàng)并登記入賬,不得截留、隱瞞、挪用。社團(tuán)接受國內(nèi)外組織和個人的捐贈時,必須保證完全自愿,不得以任何形式進(jìn)行攤派,更不能以損害國家和集體利益作為交換條件。社團(tuán)應(yīng)向登記管理機(jī)關(guān)提交有關(guān)捐贈文件的副本和清單。
2、俱樂部的財務(wù)支出包括業(yè)務(wù)活動費(fèi)開支、人員經(jīng)費(fèi)及公用開支、有償服務(wù)成本費(fèi)開支和其他合理開支。其中,業(yè)務(wù)活動費(fèi)不得低于總支出的三分之二,人員經(jīng)費(fèi)及管理費(fèi)開支應(yīng)限于三分之一以內(nèi)。
3、所有經(jīng)費(fèi)開支必須由本俱樂部領(lǐng)導(dǎo)班子審核、審批、簽字后方可列支。經(jīng)費(fèi)報支及工資的發(fā)放,實(shí)行俱樂部法人代表“一支筆”財務(wù)審批原則,俱樂部法人代表對中心會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
4、財務(wù)報支要嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財政部門等有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格按照本俱樂部經(jīng)費(fèi)報批流程執(zhí)行,所涉及的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)及時報銷,特殊情況須經(jīng)俱樂部主任同意后適當(dāng)延期。(原始憑證)應(yīng)具備單位名稱、填制日期、款項(xiàng)內(nèi)容(用途)、金額和填制單位專用章(財務(wù)專用章或單位公章)等必要內(nèi)容,嚴(yán)禁白條報支有關(guān)費(fèi)用。
5、俱樂部的財務(wù)支出應(yīng)本著收支平衡、略有結(jié)余的原則編制預(yù)算,以保證經(jīng)費(fèi)開支的合理性和透明度。
1.辦公費(fèi):在核報各種辦公用品時,必須附上按規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容開具的。如果一次性購買辦公用品較多,無法在中寫明,可以附上購物清單并加蓋銷售單位的印章。辦公用品由采購人員統(tǒng)一購置,屬政府采購項(xiàng)目。按需辦理物品領(lǐng)(借)用手續(xù)。
2.郵電費(fèi):俱樂部公用電話原則上用于公務(wù)活動,嚴(yán)禁撥打語音、小額支付等特殊服務(wù)電話。
3.差旅費(fèi):差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按財政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。外出研究、培訓(xùn)等所需經(jīng)費(fèi)報銷必須附主辦單位通知文件,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。報銷內(nèi)容主要由交通費(fèi)(車、船、飛機(jī)等)和住宿費(fèi)(培訓(xùn)費(fèi)、會議費(fèi)、餐費(fèi)等作單獨(dú)列支)組成。外出進(jìn)行考察活動經(jīng)費(fèi)支出須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并事先編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。
4.招待費(fèi):公務(wù)接待由專人負(fù)責(zé),按照厲行節(jié)約原則,根據(jù)《南通市公務(wù)接待管理規(guī)定》辦理相關(guān)手續(xù),填寫申報表,列清事由、接待人數(shù)、接待規(guī)格以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)俱樂部分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報中心主任審批。嚴(yán)格執(zhí)行“三公經(jīng)費(fèi)”使用的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)控就餐標(biāo)準(zhǔn):午餐禁酒,每客不超過60元,晚餐每客控制在80-100元,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。接待費(fèi)用支付嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。接待結(jié)束后,(后附領(lǐng)導(dǎo)審批過的申報表)經(jīng)俱樂部主任簽字后方可報銷。
5.會議費(fèi):開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)按照XXX現(xiàn)行會議費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
人員經(jīng)費(fèi):
1.工作人員工資性支出:俱樂部專職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)和福利待遇以及離退休后的工資、福利待遇,參照國家現(xiàn)行統(tǒng)一的事業(yè)單位職工工資系列標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定,并根據(jù)本俱樂部的經(jīng)濟(jì)情況辦理。根據(jù)人員薪酬、考核、獎懲制度實(shí)施狀況,發(fā)放職工相關(guān)福利待遇。本俱樂部應(yīng)為專職工作人員辦理社會保險,包括醫(yī)療、養(yǎng)老保險、住房公積金等。加班費(fèi)按照《勞動法》規(guī)定計算。
2.其他人員支出:在本俱樂部中兼職的國家工作人員不得在本俱樂部中領(lǐng)取工資和享受勞保福利。
往來款項(xiàng)管理:
職工因公需要借款時,由借款人按規(guī)定填寫借款單,經(jīng)法定代表人審批后,方可辦理借款手續(xù)。
預(yù)支的差旅費(fèi)應(yīng)該在出差人員返回七天內(nèi)結(jié)清,而零星購物借款則需要在收到后的30天內(nèi)辦理報銷手續(xù)。借款時間最長不得超過45天,而在未還清前次借款的情況下,不得辦理新的借款。財務(wù)人員應(yīng)該加強(qiáng)對借款情況的清查,及時催還到期借款。
公款一律不得挪作他用。
第四章票據(jù)、印章管理
第11條收款票據(jù)和印章應(yīng)該分別指定專人管理,即管章的不管票據(jù),管票據(jù)的.不管章。在領(lǐng)用票據(jù)時需要進(jìn)行登記。財務(wù)人員在收到款項(xiàng)時,必須按照款項(xiàng)的內(nèi)容據(jù)(除上級財政正常經(jīng)費(fèi)撥款無需外),嚴(yán)格按規(guī)定的要求填寫完整、清楚,不得涂改。
第五章貨幣資金管理
第12條必須在銀行開立賬戶,貨幣資金往來,除要根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定辦理現(xiàn)金收支結(jié)算業(yè)務(wù)外,其余都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算。不屬于本俱樂部的經(jīng)濟(jì)往來,不得在本俱樂部的銀行賬戶中辦理結(jié)算。
第13條現(xiàn)金收付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照手續(xù),加強(qiáng)管理,指定專職或兼職出納員辦理。需要建立現(xiàn)金日記賬,逐步登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),賬賬相符,賬實(shí)相符。
第14條現(xiàn)金,除按照現(xiàn)金管理規(guī)定庫存少量現(xiàn)金備用外,都必須存入銀行賬戶。本俱樂部的現(xiàn)金收付主要用于發(fā)給職工的工資、獎金、津貼、勞酬費(fèi)、差旅費(fèi)以及支票起點(diǎn)以下的零星現(xiàn)金支付等。
第六章資產(chǎn)管理
第15條本俱樂部的財產(chǎn)物資是資金實(shí)物形態(tài),是本俱樂部開展各項(xiàng)活動所必需的物質(zhì)條件,因此應(yīng)該加強(qiáng)對財產(chǎn)物資的管理工作,配備專職和兼職管理人員。
第16條本俱樂部的財產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品:
一)固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),以及單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在1年以上的大批同類物資,應(yīng)該視為固定資產(chǎn)登記造冊。低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)應(yīng)該作為低值易耗品進(jìn)行管理。
二)需要按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則管理固定資產(chǎn)。中心應(yīng)該明確一名領(lǐng)導(dǎo)主管資產(chǎn)管理工作,財務(wù)人員應(yīng)該做好資產(chǎn)的核算管理工作,資產(chǎn)管理人員應(yīng)該做好資產(chǎn)的實(shí)物管理工作,資產(chǎn)使用人員應(yīng)該做好資產(chǎn)的使用管理工作。
三)需要明確專人負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬工作,分類設(shè)置資產(chǎn)卡片,確保占有使用的每項(xiàng)資產(chǎn)及時入賬,及時做好每一項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)卡片,做到有物必有賬,有賬必有卡,有卡必有物。
四)在購置固定資產(chǎn)時,必須按照申請、審批、采購、驗(yàn)收、付款等程序進(jìn)行。一旦資產(chǎn)到達(dá),資產(chǎn)管理人員就應(yīng)根據(jù)合同和供應(yīng)商發(fā)貨單等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進(jìn)行入庫、編號、建卡、分配等手續(xù),并登記在固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬上。嚴(yán)禁未經(jīng)資產(chǎn)管理人員驗(yàn)收登記直接將資產(chǎn)送達(dá)使用人員。
五)對于租賃、借用、代管的固定資產(chǎn),必須設(shè)立登記簿進(jìn)行記錄備查,以避免與俱樂部固定資產(chǎn)混淆,并應(yīng)及時歸還。
六)領(lǐng)用固定資產(chǎn)必須經(jīng)過俱樂部主任批準(zhǔn)。在資產(chǎn)出庫時,保管人員必須及時進(jìn)行固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬登記工作,以確保賬實(shí)相符。辦公用固定資產(chǎn)必須落實(shí)到人,使用人員離職時,所使用的固定資產(chǎn)必須按規(guī)定交回并辦理相關(guān)手續(xù)。責(zé)任落實(shí)到人,對于固定資產(chǎn)保管和使用相關(guān)人員進(jìn)行考核和監(jiān)督。對于責(zé)任心不強(qiáng)、管理不善而造成非正常損失的相關(guān)責(zé)任者,必須進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,該認(rèn)定決定將作為固定資產(chǎn)核銷的主要依據(jù)。
七)對于固定資產(chǎn)的外部租賃和出借,必須由中心主任決定,并且要及時更新維護(hù)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬記錄。
八)每年必須進(jìn)行不少于一次的全面清查,以盤點(diǎn)所占有和使用的固定資產(chǎn)情況,并確保賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符,以防止固定資產(chǎn)流失。在清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損或損失時,單位必須認(rèn)真分析,查明原因,并按照通財資[20xx]1號文件中規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行報批處理,并及時調(diào)整固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬和財務(wù)賬簿記錄。
第17條規(guī)定,本俱樂部的固定資產(chǎn)和低值易耗品必須建立收付明細(xì)賬,并且要建立健全的驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、保管和清查制度。
第18條規(guī)定,本俱樂部的財產(chǎn)物資屬于俱樂部的共有財產(chǎn),任何個人或組織都不得侵占和挪用。
第七章規(guī)定了會計檔案管理。
第19條規(guī)定,財務(wù)會計負(fù)責(zé)會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作,并對會計檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第20條規(guī)定,會計憑證每月必須按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿和會計報表每年必須按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。
第21條規(guī)定,必須加強(qiáng)會計檔案科的管理。會計檔案必須妥善保管,存放有序,查找方便。同時,必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時,必須努力做到防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
第八章規(guī)定了財務(wù)監(jiān)督管理。
第22條規(guī)定,本俱樂部必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》和《民間非營利組織會計制度》等財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定。對于不執(zhí)行或違反財務(wù)管理制度的行為,必須按《會計法》規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。
第23條規(guī)定了本俱樂部財務(wù)人員的職責(zé),他們應(yīng)該認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),對所有經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施財務(wù)監(jiān)督。對于涉及數(shù)額較大的經(jīng)費(fèi)收支,財務(wù)人員必須參加重大活動計劃的研究制定。如果出現(xiàn)不符合財務(wù)規(guī)定的支出,財務(wù)人員有權(quán)拒付。
第24條規(guī)定了本俱樂部可以根據(jù)宗旨、任務(wù)和捐贈人的意愿設(shè)立專項(xiàng)基金,實(shí)行專款專用。
第25條規(guī)定了本俱樂部的財務(wù)工作必須接受監(jiān)事會的監(jiān)督,并實(shí)行財務(wù)公開。本俱樂部必須定期向會員代表大會或理事會報告財務(wù)工作,社團(tuán)的年度預(yù)算必須經(jīng)常務(wù)理事會審定后實(shí)行。
第26條規(guī)定了本俱樂部必須定期向?yàn)樵搱F(tuán)體提供捐贈、資助資金的國內(nèi)外組織、單位和個人匯報資金使用情況,并接受其監(jiān)督和檢查。
第27條規(guī)定了本俱樂部變更銀行賬號和刻制財務(wù)專用章等事宜,必須按照民政部門有關(guān)規(guī)定辦理。本俱樂部的銀行賬號不得出租、外借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人使用。
第28條規(guī)定了本俱樂部財務(wù)人員的調(diào)動和離職必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第29條規(guī)定了本俱樂部自行終止和被登記管理機(jī)關(guān)撤銷登記的,必須在業(yè)務(wù)主管單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下清理資產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)。
附則:本章節(jié)為本俱樂部的規(guī)章制度,旨在規(guī)范俱樂部的財務(wù)管理和監(jiān)督。
俱樂部財務(wù)管理規(guī)章制度3
1、貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督,嚴(yán)守財經(jīng)紀(jì)律、奉公守法。
2、嚴(yán)格執(zhí)行青少年體育俱樂部專款專用制度。
3、科學(xué)合理運(yùn)用俱樂部現(xiàn)有資源,如實(shí)反映單位財務(wù)狀況,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益。
4、建立健全單位內(nèi)部會計監(jiān)督制度,依法設(shè)置會計帳簿,并保證其真實(shí)、完整。
5、會計憑證、會計帳簿、財務(wù)會計報表和其他會計資料,必須符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定。
6、如實(shí)登記財務(wù)帳目,按時核對月結(jié),做到帳款相符。按時編制報送月度、年度報表。
7、妥善辦理、保存原始憑證、帳本、及財務(wù)報表等。
8、不得偽造、變造會計憑證、會計帳簿及其他會計資料,不得提供虛報的會計報告。
9、做好發(fā)票的.保管、收發(fā)工作、監(jiān)督發(fā)票的使用情況。
10、出納保管現(xiàn)金、支票及有價證券,會計保管發(fā)票、財務(wù)專用章。
11、領(lǐng)取支票或者借用現(xiàn)金購物時,須填寫借支單,列明借款原因,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,方能領(lǐng)取,使用后及時按報銷手續(xù)結(jié)帳。
12、必須遵守審批報銷程序。報銷單須有經(jīng)手人證明人、審批人簽名。
13、接受財政、審計、稅務(wù)等有關(guān)部門和主管部門的指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督。
俱樂部財務(wù)管理規(guī)章制度4
第一章 總則
為維護(hù)本俱樂部的合法權(quán)益,加強(qiáng)俱樂部財務(wù)管理,確保本俱樂部的正常活動和健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《民間非營利組織會計制度》等國家有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定和本俱樂部實(shí)際情況,制定本規(guī)定。
第1條 財務(wù)管理的主要任務(wù)是:
(一)正確、合理地籌集、管理、使用資金,努力降低費(fèi)用,節(jié)約開支,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)自立能力;
(二)開展財務(wù)分析,參與制定社團(tuán)經(jīng)濟(jì)決策,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高資金使用效益;
(三)認(rèn)真執(zhí)行會計核算制度,按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置會計科目和會計帳簿,有條件的可實(shí)行會計電算化管理,及時、準(zhǔn)確、完整地記帳、結(jié)帳、報帳,編制財務(wù)預(yù)決算;
(四)建立和完善內(nèi)部控制制度,加強(qiáng)會計監(jiān)督,對違法行為應(yīng)予以制止和糾正,對嚴(yán)重違法、損害國家和社會公眾利益的收支應(yīng)及時向社團(tuán)業(yè)務(wù)主管單位、社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)和有關(guān)部門報告、檢舉;
(五)防止財產(chǎn)物資流失,確保財產(chǎn)物資完整和安全。
第2條 本俱樂部實(shí)行財務(wù)自收自支、獨(dú)立核算的原則。根據(jù)財務(wù)業(yè)務(wù)的需要配齊專、兼職財會人員,財會人員需持會計從業(yè)資格證書上崗。
第3條 會計人員必須遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)和深圳市預(yù)算外資金管理暫行辦法的規(guī)定,認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財務(wù)、會計制度,遵守財經(jīng)紀(jì)律。定期向社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)等上級業(yè)務(wù)主管部門報送社團(tuán)年度預(yù)算、決算,自覺接受審計、財政、稅務(wù)機(jī)關(guān)的監(jiān)督。
第4條 財務(wù)管理實(shí)行"統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),歸口管理"的原則,俱樂部的法定代表人或主要負(fù)責(zé)人應(yīng)對本俱樂部的全部財務(wù)活動負(fù)責(zé)。
第二章 財務(wù)收入管理
第5條 財務(wù)收入包括:
(一)會費(fèi)收入:包括個人會員會費(fèi)和團(tuán)體會員會費(fèi)。
(二)國內(nèi)外有關(guān)團(tuán)體、單位、個人的捐贈和資助,包括現(xiàn)金、實(shí)物及其他有價證券等;
(三)有償服務(wù)收入:包括承辦會議活動等收入;
(四)政府部門或其他部門對本俱樂部的經(jīng)費(fèi)資助及委托某項(xiàng)事務(wù)所撥付的活動經(jīng)費(fèi)收入;
(五)利息、匯兌收入、社團(tuán)下屬機(jī)構(gòu)上交的管理費(fèi)收入、其他合法收入等。
第6條 財務(wù)收入的原則:
(一)各項(xiàng)財務(wù)收入,必須嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家有關(guān)收費(fèi)政策的規(guī)定;
(二)接受社會各界的捐贈和資助,必須建立在完全自愿的基礎(chǔ)上,不得搞任何形式的攤派,也不能以損害國家和集體利益作為交換條件。對于國外組織和個人的捐贈(包括實(shí)物),社團(tuán)應(yīng)向登記管理機(jī)關(guān)提交有關(guān)捐贈文件的副本和清單;
第7條 各項(xiàng)收入,即在業(yè)務(wù)活動中與其它單位或個人發(fā)生的一切款項(xiàng),必須使用南通市財政部門或稅務(wù)部門統(tǒng)一印制的票據(jù),收取款項(xiàng)、登記入賬,不得截留、隱瞞、挪用。 第三章 財務(wù)支出管理
第8條 俱樂部的財務(wù)支出包括:
(一)業(yè)務(wù)活動費(fèi)開支:開展與其宗旨、任務(wù)相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動所需經(jīng)費(fèi)。如召開年會、理事會、學(xué)術(shù)報告會、研討會、表彰獎勵會等各種工作會議費(fèi);咨詢活動費(fèi)、培訓(xùn)活動費(fèi)、科技活動費(fèi)、編輯出版費(fèi)、接待費(fèi)、資料費(fèi)、業(yè)務(wù)稅等;
(二)人員經(jīng)費(fèi)及公用開支:包括俱樂部工作人員的工資性開支、津補(bǔ)貼、福利費(fèi)、辦公費(fèi)、郵電費(fèi)、差旅費(fèi)、招待費(fèi)、會議費(fèi)、維修費(fèi)、購置費(fèi)等;
(三)有償服務(wù)成本費(fèi)開支;
(四)其他合理開支。
第9條 財務(wù)支出的原則:
(一)本俱樂部本著收支平衡、略有結(jié)余的原則編制預(yù)算。其中業(yè)務(wù)活動費(fèi)(包括有償服務(wù)成本支出)不得低于總支出的三分之二;人員經(jīng)費(fèi)及管理費(fèi)開支應(yīng)限于三分之一以內(nèi); (二)經(jīng)費(fèi)開支審批
堅(jiān)持辦公會議集體討論制度,所有經(jīng)費(fèi)開支必須由本俱樂部領(lǐng)導(dǎo)班子審核、審批、簽字后方可列支。經(jīng)費(fèi)報支及工資的發(fā)放,實(shí)行俱樂部法人代表“一支筆”財務(wù)審批原則,俱樂部法人代表對中心會計工作和會計資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
(三) 經(jīng)費(fèi)開支報銷規(guī)定
財務(wù)報支要嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和財政部門等有關(guān)規(guī)定。嚴(yán)格按照本俱樂部經(jīng)費(fèi)報批流程執(zhí)行,所涉及的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)及時報銷,特殊情況須經(jīng)俱樂部主任同意后適當(dāng)延期。
發(fā)票(原始憑證)應(yīng)具備以下內(nèi)容:①單位名稱;②填制日期;③款項(xiàng)內(nèi)容(用途)、金額;④填制單位發(fā)票專用章(財務(wù)專用章或單位公章)。凡從外單位取得的發(fā)票(原始憑證),一般應(yīng)為正式財稅監(jiān)制發(fā)票或票據(jù),并蓋有填制單位財務(wù)印章或發(fā)票專用章;票據(jù)填寫字跡要清楚,不得涂改、挖補(bǔ),大小寫金額必須相符。嚴(yán)禁白條報支有關(guān)費(fèi)用。
1、公用經(jīng)費(fèi)
(1)辦公費(fèi):核報各種辦公用品時,必須附按發(fā)票規(guī)定的品名、單位、數(shù)量、單價、金額等內(nèi)容開具的發(fā)票。若一次性購買辦公用品較多,無法在發(fā)票中寫明,可附上購物清單并加蓋銷售單位的發(fā)票印章。辦公用品一律由采購人員統(tǒng)一購置,屬政府采購項(xiàng)目一律實(shí)行政府采購。按需辦理物品領(lǐng)(借)用手續(xù)。
(2)郵電費(fèi):俱樂部公用電話原則上用于公務(wù)活動,嚴(yán)禁撥打語音、小額支付等特殊服務(wù)電話。
(3)差旅費(fèi):差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按財政局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等所需經(jīng)費(fèi)報銷必須附主辦單位通知文件,并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。報銷內(nèi)容主要由交通費(fèi)(車、船、飛機(jī)等)和住宿費(fèi)(培訓(xùn)費(fèi)、會議費(fèi)、餐費(fèi)等作單獨(dú)列支)組成。外出進(jìn)行考察活動經(jīng)費(fèi)支出須經(jīng)局分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并事先編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算方案。
(4)招待費(fèi):公務(wù)接待由專人負(fù)責(zé),按照厲行節(jié)約原則,根據(jù)《南通市公務(wù)接待管理規(guī)定》辦理相關(guān)手續(xù),填寫申報表,列清事由、接待人數(shù)、接待規(guī)格以及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,經(jīng)俱樂部分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報中心主任審批。嚴(yán)格執(zhí)行“三公經(jīng)費(fèi)”使用的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)控就餐標(biāo)準(zhǔn):午餐禁酒,每客不超過60元,晚餐每客控制在80-100元,陪餐人數(shù)不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。接待費(fèi)用支付嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定結(jié)算,不得以現(xiàn)金方式支付。接待結(jié)束后,發(fā)票(后附領(lǐng)導(dǎo)審批過的申報表)經(jīng)俱樂部主任簽字后方可報銷。
(5)會議費(fèi):其開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),參照南通市財政局現(xiàn)行會議費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
2、人員經(jīng)費(fèi)
(1)工作人員工資性支出
1、俱樂部專職工作人員的工資標(biāo)準(zhǔn)和福利待遇以及離退休后的工資、福利待遇,參照國家現(xiàn)行統(tǒng)一的事業(yè)單位職工工資系列標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定并根據(jù)本俱樂部的經(jīng)濟(jì)情況辦理。即根據(jù)人員薪酬、考核、獎懲制度實(shí)施狀況,發(fā)放職工相關(guān)福利待遇。
2、本俱樂部應(yīng)為專職工作人員辦理社會保險,包括醫(yī)療、養(yǎng)老保險、住房公積金等;
3、加班費(fèi):按照《勞動法》,加班工資以月均勞務(wù)支出為基數(shù),按每月的法定工作日(21.75天)計算加班工資。
4、慰問費(fèi):干部職工因病住院、職工子女大學(xué)升學(xué)、年輕職工結(jié)婚等,依據(jù)《中心工會慰問制度》中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)組織慰問。 (2)其他人員支出
在本俱樂部中兼職的國家工作人員不得在本俱樂部中領(lǐng)取工資和享受勞保福利;
第10條 往來款項(xiàng)管理
(一)職工因公需要借款時,由借款人按規(guī)定填寫借款單,經(jīng)法定代表人審批后,方可辦理借款手續(xù)。
(二)預(yù)支的差旅費(fèi),在出差人員返回7日內(nèi)應(yīng)結(jié)清;零星購物借款,應(yīng)在收到發(fā)票30天內(nèi)辦理報銷手續(xù)。借款時間最長不得超過45天。前次借款未還的,不得辦理新的借款。財務(wù)人員要加強(qiáng)對借款情況的清查,及時催還到期借款。 (三)公款一律不得挪作他用。
第四章 票據(jù)、印章管理
第11條 收款票據(jù)、印章應(yīng)分別指定專人管理,即管章的'不管票據(jù)、管票據(jù)的不管章。票據(jù)領(lǐng)用時要進(jìn)行登記。財務(wù)人員在收到款項(xiàng)時,必須按款項(xiàng)的內(nèi)容開具票據(jù)(除上級財政正常經(jīng)費(fèi)撥款無需開票外),嚴(yán)格按規(guī)定的要求填寫完整、清楚、不得涂改。 第五章 貨幣資金管理
第12條 必須在銀行開立帳戶,貨幣資金往來,除要根據(jù)《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定辦理現(xiàn)金收支結(jié)算業(yè)務(wù)外,其余都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。不屬于本俱樂部的經(jīng)濟(jì)往來,不得在本俱樂部的銀行帳戶中辦理結(jié)算。
第13條 現(xiàn)金收付應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格手續(xù),加強(qiáng)管理,指定專職或兼職出納員辦理。建立現(xiàn)金日記帳,逐步登記現(xiàn)金收支,做到日清月結(jié),帳帳相符,帳實(shí)相符。
第14條 現(xiàn)金,除按現(xiàn)金管理規(guī)定庫存少量現(xiàn)金備用外,都必須存入銀行帳戶。本俱樂部的現(xiàn)金收付,主要用于發(fā)給職工的工資、獎金、津貼、勞酬費(fèi)、差旅費(fèi)以及支票起點(diǎn)以下的零星現(xiàn)金支付等。
第六章 資產(chǎn)管理
第15條 本俱樂部的財產(chǎn)物資是資金實(shí)物形態(tài),是本俱樂部開展各項(xiàng)活動所必需的物質(zhì)條件,因而應(yīng)加強(qiáng)對財產(chǎn)物資的管理工作,配備專職和兼職管理人員。
第16條 本俱樂部的財產(chǎn)物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品:
(一)固定資產(chǎn)是指一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn),以及單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在1年以上的大批同類物資,可視為固定資產(chǎn)登記造冊。低于固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)應(yīng)作為低值易耗品進(jìn)行管理。 (二) 按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理”的原則管理固定資產(chǎn)。中心明確一名領(lǐng)導(dǎo)主管資產(chǎn)管理工作,財務(wù)人員做好資產(chǎn)的核算管理工作,資產(chǎn)管理人員做好資產(chǎn)的實(shí)物管理工作,資產(chǎn)使用人員資產(chǎn)的使用管理工作。
(三)明確專人負(fù)責(zé)管理固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬工作,分類設(shè)置資產(chǎn)卡片,確保占有使用的每項(xiàng)資產(chǎn)及時入賬,及時做好每一項(xiàng)實(shí)物資產(chǎn)卡片,做到有物必有賬,有賬必有卡,有卡必有物。
(四)嚴(yán)格按照申請、審批、采購、驗(yàn)收、付款等程序辦理固定資產(chǎn)的購置工作。資產(chǎn)到達(dá)后,資產(chǎn)管理人員、應(yīng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對所購固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收。對驗(yàn)收合格的固定資產(chǎn)應(yīng)及時辦理入庫、編號、建卡、分配等手續(xù),登記固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬, 嚴(yán)禁未經(jīng)資產(chǎn)管理人員驗(yàn)收登記直接將資產(chǎn)送達(dá)使用人員。 (五)對租賃、借用、代管的固定資產(chǎn),應(yīng)設(shè)立登記簿記錄備查,避免與俱樂部固定資產(chǎn)混淆,并應(yīng)及時歸還。
(六)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用應(yīng)經(jīng)過俱樂部主任批準(zhǔn)。資產(chǎn)出庫,保管人員應(yīng)及時做好固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬登記工作,確保賬實(shí)相符。辦公用固定資產(chǎn)應(yīng)落實(shí)到人,使用的人員離職,所用固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定交回并辦理相關(guān)手續(xù)。
固定資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到人,對固定資產(chǎn)保管、使用相關(guān)人員進(jìn)行考核和監(jiān)督。對責(zé)任心不強(qiáng)、管理不善而造成非正常損失的有關(guān)責(zé)任者,應(yīng)進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,責(zé)任認(rèn)定決定作為固定資產(chǎn)核銷的主要依據(jù)。
(七)固定資產(chǎn)對外出租、出借,應(yīng)由中心主任決定,及時更新維護(hù)固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬記錄。
(八)每年應(yīng)不少于一次對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查,盤點(diǎn)所占有、使用的固定資產(chǎn)情況,做到賬賬相符、賬卡相符、賬實(shí)相符,防止固定資產(chǎn)流失。
清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損或損失,單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真分析,查明原因,按照通財資[20xx]1號文件中規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行報批處理,并及時調(diào)整固定資產(chǎn)基礎(chǔ)臺賬和財務(wù)賬簿記錄。
第17條 本俱樂部的固定資產(chǎn)、低值易耗品要建立收付明細(xì)帳,要建立健全驗(yàn)收、領(lǐng)發(fā)、保管和清查制度。
第18條 本俱樂部的財產(chǎn)物資屬于俱樂部的共有財產(chǎn),任何個人或組織不得侵占和挪用。
第七章 會計檔案管理
第19條 財務(wù)會計負(fù)責(zé)會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作,同時對會計檔案的全面性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。
第20條 會計憑證每月按規(guī)定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規(guī)定整理裝訂、立卷、歸檔。
第21條 加強(qiáng)會計檔案科管理。會計檔案應(yīng)當(dāng)妥善保管,存放有序,查找方便,同時嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損、散失、泄密。同時要努力做到防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。
第八章 財務(wù)監(jiān)督管理
第22條 本俱樂部應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》和《民間非營利組織會計制度》等財務(wù)管理相關(guān)規(guī)定,對于不執(zhí)行或違反財務(wù)管理制度的行為,應(yīng)按《會計法》規(guī)定承擔(dān)法律責(zé)任。
第23條 本俱樂部的財務(wù)人員,應(yīng)認(rèn)真履行監(jiān)督職責(zé),對所有經(jīng)濟(jì)活動實(shí)施財務(wù)監(jiān)督。社團(tuán)各項(xiàng)重大活動計劃的研究制定,如涉及數(shù)額較大的經(jīng)費(fèi)收支,都應(yīng)有財務(wù)人員參加,對于不符合財務(wù)規(guī)定的支出,財會人員有權(quán)拒付。
第24條 本俱樂部可根據(jù)宗旨、任務(wù)和捐贈人的意愿設(shè)立專項(xiàng)基金,實(shí)行專款專用。
第25條 本俱樂部的財務(wù)工作接受監(jiān)事會的監(jiān)督,實(shí)行財務(wù)公開。本俱樂部應(yīng)定期向會員代表大會或理事會報告財務(wù)工作,社團(tuán)的年度預(yù)算須經(jīng)常務(wù)理事會審定后實(shí)行。
第26條 本俱樂部應(yīng)定期向?yàn)樵搱F(tuán)體提供捐贈、資助資金的國內(nèi)外組織、單位和個人匯報資金使用情況,并接受其監(jiān)督和檢查。
第27條 本俱樂部變更銀行帳號和刻制財務(wù)專用章等事宜,按民政部門有關(guān)規(guī)定辦理。本俱樂部的銀行帳號不得出租、外借和轉(zhuǎn)讓給其他單位和個人使用。
第28條 本俱樂部財務(wù)人員的調(diào)動和離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
第29條 本俱樂部自行終止和被登記管理機(jī)關(guān)撤銷登記的,應(yīng)當(dāng)在業(yè)務(wù)主管單位和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)的監(jiān)督下清理資產(chǎn)和債權(quán)、債務(wù)。
第六章 附則
第30條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。
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