工程采購競爭性談判的主要內容
競爭性談判是《政府采購法》規定的較為常用的采購方式之一,工程采購競爭性談判程序主要有哪些內容呢?我們一起來看看吧!
一、編制《競爭性談判文件》
《競爭性談判文件》主要包括工程項目概況、談判須知、技術條款、商務條款、報價文件格式等.
二、邀請談判單位
采購單位應向三家以上具備承擔競爭性談判項目能力、資信良好的談判單位發出邀請函,邀請他們參加競爭性談判,并向有意參加談判的單位發售《競爭性談判文件》.邀請函主要包括:工程項目概況、競爭性談判單位資質要求、獲取談判文件和遞交報價文件及參加談判的時間、地點等.
三、成立談判小組
談判小組由采購單位代表和有關技術、經濟等方面的專家組成,成員為5人以上單數;其中技術、經濟等方面的專家不得少于成員總數的2/3.
談判小組的名單于談判前2小時采用隨機方式確定,其中,經濟、技術等方面的專家從省級以上專家庫中抽取,并嚴格保密.
四、召開談判小組預備會
談判小組預備會由采購單位主持,談判小組所有成員參加會議.談判小組推選負責人,并熟悉《競爭性談判文件》、《談判小組成員注意事項》、《競爭性談判工作紀律》和項目的基本情況、技術要求等.
五、公開報價
采購中心工作人員,公開宣讀各競爭性談判單位提交的報價文件中的報價. 在遞交報價文件截止時間后遞交的報價文件,采購中心工作人員應拒收,并原封退還給該報價單位.
六、談判小組審閱報價文件
在談判前,談判小組全體成員集體審閱各談判單位報價文件,在審閱過程中,對各報價文件中的有關問題予以記錄.審閱結束后,談判小組集體研究確定,進入談判階段的單位名單.對報價文件無效,無資格進入談判階段的單位,以書面形式出具無效原因說明.
七、確定談判單位次序
進入技術談判程序的單位,采用抽簽的方式確定談判單位次序.
八、進行技術談判
談判小組就有關技術問題與進入技術談判的各談判單位分別進行談判.
九、確定商務談判單位名單和談判次序
技術談判結束后,由談判小組集體研究確定,進入商務談判階段的單位名單.進入商務談判的`競爭單位,采用抽簽方式確定談判次序.
十、商務談判
談判小組根據《競爭性談判文件》要求及談判單位提供的有關說明,分別與他們就價格、工期、質量和付款方式等商務條款進行談判.
談判小組集體研究決定,進入最終承諾報價的談判單位名單.對商務條件與談判文件要求有重大差異、無資格進入最后承諾報價的單位出具書面無效原因說明.
十一、最終承諾報價
向進入最終承諾報價的單位發出《最終承諾報價須知》和《最終承諾報價文件格式》等.參與最終承諾報價的單位在規定時間內,向談判小組報出自已最終承諾報價.報價結束后,談判小組負責人宣讀各單位最終承諾報價.
十二、評審最終承諾報價
談判小組審閱各談判單位的最終承諾報價.根據《競爭性談判文件》要求,談判小組每位成員均需評審出符合談判文件要求的最終承諾報價.
十三、出具最終談判結果
談判小組每位成員向采購單位推薦一名預成交單位.談判小組出具《競爭性談判結果報告書》推薦預成交單位.
十四、確定成交單位
采購單位在規定時間內,召開定標會議,宣布成交單位.
十五、簽發成交結果通知書
采購單位在采購中心和有關媒體上發布成交公告,在規定時間內,未接到投訴,采購單位即可向成交單位簽發成交結果通知書,并報采購中心備案.
十六、簽訂采購合同
采購單位和成交單位根據有關法律法規的要求,在規定時間內簽訂采購合同,并報采購中心備案.
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